Materiales en un trabajo
La lista de compras del trabajo: qué comprar, derivado del presupuesto, marcado en el almacén, con el recibo y la cantidad realmente usada registrados en cada línea.
Cada página de trabajo tiene un panel Materials to buy. Para los oficios que FieldQuo mide — techos, pintura por área, revestimiento, aislamiento, pavimentación y los oficios con receta como el reacabado de gabinetes —, las líneas se derivan del presupuesto: cuadros en paquetes, área y profundidad de base en yardas cúbicas. Para todo lo demás, usted agrega líneas a mano.
La lista es interna. Nada de ella llega al cliente; es la lista del almacén, no el presupuesto.
Resumen
El encabezado del panel dice Materials to buy, seguido de «3 of 10 bought» cuando hay líneas. Cada línea muestra una casilla, el nombre, la cantidad y la unidad, y a la derecha el costo estimado, lo que costó realmente una vez comprada, «no price set», o — para alguien que no puede ver costos. Una línea comprada aparece tachada, con su proveedor debajo y, cuando se registró, cuántos se usaron realmente.
Mientras quede algo por comprar, la lista de Tareas lleva una sola tarea — «Buy materials — 204 Avro Cir · 3 of 10 bought» — que se actualiza con cada marca y se cierra sola cuando todo está comprado.
Cómo construir la lista desde el presupuesto
- Abra el trabajo y busque Materials to buy.
- Presione Rebuild from the quote. FieldQuo lee el levantamiento o las respuestas de admisión del presupuesto con sus tarifas tal como están hoy y escribe una línea por material.
- Presiónelo otra vez después de revisar el presupuesto. Las líneas ya marcadas como compradas y las líneas agregadas a mano se conservan; solo se reemplazan las líneas derivadas no compradas.
Un trabajo sin presupuesto detrás responde que no hay presupuesto del cual derivar materiales. Agregue líneas a mano.
Cómo marcar una línea
- Toque la casilla junto a la línea. Se abren «What it cost» (*total on the receipt*), ¿Cuánto usó realmente? (prellenado con la estimación) y «Supplier».
- Llene lo que tenga — nada es obligatorio — o presione «Scan the receipt» para fotografiar el recibo de caja y que el total se lea por usted, para confirmarlo.
- Presione «Bought». La línea queda tachada y el conteo sube.
Un precio ingresado al marcar no es adorno: se escribe en el historial de precios de materiales de su empresa, y así es como los costos unitarios que los libros de precios traen vacíos se llenan con lo que usted pagó de verdad. Desmarcar una línea borra su recibo y su proveedor de la línea, pero esa entrada del historial de precios se queda: la compra sí ocurrió.
Qué cambia cada control
| Control | Qué hace |
|---|---|
| «Add a line» | Agrega una línea escrita a mano (*What else does this job need?*) con cantidad y unidad. Las líneas agregadas a mano sobreviven a una reconstrucción y su cantidad sigue editable. |
| «Rebuild from the quote» | Reemplaza las líneas derivadas no compradas con una derivación nueva. Nunca quita una línea comprada o agregada a mano. |
| «Bought» | Registra quién compró y cuándo; guarda el costo, el proveedor y la cantidad usada; escribe el precio en su historial. |
| «Remove» | Elimina la línea de este trabajo. Su entrada en el historial de precios, si la hay, se queda. |
Quién puede verlo
Cualquiera que pueda abrir el trabajo puede leer la lista — un miembro de la cuadrilla en el mostrador del proveedor la necesita, y un acceso Crew ve los trabajos en los que está asignado. Marcar, agregar, reconstruir y quitar requieren «Jobs: View, create, and edit» (Dispatcher, Manager, los administradores, el propietario); sin ese nivel, las casillas se muestran pero no se pueden presionar. Las casillas de costo y «Scan the receipt» aparecen solo con el interruptor Job costing; la cantidad y el proveedor se ofrecen a todos los que pueden marcar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué una línea dice «no price set»?
El libro de precios todavía no tiene un costo unitario para ella. Ingrese lo que pagó al marcarla y ese pasa a ser el precio que FieldQuo conoce.
¿Por qué no puedo cambiar la cantidad de una línea derivada?
Esa cantidad es la estimación, y el cierre compara lo que usó contra ella. Registre el número real en «¿Cuánto usó realmente?».
¿Marcar una línea crea un gasto?
No. Registra el costo en la línea y en su historial de precios, y nada más. El panel de costos del trabajo suma gastos, horas aprobadas, subcontratistas y gastos generales — no los precios de esta lista —, así que un recibo que deba contar contra el trabajo se agrega como gasto, cosa que el cierre le ofrece hacer.
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