Matériaux sur un chantier
La liste d'achats du chantier : quoi acheter, dérivé de la soumission, coché dans la cour, avec le reçu et la quantité réellement utilisée notés sur chaque ligne.
Chaque page de chantier a un volet Materials to buy. Pour les métiers que FieldQuo mesure — toiture, peinture à la surface, revêtement, isolation, pavage, et les métiers à recette comme la refinition d'armoires —, les lignes sont dérivées de la soumission : des carrés en paquets, une surface et une profondeur de base en verges cubes. Pour tout le reste, vous ajoutez des lignes à la main.
La liste est interne. Rien de ce qu'elle contient n'atteint le client; c'est la liste de la cour, pas la soumission.
Vue d'ensemble
L'en-tête du volet dit Materials to buy, suivi de « 3 of 10 bought » dès qu'il y a des lignes. Chaque ligne montre une case à cocher, le nom, la quantité et l'unité, et à droite soit le coût estimé, soit ce que ça a réellement coûté une fois acheté, soit « no price set », soit — pour quelqu'un qui ne peut pas voir les coûts. Une ligne achetée est barrée, avec son fournisseur en dessous et, quand c'est noté, la quantité réellement utilisée.
Tant qu'il reste quelque chose à acheter, la liste À faire porte une seule tâche — « Buy materials — 204 Avro Cir · 3 of 10 bought » — qui se met à jour à chaque coche et se ferme d'elle-même quand tout est acheté.
Comment bâtir la liste à partir de la soumission
- Ouvrez le chantier et trouvez Materials to buy.
- Appuyez sur Rebuild from the quote. FieldQuo lit le relevé ou les réponses d'admission de la soumission avec vos taux tels qu'ils sont aujourd'hui et écrit une ligne par matériau.
- Appuyez de nouveau après une révision de la soumission. Les lignes déjà cochées comme achetées et les lignes ajoutées à la main sont conservées; seules les lignes dérivées non achetées sont remplacées.
Un chantier sans soumission derrière lui répond qu'il n'y a pas de soumission d'où dériver des matériaux. Ajoutez plutôt des lignes à la main.
Comment cocher une ligne
- Touchez la case à côté de la ligne. Elle ouvre « What it cost » (*total on the receipt*), Combien en avez-vous réellement utilisé? (prérempli d'après l'estimation) et « Supplier ».
- Remplissez ce que vous avez — rien n'est obligatoire — ou appuyez sur « Scan the receipt » pour photographier le reçu de caisse et en faire lire le total, que vous confirmez.
- Appuyez sur « Bought ». La ligne est barrée et le compte monte.
Un prix saisi à la coche n'est pas de la décoration : il s'écrit dans l'historique de prix des matériaux de votre entreprise, et c'est ainsi que les coûts unitaires que les livres de prix livrent vides se remplissent avec ce que vous avez réellement payé. Décocher une ligne efface son reçu et son fournisseur de la ligne, mais l'entrée d'historique de prix reste — l'achat a bel et bien eu lieu.
Ce que change chaque commande
| Commande | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| « Add a line » | Ajoute une ligne saisie à la main (*What else does this job need?*) avec une quantité et une unité. Les lignes ajoutées à la main survivent à une reconstruction et leur quantité reste modifiable. |
| « Rebuild from the quote » | Remplace les lignes dérivées non achetées par une nouvelle dérivation. Ne retire jamais une ligne achetée ou ajoutée à la main. |
| « Bought » | Note qui a acheté et quand; enregistre le coût, le fournisseur et la quantité utilisée; écrit le prix dans votre historique. |
| « Remove » | Supprime la ligne de ce chantier. Son entrée d'historique de prix, s'il y en a une, reste. |
Qui peut le voir
Quiconque peut ouvrir le chantier peut lire la liste — un équipier au comptoir du fournisseur en a besoin, et un accès Crew voit les chantiers où il est affecté. Cocher, ajouter, reconstruire et retirer exigent « Jobs: View, create, and edit » (Dispatcher, Manager, les administrateurs, le propriétaire); sans ce niveau, les cases sont affichées mais pas cliquables. Les cases de coût et « Scan the receipt » n'apparaissent qu'avec l'interrupteur Job costing; la quantité et le fournisseur sont offerts à tous ceux qui peuvent cocher.
Questions fréquentes
Pourquoi une ligne dit-elle « no price set »?
Le livre de prix n'a pas encore de coût unitaire pour elle. Saisissez ce que vous avez payé en la cochant et ça devient le prix que FieldQuo connaît.
Pourquoi ne puis-je pas changer la quantité d'une ligne dérivée?
Cette quantité est l'estimation, et la clôture compare ce que vous avez utilisé à celle-ci. Notez plutôt le vrai chiffre dans « Combien en avez-vous réellement utilisé? ».
Cocher une ligne crée-t-il une dépense?
Non. Ça enregistre le coût sur la ligne et dans votre historique de prix, et c'est tout. Le volet de coûts du chantier additionne les dépenses, les heures approuvées, les sous-traitants et les frais généraux — pas les prix de cette liste —, alors un reçu qui doit compter contre le chantier s'ajoute comme dépense, ce que la clôture vous propose de faire.
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