Agregar una licencia, o un acceso de cuadrilla gratis
Los dos botones Agregar de Gestionar equipo, cuánto cuesta cada uno, cómo funcionan las invitaciones, qué pasa cuando el plan está lleno, y qué plan necesita a continuación.
Gestionar equipo tiene dos puertas para agregar a una persona, porque cuestan dinero distinto: Agregar cuadrilla — sin costo para alguien que trabaja en campo, y Agregar una licencia para alguien que pone precio al trabajo o escribe facturas. Ambas llevan al mismo formulario Nuevo usuario con un punto de partida distinto seleccionado, y ambas terminan en una invitación por correo que la persona acepta para crear su propio acceso.
Unirse a una empresa es solo por invitación. No hay forma de que alguien se agregue por sí mismo a su empresa; cada miembro empezó como una invitación enviada desde esta pantalla.
Resumen
El panel de arriba dice, por ejemplo, 1 / 3 licencias usadas y 0 / 8 de cuadrilla — incluidos sin costo, con un desglose debajo (1 Administradores, 2 Cuadrilla …). El primer número de cada par es lo que está usando, contando las invitaciones pendientes; el segundo es lo que incluye su plan. Bajo los conteos están los dos botones, y bajo ellos la lista con el nivel de acceso de cada persona.
Una licencia es cualquiera cuyo acceso le permite crear o modificar presupuestos, trabajos, facturas o solicitudes: el propietario, cada administrador, y los preajustes Estimator, Dispatcher y Manager. Cuadrilla es todo el que esté en el preajuste Crew o por debajo. Definiciones completas en Los cuatro planes y Licencias y accesos de cuadrilla.
Agregar un acceso de cuadrilla (gratis)
- Abra Tu equipo en la barra lateral (o Configuración → Gestionar equipo) y pulse Agregar cuadrilla — sin costo.
- El formulario Nuevo usuario se abre con el preajuste Crew ya seleccionado. Complete su nombre, correo y número de móvil; la dirección y el costo de mano de obra son opcionales.
- Deje el preajuste en Crew: no tiene controles que mover. Subir cualquier permiso por encima convierte a la persona en licencia, y el conteo de licencias lo dirá.
- Pulse Enviar invitación. Recibe un correo con un enlace para crear su propio acceso; hasta que acepte, la lista la muestra como Invitado con Cancelar invitación al lado.
Alguien en la nómina que nunca va a iniciar sesión — un ayudante pagado por hora que no necesita la aplicación — no necesita invitación en absoluto. Agréguelo bajo Trabajadores en su lugar; vea Configuración de nómina.
Agregar una licencia
- Pulse Agregar una licencia. El formulario se abre en el preajuste Dispatcher: lo más barato que realmente es una licencia. Elija Estimator o Manager si encaja mejor, o mueva controles individuales; cualquier cambio convierte el preajuste en Personalizado.
- Marque Hacer administrador solo para alguien que también deba ver la facturación y todo lo demás de la cuenta. Los administradores también son licencias.
- Pulse Enviar invitación. La licencia se cuenta desde el momento en que existe la invitación, así que una invitación pendiente retiene una licencia hasta que se acepta o se cancela.
Agregar una licencia no cuesta nada extra mientras su plan tenga una libre: el precio del plan es fijo, y 3 puestos significa tres personas por $169. Cuesta dinero solo cuando el plan está lleno y el siguiente nivel es la forma de conseguir otra — vea abajo.
Cuando el plan está lleno
Las dos puertas se cierran por separado. Cuando cada licencia está usada, Agregar una licencia queda desactivado y dice Ya usaste todas las licencias de tu plan. al pasar el cursor, mientras Agregar cuadrilla — sin costo sigue activo; cuando cada plaza de cuadrilla está usada, es al revés. Un miembro de la cuadrilla también puede ocupar una licencia que no esté usando, así que una empresa Solo con una licencia y seis de cuadrilla sigue dentro de lo permitido si la licencia está libre.
Junto a un botón desactivado, la página nombra la salida: Ya usaste todas tus licencias. Crew cubre 3 licencias y 8 de cuadrilla. con un enlace Mejorar el plan a Cuenta y facturación para propietarios y administradores. Más allá de Scale dice Te quedaste grande para los planes que vendemos en línea — habla con nosotros.
El servidor rechaza una invitación que excedería el plan aunque un botón parezca activo: una segunda pestaña, un conteo desactualizado. El rechazo dice qué límite se alcanzó y qué plan encaja. Nunca quita a una persona que ya tiene: el límite controla el agregar, no el tener.
Quién puede agregar personas
- Propietarios y administradores pueden invitar a cualquiera en cualquier nivel, cambiar el acceso de una persona existente, y ver el enlace Mejorar el plan.
- Managers y Dispatchers también pueden invitar, pero solo en el nivel de Trabajador — Crew o Estimator — y nunca con un control más alto que el suyo. Ven En el límite de tu plan pero ningún enlace de mejora, porque el plan no es suyo para cambiarlo.
- Estimators y Crew no pueden abrir el formulario.
Preguntas frecuentes
¿Invitar a alguien cobra mi tarjeta?
No. El precio del plan es fijo. Agregar personas dentro de las licencias y plazas de cuadrilla del plan no cambia nada en su cuenta; pasarse significa elegir el siguiente plan en Cuenta y facturación, y ese es el único cobro.
Moví los controles de un miembro de la cuadrilla y el conteo de licencias subió.
Esa es la regla funcionando: una licencia se cuenta por lo que la persona puede hacer. Devuélvala al preajuste Crew y la licencia se libera.
¿Puedo cancelar una invitación para liberar la licencia?
Sí: Cancelar invitación en su fila. El enlace deja de funcionar y la licencia se libera de inmediato. Cualquier registro de trabajador que ya esté en sus libros se conserva.
¿Alguien puede registrarse y pedir unirse a mi empresa?
No. Unirse es solo por invitación; la única puerta de entrada es una invitación desde esta pantalla.
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