Réglages

Chaque ligne du menu Réglages, ce qu'elle fait et ce qu'elle change.

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Le menu ParamètresOù vit chaque réglage de l'entreprise : les huit groupes du menu Paramètres, la case de recherche et les raisons pour lesquelles une ligne peut manquer dans le vôtre.
Profil de l'entrepriseLe premier écran après l'inscription : votre description des travaux et vos conditions de paiement, l'échéancier de paiement, le secteur et les types de soumission, les coordonnées de l'entreprise, les heures d'ouverture, les disponibilités de rendez-vous, les paramètres de taxes, le comparatif sectoriel et vos préférences régionales.
Heures d'ouvertureLes heures pendant lesquelles votre entreprise est ouverte — affichées sur votre site web, envoyées à Google comme données structurées, et respectées par la réceptionniste téléphonique et l'employé IA. Pas la même chose que les heures réservables de qui que ce soit.
Paramètres de taxesVotre numéro d'inscription fiscale tel qu'il s'imprime sur les documents, les taux de taxe que vous créez, la question sur la TVA pour les entreprises européennes, et l'interrupteur qui choisit pour vous le taux local du client.
Secteur et types de soumissionLes métiers nommés à l'inscription et les types de soumission qu'ils ont débloqués — ce que la carte affiche, où les types de soumission se changent vraiment, et ce qu'ils décident ailleurs dans FieldQuo.
Image de marqueVotre logo et les trois couleurs de marque — principale, secondaire et neutre — qui apparaissent sur chaque soumission, facture, PDF, courriel, page de rendez-vous et site web qu'un client voit, avec le contraste calculé pour vous.
LangueDeux réglages qui se ressemblent et veulent dire des choses différentes : la langue dans laquelle vous lisez FieldQuo, et la valeur par défaut de l'entreprise dont héritent les collègues et les clients qui n'en ont choisi aucune.
Journal d'activitéLa piste d'audit de l'entreprise : qui a fait quoi et quand — soumissions envoyées, paiements enregistrés, heures approuvées, accès modifiés — en lecture seule, du plus récent au plus ancien, pour le propriétaire et les administrateurs.
ÉquipeLa ligne Gérer l'équipe dans Paramètres est le même écran que Votre équipe dans la barre latérale principale — le panneau des sièges, la liste avec le niveau d'accès de chaque personne, Ajouter un utilisateur et les invitations en attente.
Vos heuresDeux semaines par personne sur un seul écran : les Heures de travail, le quart que l'horaire et les feuilles de temps utilisent, et les Heures réservables, la plage que les clients peuvent réserver sur la page publique — avec un sélecteur pour régler celles de quelqu'un d'autre.
Mon calendrierAbonnez le calendrier de votre propre téléphone ou ordinateur à votre horaire FieldQuo — rendez-vous, visites de chantier et réservations — pour qu'il se tienne à jour tout seul, avec un lien privé que vous pouvez régénérer.
Politiques de congésQuels types de congés existent dans votre entreprise et comment chacun s'accumule — jours fixes, accumulés à chaque paie, ou indemnité de vacances en pourcentage — avec des ensembles de départ par pays et un report de fin d'année que vous lancez vous-même.
Page de rendez-vousTout ce qu'il y a derrière le calendrier de réservation public : le code d'intégration, comment les clients peuvent vous rencontrer, la vérification du temps de route et la marge, la plage d'arrivée, la durée par défaut d'une visite, la politique de modification et d'annulation, et les types de rendez-vous avec leurs frais.
Zones desserviesNommez les zones ou les projets où votre entreprise travaille, dites qui est sur chacun, et sachez où ces noms réapparaissent : sur votre site web public et dans ce que votre réceptionniste téléphonique dit aux appelants.
Produits et services (la liste de prix)Le catalogue des articles que vous déposez sur une soumission — nom, prix de vente, coût, unité et les types de soumission auxquels il appartient — avec un import CSV.
