Notas en un trabajo
Tres lugares donde viven palabras en un trabajo — las notas para la cuadrilla en cada visita, el parte diario de cada día en obra, y las notas del cliente y del presupuesto que el trabajo lee — y quién puede escribir cada una.
La ficha del trabajo en sí no tiene un cuadro de notas libres. Lo que un trabajo lleva se escribe donde corresponde: un aviso en la visita para quien va, un parte por cada día que la cuadrilla estuvo en obra, y las notas que ya están en el cliente y en el presupuesto, que el trabajo lee cuando sugiere tareas.
Este artículo dice dónde está cada una, quién puede escribirla y qué la lee después.
Las tres clases
| Dónde | Para qué sirve | Qué la lee |
|---|---|---|
| Notas para la cuadrilla, en una visita | El aviso antes del viaje: código del portón, dónde estacionar, por quién preguntar | Se muestra bajo la visita en la página del trabajo; la lee Tasks from the notes |
| Parte diario, uno por día en el trabajo | Qué pasó, quién estuvo, cuánto tiempo, el clima, los retrasos | Los Días recientes de la página del trabajo; consultable por la oficina |
| Las notas del cliente y las notas del presupuesto | Lo que la oficina sabe del cliente y de la venta | Las lee Tasks from the notes |
Las notas para la cuadrilla en una visita
El formulario Agregar visita tiene un cuadro Notes for the crew (en inglés en todas las pantallas hoy) — el ejemplo propuesto es « Gate code, where to park, who to ask for ». La nota aparece bajo la fecha y el estado de la visita en la página del trabajo, donde la persona que va la lee antes de salir.
Una vez creada la visita, la nota puede cambiarla la persona a la que está asignada la visita, o cualquiera con el área Schedule en el nivel Edit everyone's schedule. Una visita sin nadie asignado puede editarla cualquiera que vea el trabajo.
El parte diario
El panel Parte diario de la página del trabajo guarda una entrada por día: Qué pasó hoy y luego, opcionales, Cuadrilla en obra, Horas en obra, Clima y Retrasos o trabas. Se guarda solo mientras escribe, y Días recientes lista las entradas anteriores.
- En la página del trabajo, abra Parte diario. Hoy está seleccionado; elija Ayer o Elige un día para redactar un día después de ocurrido — llenar el parte de ayer a las seis de la mañana es normal y no crea un segundo martes.
- El cuadro empieza con lo que FieldQuo ya sabe del día — las fotos archivadas y los pendientes terminados — para que usted complete en lugar de volver a escribir.
- Escriba. Guardado aparece cuando ya se guardó; Todavía sin guardar mientras no.
Si dos personas tienen el mismo día abierto, el segundo guardado se rechaza en lugar de sobrescribir el primero. Las palabras se quedan en pantalla, sin guardar, y la persona decide. Nada se fusiona ni se pierde en silencio.
Cualquiera que vea el trabajo puede escribir su parte diario, los Crew incluidos — ellos son los que están en obra.
Quién puede leerlas
La lectura sigue al área Jobs: un miembro Crew lee las notas de visita y los partes diarios de los trabajos que tiene asignados y nada más. Las notas del cliente están en la ficha del cliente, que un miembro Crew no abre. El ajuste Notes de la cuadrícula de acceso no restringe ninguna de estas notas hoy — quién lee las notas de un trabajo lo decide el nivel de Jobs.
Preguntas frecuentes
¿Dónde escribo una nota sobre el trabajo en su conjunto?
En la visita si es para la cuadrilla, en el parte diario si es sobre un día, en la ficha del cliente si es sobre el cliente. La ficha del trabajo no tiene campo de notas propio.
¿El cliente puede ver algo de esto?
No. Las notas de visita, los partes diarios y las notas del cliente son internos; nada de esta página llega a un presupuesto, una factura o el portal.
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