KPI: Costos del negocio
Nómina de este periodo, Costos fijos, Gasto en marketing y Comprometido, todavía sin facturar — cuatro cifras construidas con lo que FieldQuo ya sabe, cada una etiquetada con lo que incluye y nunca sumadas a propósito en un solo total.
Costos del negocio — Nómina, costos fijos, gasto en marketing y trabajo ya comprometido — armado con lo que FieldQuo ya sabe, sin necesidad de un estado de cuenta. Cuatro tarjetas, cada una de las cuales tenía una pantalla que la calculaba — Nómina, Configuración → Gastos generales, la página de Gasto en marketing, la tarjeta Trabajo por delante — y ninguna de las cuales tenía una vista de dinero en conjunto hasta esta sección.
Son cuatro formas distintas de «verdad», y la página nunca las suma. Este artículo dice qué lee cada una, qué deja fuera, y por qué no hay total.
Resumen
Tres de las cuatro siguen los botones de periodo; una no. Nómina de este periodo y Gasto en marketing son lo que ocurrió entre el primer y el último día del periodo. Costos fijos es una cifra mensual sea cual sea el periodo, porque prorratear la renta a «este trimestre» inventaría una regla que nadie pidió. Comprometido, todavía sin facturar es una instantánea de hoy.
Las cuatro tarjetas
| Tarjeta | Qué lee | Cuándo muestra — |
|---|---|---|
| Nómina de este periodo | Horas fichadas aprobadas en el periodo × la tarifa de pago de cada trabajador, sumadas en toda la empresa. | Nunca se ha registrado tiempo aprobado para la empresa. |
| Costos fijos | El total mensual de Configuración → Gastos generales — renta y costos fijos, sueldos de estructura, préstamos y activos — sin cambios y por mes. | Todavía no se ha registrado renta, sueldos de estructura, préstamos ni activos. |
| Gasto en marketing | Las filas de gasto en marketing fechadas en el periodo, en todos los canales, en la moneda de la empresa. | Nunca se ha registrado gasto en marketing para la empresa. |
| Comprometido, todavía sin facturar | El valor de cada trabajo abierto con presupuesto aceptado — la misma cifra que la tarjeta Trabajo por delante divide en semanas. | Nunca — nada abierto y aceptado es un $0.00 real con «0 trabajos aceptados y abiertos.» |
Nómina de este periodo
- Solo se pagan las horas aprobadas, así que solo se cuentan las horas aprobadas. Las horas todavía pendientes se cuentan aparte y se dicen en voz alta: «12 h siguen pendientes de aprobación y aún no se cuentan.» Vea Hojas de horas: revisar y aprobar horas.
- La tarifa es la que usa la nómina — la tarifa por hora del trabajador cuando está definida, si no, el costo de mano de obra en su ficha de miembro. Los sueldos de estructura ingresados en Configuración → Gastos generales son un costo del negocio, no el pago de una persona, y nunca se leen aquí.
- Las horas sin tarifa de pago registrada no se absorben como mano de obra gratis. La tarjeta muestra el triángulo de advertencia y «{n} horas registradas por {m} no tienen tarifa de pago en el sistema y no se cuentan aquí.»
Costos fijos
- La cifra es el total mensual del ritmo de gasto, reutilizado sin cambios desde Gastos generales y su precio mínimo — la pista dice «Al mes, sin importar el periodo de arriba — renta, sueldos de estructura y deuda.»
- Ver el desglose → abre Configuración → Gastos generales, donde se ingresa cada línea.
- Muestra — hasta que al menos un registro — costos fijos, salarios, deuda, activos — tenga una fila. Cuatro tablas vacías no son una renta de $0.00.
Gasto en marketing
- Una fila en otra moneda se convierte al tipo de cambio fijado y la cifra lleva delante ≈, con una línea debajo que nombra el monto original y la antigüedad del tipo — «Incluye US$840.46 convertidos al tipo de cambio fijado (de hace 15 días).» Una fila cuyo tipo fue rechazado se deja fuera, y la tarjeta lo dice con el monto.
- «Puede coincidir con un costo también registrado en Control de gastos — no se suma a los gastos de arriba.» — una factura de Facebook ingresada en las dos pantallas se contaría en ambas, y nada enlaza las dos tablas para detectarlo.
- Ver campañas → abre la página de Gasto en marketing en su lista de campañas.
Comprometido, todavía sin facturar
La cifra en dólares detrás de la tarjeta Trabajo por delante: cada trabajo todavía no terminado cuyo presupuesto está aceptado, valorado al total aceptado, con «3 trabajos aceptados y abiertos.» debajo. Se obtiene una vez para la sección Ventas y se vuelve a leer aquí, así que las dos tarjetas nunca pueden mostrar dinero distinto.
Por qué no hay total
La nómina y el gasto en marketing son gasto real que también puede haberse tecleado a mano como gasto — una transferencia de nómina ingresada como línea de sueldo aquí y como gasto manual, una factura de anuncios en las dos pantallas. Nada en FieldQuo enlaza esas tablas, así que un «total de dinero que sale» combinado parecería preciso y a veces estaría mal. Cada cifra se muestra por su cuenta, etiquetada con lo que incluye y lo que no.
Quién puede verlo
Esta sección es la unión de las puertas de sus tres fuentes: el interruptor Job costing y See prices (costos fijos), Job costing más View everyone's payslips en nómina (nómina), y el permiso de gestión de personas (gasto en marketing). Con los niveles predefinidos, eso son solo propietarios y administradores — un Manager tiene solo sus propios recibos de nómina y se le rechaza esta sección mientras ve el resto de la página. Un acceso Personalizado con los tres pasa.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Costos fijos no cambia cuando elijo El año pasado?
Es una proyección mensual desde Configuración → Gastos generales, no una suma de lo que pasó en el periodo. La pista de la tarjeta lo dice.
¿Nómina de este periodo es lo que realmente pagué?
Son las horas aprobadas por las tarifas de pago del periodo — lo que ganó la cuadrilla. Lo que se pagó está en Nómina, por ciclo de pago.
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