Services et tarifsActivez les types de soumission que vous offrez, définissez à quoi chacun se facture, personnalisez la grille tarifaire et le texte qu'un client lit pour chaque métier, et ajoutez vos propres types de soumission.
Coût des matériauxVos vrais prix au gallon, rendements, nombres de couches et consommables pour les métiers qui se tarifent par recette, et le seuil à partir duquel un chantier terminé vous demande de les réviser.
Tarifs des armoiresCe que le concepteur de cuisine facture pour les armoires — au pied linéaire ou en coût majoré du matériau, niveau par niveau, avec des multiplicateurs de matériau, la finition, la livraison et la démolition.
Frais générauxTout ce que l'entreprise coûte à faire tourner en un mois — coûts fixes, salaires, dettes, actifs — et le prix minimum qu'un chantier doit rapporter pour le couvrir.
Champs personnalisésOù seront définies les cases supplémentaires pour les clients, les propriétés, les soumissions, les chantiers, les factures et les membres de l'équipe — marqué À venir, parce qu'aucune fiche ne les affiche encore.
Courriel de soumissionLes deux sections facultatives du courriel qui transporte vos soumissions — les références d'anciens clients et les paires de photos avant-après — et la règle qui empêche une section vide de partir.
Modèles de courrielDes modèles de courriel construits par blocs, regroupés en Automatisé, Marketing et Personnalisé — ce que l'éditeur offre, quels envois les utilisent vraiment aujourd'hui, et ce que la pastille Actif change et ne change pas.
Modèles PDFL'ordre des sections des PDF de soumission et de facture que vos clients reçoivent — une mise en page en usage par document, modifiable section par section, avec un aperçu d'exemple.
TraductionsRelisez et corrigez les noms et descriptions traduits de vos produits et services, langue par langue, avec des ébauches IA que vous lisez avant qu'elles n'atteignent un document client.
Listes de vérificationDes listes réutilisables des étapes que votre équipe suit sur le chantier, regroupées en Avant les travaux, Sur le chantier et Avant de partir, copiées sur une visite comme une liste neuve à cocher.
Étiquettes des photos de chantierVos propres mots pour décrire ce qui se passe sur une photo de chantier — ponçage, apprêt, couche de finition — et comment ils s'ajoutent aux quatre étapes fixes.
Messages aux clientsLes deux textos que reçoivent vos clients — En route et le rappel de rendez-vous — avec les champs que vous pouvez utiliser, l'aperçu en direct et la façon dont la langue est décidée.
RelancesDes règles qui envoient un gabarit par courriel un délai donné après qu'une demande, une soumission, une facture ou un chantier atteint un état — les quatre déclencheurs, le délai, et quand une règle s'arrête.
Terrain : mode hors ligne, taux horaire, prime de rendementTrois réglages derrière les écrans de l'équipe : si l'application garde ses écrans de terrain sur le téléphone, le taux horaire facturé pour les heures pointées, et la règle de prime de rendement — désactivée tant que vous n'en écrivez pas une.
NotificationsQuand FieldQuo envoie un courriel aux propriétaires pour une grande soumission ou une facture payée, combien de temps à l'avance les clients reçoivent un texto de rappel, et les notifications du navigateur pour vous.
Domaine d'envoiEnvoyez les soumissions, les factures et tous les autres courriels aux clients depuis votre propre domaine plutôt que l'adresse partagée de FieldQuo — les enregistrements DNS, les états, l'adresse d'expéditeur et où vont les réponses.
Courriel de travailConnectez la boîte où vous recevez vos courriels de travail pour que chaque courriel avec un client soit classé dans son historique — Google, Microsoft 365 ou tout autre hébergeur avec adresse et mot de passe.
PaiementsConnectez Stripe pour que les clients paient en ligne dans votre propre compte bancaire — les états de la connexion, la carte des frais, les virements instantanés, le débit bancaire, le financement, les modes hors ligne imprimés sur les factures et les renseignements de votre compte Stripe.
