La lista de trabajos
Todos los trabajos de su empresa en una sola pantalla — filtrados por estado, buscados por título o por cliente, con el archivo detrás de su propio botón.
Trabajos es la lista del trabajo que su empresa se comprometió a hacer: cada trabajo, del más reciente al más antiguo, con su estado, su cliente y cuántas visitas tiene. La mayoría llegan aquí por sí solos en cuanto un cliente aprueba un presupuesto; el resto los inicia usted a mano con Nuevo trabajo.
En esta lista la oficina responde “¿qué sigue sin fecha?” y la cuadrilla encuentra la dirección a la que va. Lo que cada uno ve depende de su nivel de acceso — la misma lista, recortada.
Resumen
Un trabajo es trabajo programado en la dirección de un cliente. Se sitúa entre el presupuesto (lo acordado) y la factura (lo que se cobra): un presupuesto aprobado hace aparecer un trabajo en Falta fecha; usted lo programa, lo hace, lo pasa a Completado, y la factura y la solicitud de reseña vienen detrás — vea Cuando un trabajo se completa.
La lista en sí no guarda detalles. Cada fila abre la página del trabajo, donde viven las visitas, los materiales, las fotos, las notas y el costeo.
Qué hay en la pantalla
- Trabajos — Trabajos programados y en curso. Arriba a la derecha, Trabajos anteriores (el historial de su sistema anterior — vea Importar trabajos anteriores) y Nuevo trabajo.
- Las etiquetas de estado: Todos, Falta fecha, Programado, En curso, Completado, Cancelado. Solo una está activa a la vez.
- Tras un separador, el botón Archivados. No es un estado: cambia la lista por los trabajos que usted guardó en el archivo.
- Buscar trabajos... — filtra por el título del trabajo o el nombre del cliente mientras escribe.
- Una fila por trabajo: el título, una etiqueta de estado, una etiqueta Recurrente en un trabajo que se repite, el nombre del cliente y “3 visits” cuando ya tiene visitas programadas.
- Una lista vacía dice por qué está vacía. Un filtro o una búsqueda sin resultados muestra No hay trabajos en esta vista.; una empresa recién creada lee que los trabajos se crean automáticamente cuando se acepta un presupuesto; un miembro de la cuadrilla sin asignaciones lee Ahora mismo no estás en ningún trabajo.
Cómo encontrar un trabajo
- Abra Trabajos en la barra lateral, bajo Trabajo.
- Pulse una etiqueta de estado para recortar la lista. Falta fecha es la que hay que vaciar cada mañana: un trabajo que está ahí no tiene todavía ni visita ni fechas de trabajo.
- Escriba parte del título o del nombre del cliente en Buscar trabajos...; la lista se filtra mientras escribe, dentro de la etiqueta elegida.
- Pulse la fila. Se abre la página del trabajo; Volver a los trabajos lo trae de regreso aquí.
Un trabajo que no aparece bajo ninguna etiqueta probablemente está archivado. Pulse Archivados: ese cajón es independiente de las etiquetas de estado, así que un trabajo puede estar Completado y archivado al mismo tiempo.
Qué cambia cada control
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Etiquetas de estado | Filtran la lista cargada por estado. No cambian nada en el trabajo — el estado se cambia en la página del trabajo. |
| Archivados | Carga los trabajos archivados en lugar de los activos. Nunca se muestran los dos cajones a la vez. Un trabajo se archiva o se restaura desde su propia página. |
| Buscar trabajos... | Recorta por título o nombre de cliente. Borre el texto para ver todo de nuevo. |
| Nuevo trabajo | Abre el formulario de trabajo — vea Crear un trabajo. Solo lo ven las personas cuyo acceso permite crear trabajos. |
| Trabajos anteriores | Abre la importación de trabajos anteriores. Misma regla de acceso que Nuevo trabajo. |
| Una fila | Abre la página del trabajo. Las filas van del trabajo más reciente al más antiguo, sea cual sea el estado. |
Quién puede verla
La fila Trabajos aparece para cualquiera cuyo acceso a Trabajos sea al menos “View only”; alguien puesto en “No access” no tiene la fila y la página lo rechaza. El perfil Cuadrilla (Crew) está en “View only”, pero acotado: un miembro de la cuadrilla ve solo los trabajos con una visita asignada a él, y un trabajo sin visita todavía no es de nadie y no aparece. Los estimadores ven todos los trabajos pero no pueden crear ni cambiar ninguno. Los despachadores crean y editan; los gerentes, los administradores y el propietario también pueden eliminar. Los perfiles se describen en Niveles de acceso: quién ve qué.
Ocultar el botón no es la regla — el servidor revisa el mismo acceso en cada solicitud. Una persona que llega al formulario Nuevo trabajo por un marcador viejo sin el nivel adecuado lee Tu nivel de acceso te permite ver trabajos, no crearlos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué a mi empleado le falta un trabajo?
Un miembro de la cuadrilla solo ve los trabajos con una visita asignada a él. Programe una visita en el trabajo con su nombre y aparece de inmediato en su lista.
¿Archivados significa cancelado?
No. Cancelado es un estado; archivado es si usted todavía quiere ver el trabajo. Un trabajo terminado que guarda en el archivo sigue Completado, y Restaurar en su página lo devuelve a la lista activa.
¿Puedo ordenar o exportar la lista?
No. El orden es fijo, del más reciente al más antiguo, y FieldQuo no exporta listas — el historial de trabajos anteriores viaja en sentido contrario, hacia FieldQuo, por Trabajos anteriores.
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