Registrar entrada y salida en su teléfono
El reloj de tiempo: un botón grande, el trabajo en el que caen las horas, cambiar de trabajo a mitad del día, y qué se le pregunta a su teléfono cuando toca.
Reloj de tiempo es la pantalla que un trabajador por hora toca en cada turno. Es deliberadamente austera: la hora, un botón, el trabajo en el que está y las horas de hoy. Cada toque escribe una entrada de tiempo simple en el servidor; la oficina la revisa en Hojas de horas, y solo entonces llega a una corrida de nómina.
Lo único que hay que saber antes del primer toque: cuando presiona Registrar entrada o Registrar salida, a su teléfono se le pregunta dónde está — una sola vez, con la ventana de permiso propia del teléfono — y esa única posición se guarda junto a la marcación para que la hoja de horas pueda mostrar a qué distancia del sitio estaba. Nada corre en segundo plano y nada se rastrea entre un toque y otro.
Resumen
Solo puede estar en turno una vez: una entrada abierta por trabajador. Registrar la entrada la abre contra el trabajo que eligió (o ningún trabajo), registrar la salida la cierra y se calculan las horas. La entrada se guarda como pendiente y va a su gerente, que es lo que dice la nota al pie de la pantalla: Tus horas se envían a tu gerente para revisar y aprobar. Vea El reloj de tiempo para el lado de la oficina y Hojas de horas: revisar y aprobar horas.
Qué hay en la pantalla
- La carátula del reloj — la fecha de hoy y la hora en vivo. En turno, agrega una etiqueta En turno, el tiempo transcurrido, Desde su hora de entrada, y En el nombre del trabajo (o No está ligado a un trabajo). Fuera de turno, se lee Estás fuera de turno.
- ¿Qué trabajo? — un selector, mostrado solo mientras está fuera de turno y solo cuando su empresa tiene trabajos abiertos. Sin trabajo — traslados, taller, presupuestar va arriba; luego Programados para ti hoy y Tus otros trabajos abiertos.
- La línea de ubicación — mostrada solo mientras el teléfono todavía no ha respondido la pregunta de permiso, para que lea el porqué antes de que el teléfono pregunte.
- Registrar entrada (verde) o Registrar salida (rojo) — el único botón.
- Hoy — el total del día y cada entrada con sus horas y su trabajo, más la nota de que sus horas van a su gerente.
Cómo registrar entrada y salida
- Abra Más → Reloj de tiempo (o guárdelo en favoritos).
- Revise el trabajo bajo ¿Qué trabajo? Si tiene exactamente una visita hoy, queda rellenado por usted y la pantalla lo dice; con varias, le pide elegir la que empieza; sin ninguna, lo dice y lo deja en blanco.
- Toque Registrar entrada. Si su teléfono pregunta si FieldQuo puede usar su ubicación, responda una vez; una negativa no cambia nada de la marcación.
- Trabaje. El tiempo transcurrido corre en la pantalla; también sigue contando en el servidor si cierra la pestaña o se agota la batería.
- Toque Registrar salida. La entrada pasa a Hoy con sus horas.
¿Se pasó a otro trabajo?
Quedarse en turno todo el día pone el turno completo en el primer trabajo. La tarjeta ¿Te pasaste a otro trabajo? lo arregla: elija el nuevo trabajo y toque Cambiar de trabajo. La entrada actual se cierra en ese instante y se abre una nueva en el nuevo trabajo — las horas ya trabajadas conservan el trabajo en el que se hicieron y, como dice la tarjeta, empieza una entrada nueva desde ahora.
Cambiar de trabajo está desactivado mientras el selector muestra el trabajo en el que ya está. No hay deshacer: si cambió al trabajo equivocado, cambie otra vez — el minuto entre medio cae en el trabajo equivocado y su gerente puede corregirlo en Hojas de horas.
Dónde estaba el teléfono, y qué ve la oficina
La posición se guarda junto a la marcación con la distancia al sitio del trabajo, calculada una sola vez. En Hojas de horas cada marcación lleva una etiqueta: Entrada · En el sitio cuando el teléfono estaba a menos de 250 m del sitio, Entrada · a 2.1 km en ámbar cuando estaba más lejos, y — cuando no se puede decir nada honesto — sin posición, un trabajo sin dirección de sitio, o una lectura tan imprecisa (un círculo de precisión de más de 250 m) que el teléfono pudo haber estado en cualquier parte.
Una etiqueta de distancia es una pregunta para su gerente, no un veredicto: la aprobación sigue siendo un botón que presiona una persona. Tampoco se confía en el reloj del teléfono — una marca cuya hora difiere más de 15 minutos de la del servidor se rechaza en lugar de guardarse.
FieldQuo no tiene manera de detectar que usted llegó. Un navegador solo puede leer la posición mientras su página está abierta y al frente, así que la pantalla pregunta al tocar en lugar de adivinar, y no guarda nada entre un toque y otro.
Quién puede verlo
Cualquiera cuya cuenta esté vinculada a una ficha de trabajador. Si la pantalla dice Aún no estás configurado como trabajador. Pide a un administrador que te agregue en Equipo., un propietario o administrador necesita agregarlo en la pestaña Trabajadores de Gestionar equipo — la pestaña que solo ellos ven. El nivel Crew registra y ve su propio tiempo; revisar, editar y aprobar el de todos es el nivel Dispatcher y superiores.
Preguntas frecuentes
Olvidé registrar la salida ayer.
La entrada sigue abierta en el servidor. Registre la salida ahora y avísele a su gerente — él corrige la hora en Hojas de horas, y la entrada vuelve a pendiente para revisión.
¿Puedo registrar la entrada desde casa y manejar hasta el sitio?
Puede, y la marcación lo dirá: la etiqueta de la hoja de horas muestra a qué distancia del sitio estaba el teléfono cuando tocó. Elija Sin trabajo para el trayecto, o pregúntele a su empresa qué prefiere.
El teléfono nunca me pidió la ubicación.
O ya respondió una vez (permitió o negó) y el teléfono lo recuerda, o el navegador no tiene ubicación en absoluto. En ambos casos la marcación pasa; solo se ve afectada la etiqueta en la hoja de horas.
¿Puedo corregir mis propias horas?
Hoy no desde el teléfono. Su gerente corrige una entrada en Hojas de horas; una corrección devuelve la entrada a pendiente para que alguien la vuelva a revisar.
¿Le resultó útil?