KPI: Ganancia
Margen bruto y neto en un trabajo terminado típico, costo de mano de obra como parte de los ingresos, e ingresos por empleado — cómo se calcula cada uno a partir de horas aprobadas y gastos registrados, y los cuatro motivos por los que un margen se niega a imprimirse.
Ganancia — Sumado sobre cada trabajo terminado en el periodo, solo con horas aprobadas y gastos registrados. Cuatro tarjetas: Margen bruto (trabajo típico), Margen neto (trabajo típico), Costo de mano de obra, % de los ingresos e Ingresos por empleado.
Los márgenes son los números más frágiles de la página, porque descansan en lo que la cuadrilla registró y en lo que se ingresó como gasto — una cuadrilla que registra mal su tiempo muestra un margen mejor. Por eso la sección señala una cifra que se sabe incompleta y se niega a imprimir una que no pueda defender.
Resumen
La población es cada trabajo terminado en el periodo. Los ingresos de un trabajo son el total de las facturas emitidas para él — la última versión de cada una, borradores excluidos — y su costo directo son los gastos registrados contra él más las horas aprobadas × la tarifa de pago, la misma aritmética que Costeo del trabajo: presupuestado contra real en la página del trabajo.
Las cuatro tarjetas
| Tarjeta | Qué es | Umbral |
|---|---|---|
| Margen bruto (trabajo típico) | La mediana de (ingresos − costo directo) ÷ ingresos en los trabajos terminados — un trabajo típico, no un promedio ponderado por dinero que un solo trabajo enorme podría dominar. | 5 trabajos terminados y valorados |
| Margen neto (trabajo típico) | La misma mediana con los gastos generales por trabajo de la empresa añadidos al costo de cada trabajo. | 5 trabajos, y una capacidad semanal de trabajos definida |
| Costo de mano de obra, % de los ingresos | Todo el costo de mano de obra ÷ todos los ingresos de esos trabajos — una sola proporción para toda la empresa, porque una masa salarial es una línea que el propietario lee como un solo número. | 5 trabajos |
| Ingresos por empleado | Facturas marcadas como pagadas en el periodo ÷ el número de miembros activos del equipo hoy. | Al menos un miembro activo del equipo |
Cómo se calcula el margen
- El costo directo son los materiales y otros gastos del trabajo registrados contra él, más la mano de obra: horas aprobadas en el trabajo × la tarifa de pago de cada trabajador. Sin gastos generales — eso es lo que lo hace bruto.
- Los gastos generales por trabajo vienen de Configuración → Gastos generales: el ritmo de gasto mensual entre los trabajos que usted dijo poder asumir en una semana. Es nulo, no cero, hasta que Trabajos por semana esté definido, y el margen neto hereda exactamente ese rechazo en lugar de recaer en silencio sobre la cifra bruta.
- Un trabajo terminado sin factura, o con un total de factura de cero, se excluye y se cuenta — nunca se valora en $0.
- Ingresos por empleado usa la misma medida de efectivo que Ingresos este mes del Inicio, así que los dos nunca pueden discrepar en silencio; la plantilla es la de hoy, porque un recuento de trabajadores no tiene historial que leer.
- Un trabajo cuyas horas no tienen tarifa de pago, o cuyas horas todavía esperan aprobación, se marca como incompleto; la tarjeta muestra el triángulo de advertencia y «faltan datos» en lugar de promediar por encima del hueco.
Cuándo un margen se niega a imprimirse
- «No se terminó ningún trabajo en este periodo.» — la población está vacía.
- «Ningún trabajo terminado en este periodo tenía a la vez una cifra de ingresos y un costo que comparar.» — se terminaron trabajos, pero ninguno se facturó.
- «{n} de 5 hasta ahora — con {m} más, este dato será fiable.» — por debajo del umbral. Con cinco trabajos, que todos caigan del mismo lado de una moneda al aire ya está por debajo de uno entre diez; con menos es ruido.
- «Define cuántos trabajos por semana puedes asumir en Configuración → Gastos generales, y el margen neto se podrá calcular.» — solo el margen neto, con un enlace Define tu capacidad semanal de trabajo →; el campo es Trabajos por semana en Configuración → Gastos generales.
La trampa de los materiales: cuando los trabajos muestran al menos $200 marcados en la lista de compras de materiales pero una décima parte de eso o menos ingresada como gastos, ambos márgenes se ocultan con una nota ámbar — «El costeo de trabajos únicamente lee gastos, así que el margen de abajo sería ficción — queda oculto hasta que las compras de materiales también se registren como gastos.» El % de costo de mano de obra se imprime igualmente, porque no depende de los materiales.
Quién puede verlo
Parte de la puerta única de la página, y el motivo por el que la puerta incluye el interruptor Job costing — vea El panel de KPI. Manager, propietarios y administradores la ven; a Crew, Estimator y Dispatcher se les rechaza la página. Los gastos generales por trabajo se leen de Configuración → Gastos generales, que un propietario, administrador o Manager puede editar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el margen neto está en blanco cuando el margen bruto tiene valor?
El neto necesita los gastos generales por trabajo, y eso necesita Trabajos por semana en Configuración → Gastos generales. Hasta que esté definido, la página se niega a adivinarlo.
¿Por qué la mediana y no el promedio?
Un trabajo de $60,000 entre diez de $4,000 marcaría el promedio. La mediana es el trabajo del medio — lo que gana un trabajo típico suyo.
Mi cuadrilla olvida fichar. ¿Eso hace que el margen esté mal?
Lo hace optimista — las horas que faltan son costo que falta. Apruebe las horas desde Hojas de tiempo; la tarjeta señala como incompletos los trabajos con horas sin tarifa o pendientes.
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