El reloj de tiempo

¿Sigues fichado?

Cada quince minutos FieldQuo busca un fichaje que haya sobrevivido a su turno. Si tu turno publicado terminó hace más de treinta minutos y sigues fichado — o, sin turno detrás de la entrada, llevas catorce horas fichado — tu teléfono recibe un aviso, ¿Sigues fichado?, y tu responsable una nota. Una vez por entrada, nunca cada cuarto de hora.

Cada fichaje — entrada, salida, cambio de trabajo, comida y descanso — se escribe también en el registro de actividad de la empresa con la hora, para que una edición posterior de la entrada nunca borre lo que el reloj registró originalmente.

Qué hay en la pantalla

El día y el reloj en vivo. Debajo, o bien Estás fuera de turno. con un selector ¿Qué trabajo? y un botón verde Registrar entrada, o bien una píldora En turno con Desde {hora}, el tiempo transcurrido, En {trabajo} y un botón rojo Registrar salida. Mientras está en turno, ¿Te pasaste a otro trabajo? ofrece un segundo selector y Cambiar de trabajo. Debajo, Hoy suma las horas del día y lista cada entrada, la que está en curso marcada Abierto, con la línea « Tus horas se envían a tu gerente para revisar y aprobar. »

Cómo registrar la entrada, cambiar de trabajo y registrar la salida

1. Elija el trabajo bajo ¿Qué trabajo?. Si tiene una visita programada hoy, ya está seleccionada (« Hoy estás programado aquí — cámbialo si estás en otro lado. »); con varias, elija con la que empieza; sin ninguna, elija un trabajo bajo Tus otros trabajos abiertos o deje Sin trabajo — traslados, taller, presupuestar.
2. Pulse Registrar entrada. Si el navegador pregunta dónde está su teléfono, esa es la posición única que se guarda junto a esta marcación — diga sí o no; la marcación se registra de cualquier modo.
3. ¿Cambió de sitio? Bajo ¿Te pasaste a otro trabajo?, elija el trabajo nuevo y pulse Cambiar de trabajo. Las horas hechas hasta ahora se quedan en el primer trabajo y una entrada nueva empieza desde ese momento.
4. Pulse Registrar salida al final. La entrada se cierra y aparece bajo Hoy.

Qué es la posición de marcación, y qué no es

Cuando toca Registrar entrada o Registrar salida, se le pregunta al teléfono dónde está — una sola vez, con su permiso a través del aviso del propio teléfono — y esa posición se guarda junto a la marcación. Nada corre en segundo plano y nada se rastrea entre toques; un navegador no puede hacerlo, y FieldQuo no finge hacerlo.

• En las hojas de tiempo la marcación muestra En el sitio cuando se hizo a menos de unos 250 m de la dirección del trabajo, o a 2,1 km cuando no — una pregunta para el gerente, no un veredicto.
• No se muestra ninguna posición cuando el teléfono no respondió, el trabajo no tiene dirección del sitio o la lectura fue demasiado imprecisa para confiar en ella.
• Rechazar el permiso no cambia nada de la marcación. La respuesta se recuerda durante la sesión; no se le vuelve a preguntar en el siguiente toque.

Adónde van las horas

• Cada entrada queda pendiente hasta que un gerente la aprueba en las Hojas de tiempo; las horas aprobadas alimentan la nómina.
• Las horas en un trabajo alimentan el costeo de ese trabajo como mano de obra. Las horas sin trabajo se cuentan y se nombran como no atribuidas en el panel de costeo en lugar de perderse. Vea Costeo del trabajo: presupuestado contra real.
• Corregir su propia entrada la devuelve a pendiente para que se revise de nuevo.

Quién puede usarlo

Cualquiera con una ficha de trabajador, en todos los niveles de acceso — el reloj se limita a la persona conectada y nadie puede marcar por otra. Sin ficha de trabajador la pantalla dice « Aún no estás configurado como trabajador. Pide a un administrador que te agregue en Equipo. »

Preguntas frecuentes