El Registro de actividad
La pista de auditoría de la empresa — quién envió, editó, aprobó, pagó o cambió qué, con su nombre, su nivel de acceso y cuándo — de solo lectura, lo más reciente primero, solo propietarios y administradores.
El Registro de actividad es la respuesta a «¿quién cambió esto?». Cada ruta que cambia algo que una empresa querría rastrear escribe aquí una línea después de que el cambio se confirmó — un presupuesto enviado, un pago registrado, horas aprobadas, un miembro invitado o desactivado, una tarifa de pago cambiada, un año de ausencias trasladado — con el nombre de la persona que lo hizo, su nivel de acceso y la hora. Es un registro para consultar cuando algo se ve mal, no un tablero.
Visión general
La pantalla lleva el título Registro de actividad — «Un registro de las acciones importantes de tu cuenta — presupuestos enviados, pagos registrados, horas añadidas y aprobadas, gastos, cambios de clientes y de equipo, tarifas y ajustes.» Una sola lista, lo más reciente primero, que muestra las últimas 100 entradas. Hoy no hay filtro, búsqueda ni exportación en esta pantalla, y nada en ella se puede editar ni eliminar.
La frase de una línea se escribió en el momento en que ocurrió la acción y se guarda tal como se escribió. Las líneas más antiguas se quedan en el inglés en que se registraron; las líneas escritas desde que el registro aprendió a llevar una clave de traducción se leen en su idioma. Un registro que cambiara retroactivamente no sería un registro.
Qué hay en la pantalla
- Un punto de color por línea — rojo para una eliminación o una desactivación, ámbar para un cambio de ajustes o alguien que aprueba sus propias horas, verde para un pago, azul para algo enviado, gris para todo lo demás.
- La frase — «Sent invoice INV-2071 to sophie.dubois@example.com», «Invited Ana Pereira as Crew», «Updated cabinet pricing», «Recorded the pay run for … as paid outside FieldQuo».
- Quién, su nivel y cuándo — «Julie Gagnon · supervisor · hace 4 h», relativo durante 30 días y luego una fecha. Una acción realizada por el soporte de FieldQuo durante una sesión de solo lectura se marca como sesión de soporte — lo que nunca debería ocurrir, y aquí es donde se vería.
Cómo leer el registro
- Abra Configuración → Registro de actividad (bajo Negocio).
- Recorra los puntos según lo que busca: rojo para «quién quitó esto», verde para «quién registró ese pago», ámbar para «quién cambió ese ajuste».
- Lea el nombre y el nivel de la línea. El nombre se guardó en el momento, así que un empleado renombrado o que ya se fue sigue apareciendo como quien era.
Para un solo presupuesto, trabajo o factura, la página del propio registro es más rápida que recorrer todo el historial; el registro es para la pregunta «qué ha estado pasando en esta cuenta» y para rastrear un cambio que nadie reconoce.
Qué se registra
- Presupuestos, facturas y trabajos — creados, enviados, con seguimiento, aceptados, marcados como pagados, programados.
- Dinero — pagos registrados, gastos, un pago a un subcontratista, una nómina guardada, aprobada, registrada como pagada o cancelada, un componente de nómina agregado o quitado.
- Horas — entradas de tiempo agregadas, editadas y aprobadas, incluida una persona que aprueba las suyas.
- Equipo — invitaciones, un nivel de acceso cambiado, un miembro desactivado, horarios de trabajo o políticas de ausencias cambiados, un año de ausencias trasladado.
- Clientes — un cliente agregado o sus datos de contacto editados.
- Ajustes — tarifas, marca, el ciclo de pago, proveedores retirados y el resto de las pantallas de configuración.
Quién puede verlo
Solo propietarios y administradores. La fila está oculta para todos los demás niveles y el servidor responde «Only an owner or admin can view the activity log.» a cualquier otra persona — el registro nombra acciones de todos los usuarios, incluidos pagos, cambios de tarifas de pago y quién desactivó a quién, que no son cosa que un Manager deba leer.
El registro nunca hace fallar ni revierte la acción que describe. Si la escritura en el propio registro falló, la acción igual ocurrió y la línea falta — un intercambio deliberado, para que el presupuesto de un cliente nunca se pierda porque no se pudo escribir una fila de auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar el registro o buscar en él?
No en esta pantalla hoy. Muestra las últimas 100 entradas, lo más reciente primero. Para un historial más largo, pida a soporte.
¿Por qué una línea está en inglés en mi cuenta en español?
Se escribió antes de que el registro llevara claves de traducción, y las frases guardadas nunca se reescriben. Las líneas escritas desde entonces se leen en su idioma.
¿Se puede eliminar una línea?
No. Nada en el registro se puede editar ni quitar, ni usted ni el soporte de FieldQuo — de eso se trata.
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