Vue RH et conformité
Un tableau, une ligne par personne : documents expirés ou arrivant à expiration, intégration inachevée, politiques non signées, rapports sans accusé — avec un lien vers chaque dossier pour régler la chose.
Gérer l'équipe → Conformité répond à « qui manque de quoi » pour toute l'équipe en un écran. Les personnes ayant quelque chose à régler passent en haut ; chaque compte renvoie au dossier RH de la personne, où la chose se règle.
Ce que veulent dire les colonnes
| Colonne | Ce qu'elle compte |
|---|---|
| Documents | Certifications et permis expirés ou expirant dans les 30 jours, et téléversements de la personne pas encore vérifiés. |
| Intégration | La progression de la liste, et combien d'éléments sont en retard. |
| Politiques | Politiques qui s'appliquent à la personne et qu'elle n'a pas signées dans la version en vigueur. |
| Rapports | Avertissements et rapports disciplinaires en attente de l'accusé de réception de la personne. |
Sur un téléphone, les mêmes lignes sont des cartes. Seulement les personnes avec quelque chose à régler masque les lignes où tout est en ordre.
Le dossier de rendement
Le dossier RH de chaque personne porte une chronologie de notes, de reconnaissances, d'avertissements et de rapports disciplinaires écrits par les gestionnaires, à côté des retards et absences que l'horodateur a relevés contre l'horaire. Une note peut être réservée aux gestionnaires ou visible par la personne ; un avertissement ou un rapport peut exiger son accusé de réception, qu'elle donne en tapant son nom sur son propre écran. Les notes ne sont jamais modifiées ni supprimées — une erreur se corrige par une nouvelle note qui le dit.
Ce que cet écran ne fait pas
Il montre ce que votre entreprise a consigné. Il ne vérifie pas le droit du travail — règles de pause, seuils d'heures supplémentaires, préavis — de votre province ou État, et il ne dit pas si une personne a légalement le droit d'être sur le chantier.
Qui peut le voir
Les propriétaires, administrateurs et gestionnaires. Une personne voit ses propres éléments en attente — politiques à signer, notes à accuser, sa liste, ses documents arrivant à expiration — sur ses propres écrans, jamais ceux de quelqu'un d'autre.
Questions fréquentes
Pourquoi une personne affiche-t-elle « — » sous Intégration ?
Aucune liste n'a jamais été lancée pour elle. Lancez-en une depuis son dossier RH si vous en voulez une.
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