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Vehículos y flota
Las camionetas: qué toca, qué está por vencer, quién tiene cada una — seguro, matrícula y servicio por fecha o por kilometraje, un registro de mantenimiento, documentos y el costo de operación para quien puede verlo.
Vehículos responde las tres preguntas que una empresa con tres camionetas realmente se hace: qué toca, qué está por vencer y quién tiene la camioneta. A propósito no es un producto de telemática — sin GPS en vivo, sin historial de rutas. Un navegador no puede rastrear una camioneta en segundo plano, así que un mapa de «dónde está la camioneta» solo sería correcto mientras alguien tuviera la pestaña abierta.
Cada vehículo aquí es también un activo en el registro de Configuración → Gastos generales — esa es la fila que lleva lo que costó y cómo se deprecia, que es lo que sube su precio mínimo. Esta pantalla agrega los datos de flota a esa fila sin tocar la contabilidad. Vea Gastos generales y su precio mínimo.
Visión general
La pantalla lleva el título Vehículos — «Qué toca, qué está por vencer y quién tiene la camioneta. Lo que costó cada uno está en el registro de activos.» Un panel Pendiente o por vencer va primero, porque un certificado de seguro vencido es una camioneta que no debería estar en la calle, y luego una tarjeta por vehículo.
Solo en FieldQuo: ni Jobber, ni Housecall Pro, ni ServiceTitan, ni Projul muestran vencimientos de vehículos, un registro de mantenimiento o un costo por kilómetro en su página de precios en ningún nivel. La prueba es la pantalla misma — app/app/fleet — y está en todos los planes.
Qué hay en la pantalla
- Pendiente o por vencer — cada vehículo con algo Por vencer o vencido, indicando qué: Seguro, Matrícula, Servicio (por fecha), Servicio (por kilometraje).
- Una tarjeta por camioneta — «Ford Transit 250 — 2022», su placa, una insignia (Algo se venció, Algo toca pronto, Nada pendiente, Nada registrado) y «con Léo Bouchard».
- La tarjeta desplegada — los cuatro vencimientos, Odómetro (km), VIN, Costo y Valor en libros hoy para quien puede verlos, Editar, luego Mantenimiento, Documentos, Gastos y Costos de operación.
- Agregar — vincula los datos de flota a un vehículo que ya está en el registro de activos. Sin nada en el registro, la pantalla lo dice y enlaza Agregar un vehículo al registro.
Cómo agregar un vehículo
- Ponga primero la camioneta en el registro de activos — Configuración → Gastos generales, bajo Activos y depreciación — con lo que costó. Lo hace un propietario o administrador.
- Abra Vehículos (bajo Dinero) y pulse Agregar.
- Bajo Qué vehículo, elija el activo.
- Complete Placa, Marca y modelo, VIN, Año y el Odómetro (km) — «Déjalo en blanco si no lo sabes».
- Elija Quién la tiene (o «Nadie en particular»), luego las fechas: El seguro vence, La matrícula vence, Próximo servicio (fecha) y Próximo servicio (km).
- Pulse Guardar. La tarjeta aparece con su insignia calculada a partir de lo que ingresó.
Un servicio que toca por kilometraje solo empieza a contar cuando se llena el odómetro; sin lectura muestra No hay suficiente registrado en vez de una suposición. Una fecha en blanco es Sin fecha registrada — nunca se trata como vencida.
Qué cambia cada campo
| Campo | Qué cambia |
|---|---|
| Odómetro (km) | La lectura desde la que Servicio (por kilometraje) cuenta hacia atrás, y una de las dos lecturas que necesita un costo por km. Registrar mantenimiento con un odómetro lo mueve: «El odómetro de la camioneta se actualizó según esta entrada.» |
| Quién la tiene | El nombre en la tarjeta. Un miembro del equipo desactivado aparece como «ya no está activo» hasta que lo cambie. |
| El seguro vence / La matrícula vence | Vencimientos con fecha. Dentro de 30 días: Por vencer y aparece en el panel; pasada: vencida y aparece primero. Subir un documento Póliza de seguro o Registro vehicular con fecha de vencimiento mueve la fecha correspondiente aquí. |
| Próximo servicio (fecha) | La misma ventana de 30 días, para el taller. |
| Próximo servicio (km) | Por vencer a menos de 500 km de la lectura del odómetro; vencido una vez pasado. |
| Costo / Valor en libros hoy | Leídos del registro de activos — el precio de compra y lo que dejó la depreciación. No se editan aquí. |
| Quitar la ficha de flota | Quita la placa, las fechas y el registro. «El activo en sí, y su depreciación, quedan tal cual están.» |
Mantenimiento, documentos y costos de operación
- Mantenimiento — Registrar trabajo: el tipo (Servicio, Reparación, Llantas, Inspección, Otro), Qué se hizo, el odómetro en ese momento y cuánto costó — «déjalo en blanco si no lo sabes». Eliminar una entrada conserva la lectura de odómetro que fijó: «la camioneta sí recorrió esos kilómetros».
- Documentos — Agregar un documento: Registro vehicular, Póliza de seguro, Factura de compra, Foto u Otro, con un vencimiento opcional. Una factura de compra es dinero y se oculta a quien no puede ver el costo: «2 más ocultos por tu nivel de acceso».
- Gastos — combustible, peajes y reparaciones registrados en Configuración → Control de gastos con este vehículo elegido, y el total del mes.
- Costos de operación — gastos y mantenimiento de los últimos 12 meses, depreciación, Costo total de propiedad, últimos 12 meses y Costo por km, que necesita dos lecturas de odómetro con al menos 30 días de diferencia y lo dice cuando no se puede calcular.
Quién puede verlo
La pantalla requiere el permiso de gestión de equipo — propietarios, administradores, Managers y Dispatchers. Una placa, un odómetro y una renovación de seguro son operaciones: el despachador que decide qué camioneta va a dónde necesita saber que una está fuera de servicio el jueves. Crew y Estimator no ven la fila.
Lo que costó la camioneta — Costo, Valor en libros hoy, la depreciación, el costo por km y la factura de compra — es la base de costos de la empresa y requiere además el interruptor «Job costing», la misma puerta que el registro de activos. Un Dispatcher ve los vencimientos y no el préstamo del camión.
Preguntas frecuentes
¿FieldQuo rastrea dónde está la camioneta?
No. No hay GPS ni historial de rutas. La pantalla registra quién la tiene, cuándo vence su papeleo y cuánto cuesta operarla.
Alguien eliminó el activo — ¿se perdió la camioneta?
La ficha de flota se queda, marcada con una advertencia de que el activo detrás de ella se eliminó. Sus fechas siguen siendo reales; consérvelas, o quite la ficha de flota cuando la camioneta ya no esté.
¿Por qué Costo por km está vacío?
Necesita dos lecturas de odómetro con al menos 30 días de diferencia — la lectura actual de la camioneta y una registrada con una entrada de mantenimiento — y la ficha de activo. La tarjeta dice cuál falta.
¿Le resultó útil?