Publicités MetaConnectez votre propre compte publicitaire Meta pour que les dépenses publicitaires entrent dans vos chiffres marketing, plus les formulaires de prospects Facebook, la publication Facebook et Instagram et les connexions WhatsApp Business qui vivent sur le même écran.
TikTokConnectez le compte TikTok de votre entreprise pour y publier un visuel approuvé du Marketing Designer sous forme de photo, ou l'envoyer en brouillon dans votre boîte TikTok.
Suivi des dépensesLe même écran Suivi des dépenses que Dépenses dans la barre latérale principale — les cartes du mois, la répartition des dépenses, la tendance et les reçus récents — atteint depuis Paramètres.
Crédit IALes deux soldes prépayés qui mesurent le réceptionniste téléphonique, les textos d'équipe, la génération d'images IA et la lecture photo approfondie — ce que coûte chaque chose, comment recharger, et le forfait mensuel de crédit IA.
Paramètres de paieQuand vous payez — fréquence, jour de clôture, jour de paie — et les retenues et indemnités qui transforment le salaire brut en net : points de départ régionaux, vos propres composantes, tranches d'impôt.
Votre site webLe créateur de site web — un brief dans vos mots, une conversation pour l'affiner, cinq mises en page et un ensemble de styles, Ajuster pour l'adresse, les langues et les photos, et Publier.
Soumissions instantanéesLa grille tarifaire derrière votre lien d'estimation instantanée — activez un métier, fixez les tarifs et les suppléments, choisissez ce que voit le propriétaire, et placez l'estimateur sur votre propre site web.
Partager vos liensLa ligne des Paramètres qui liste chaque lien public qu'un inconnu peut utiliser pour devenir un prospect — Demander une soumission, Réserver une visite, Estimation instantanée, chaque entonnoir publié — avec Copier le lien, Ouvrir et un extrait d'intégration sur chaque carte.
Lien de profilLa ligne des Paramètres qui construit la seule page vers laquelle Instagram et TikTok vous laissent pointer — votre titre, une ligne dessous, vos identifiants sociaux et les boutons qui comptent — avec un aperçu téléphone en direct et un bouton Enregistrer.
Réceptionniste téléphoniqueLa ligne des Paramètres qui configure la réceptionniste IA : crédit, un numéro, ce qu'elle dit, l'interrupteur de réponse, les rappels, les textos d'équipe et la vérification de bout en bout — ce que change chaque carte et qui peut l'ouvrir.
Employé IALa ligne des Paramètres où vous embauchez un assistant qui répond au message d'un client — son poste, comment il écrit, ce qu'il lit, brouillon ou envoi — et pourquoi, aujourd'hui, chaque réponse est un brouillon qui vous attend.
AvisLa ligne des Paramètres qui demande un avis à chaque client une fois son chantier marqué terminé — votre lien d'avis, l'interrupteur Demander automatiquement, le délai, un compte de file en direct — et les témoignages affichés sur votre site web.
Migration de donnéesLa ligne des Paramètres pour le service de migration payant de FieldQuo — demandez-le, réservez un appel, acceptez ou refusez le prix, payez par la facturation FieldQuo, téléversez vos exports, et voyez apparaître les clients et les soumissions que le personnel crée.
NouveautésLa ligne des Paramètres qui liste ce qui a changé dans FieldQuo — un journal daté avec un résumé par entrée et, quand il existe, un article complet — sans rien à configurer et visible par chaque membre.
Compte et facturationLa ligne des Paramètres qui est la même page que Forfait dans la barre latérale principale : votre forfait, son prix et sa prochaine date de facturation, le portail de facturation, un raccourci vers vos encaissements Stripe, Annuler le forfait, et les quatre forfaits au choix.
ParrainageLa ligne des Paramètres qui est la même page que Parrainage dans la barre latérale principale : votre lien de parrainage, le partage par WhatsApp et par texto, une invitation par courriel ou par texto, les mois gagnés et les entreprises que vous avez parrainées.