Precisión de las estimaciones
Cómo se comparan las estimaciones de costo de sus trabajos terminados con lo que realmente costaron — horas de mano de obra, costo de mano de obra y materiales por separado — con los umbrales, la banda de tolerancia, los segmentos, y los problemas de datos que la página nombra antes de nombrar un porcentaje.
El costeo de trabajos le dice que una cocina se alargó. Precisión de las estimaciones le dice que todas las cocinas se alargan. Toma la misma comparación de estimación contra real y la ejecuta sobre cada trabajo terminado en un periodo, dividida por dirección y por dimensión, porque la mano de obra y los materiales se tuercen por razones distintas: la mano de obra se pasa cuando el trabajo llevó más tiempo del que pensó el estimador, los materiales cuando la lista de precios está desactualizada o alguien compró el imprimador caro.
Se llega desde el enlace Precisión de las estimaciones bajo el título de Análisis, y desde Informe completo → en la tarjeta de Ejecución de la página de KPI. Ninguna IA escribe nada de esto: cada frase bajo Lo que dicen los números se genera a partir de la aritmética que la produjo.
Resumen
Un trabajo cuenta cuando está terminado, con fecha de finalización dentro del rango — un trabajo todavía en marcha tiene costos que siguen llegando y parecería por debajo del presupuesto siempre. Los trabajos archivados se incluyen (archivar es guardar, no cancelar); los trabajos cancelados no. No hace falta factura: esto mide la estimación de costos, no el margen.
El titular de cada tarjeta es la mediana de los porcentajes por trabajo, no la media, para que un trabajo catastrófico no pueda convertirse en el titular. La media se imprime al lado, y cuando las dos se separan más de 25 puntos la página nombra el trabajo que lo causa. Un trabajo dentro de ±5% de su estimación cuenta como en el blanco.
Qué hay en la pantalla
- Botones de periodo — Este trimestre, Últimos 6 meses, Lo que va del año, Últimos 12 meses, El año pasado — y Desde / Hasta. Preajustes más largos que los de los demás informes, porque cinco trabajos comparables tardan en acumularse.
- La línea de alcance: «Trabajos marcados como terminados entre {from} y {to}: {jobs}. De esos, {comparable} tenían a la vez una estimación de costos guardada y suficiente registrado como para comparar.» — y el umbral: «Solo se muestra un porcentaje donde al menos 5 trabajos lo sostienen.»
- Lo que dicen los números — los hallazgos, los más graves primero: problemas de datos, luego el sesgo en cada dimensión, luego cualquier oficio que se comporte distinto del resto.
- Tres tarjetas — Labour hours, Labour cost, Materials and other job costs — cada una con «{n} de {total} trabajos comparables», la mediana «en el trabajo típico», «{over} por encima, {under} por debajo, {onTarget} en el blanco», Promedio entre los trabajos, Total, estimado frente a real, y los segmentos Por oficio, Por tamaño de trabajo, Por cliente y Por miembro del equipo, en los trabajos que hizo solo.
- Lo que está frenando este informe — recuentos de trabajos terminados sin estimación de costos guardada, sin gastos registrados, con hojas de tiempo todavía pendientes de aprobación, horas trabajadas por alguien sin tarifa, y trabajos que cubren más de un oficio.
Las tres comparaciones
| Tarjeta | Estimado | Real | Por qué va aparte |
|---|---|---|---|
| Labour hours | Las horas en la estimación de costos guardada del presupuesto | Horas aprobadas registradas contra el trabajo | La habilidad de estimar con la masa salarial quitada. Un trabajador sin tarifa o un aumento no pueden distorsionarla. |
| Labour cost | El costo de mano de obra de la estimación | Horas aprobadas a la tarifa de cada persona | Los errores de tarifa y los errores de horas caen aquí los dos, así que no es la que hay que usar para poner precios. |
| Materials and other job costs | Los materiales de la estimación | Cada gasto etiquetado al trabajo — materiales, subcontratistas, viajes al vertedero, alquiler | Las categorías de gasto son texto libre, así que el lado real no se puede dividir más fino que el trabajo. |
Un trabajo queda excluido de una comparación — y el motivo listado bajo la tarjeta — cuando cualquiera de los dos lados es desconocido: sin estimación guardada, sin horas registradas, hojas de tiempo pendientes de aprobación, un trabajador sin tarifa (fuera del costo de mano de obra, dentro de las horas de mano de obra), o sin gastos registrados en absoluto. Un trabajo terminado sin filas de gasto no es un trabajo que no gastó nada; puntuarlo como un ahorro del 100% sería la mentira más halagadora que la página podría contar.
Qué dicen los hallazgos
- Crítico — horas aprobadas trabajadas por alguien sin tarifa por hora registrada, con nombre. Esas horas no cuestan nada en FieldQuo y arrastrarían todo el periodo hacia por debajo del presupuesto; defina la tarifa bajo Tu equipo y los trabajos vuelven al informe.
- Advertencia — horas pendientes de aprobación, trabajos sin estimación guardada («Rellene Costo y margen en un presupuesto antes de enviarlo»), trabajos sin gastos.
- Hallazgo — un sesgo lo bastante constante como para ser un hábito de precios (siete de cada diez trabajos cayendo del mismo lado), o un oficio que se aleja más de diez puntos de otro: «una sola corrección para toda la empresa sobrevaloraría uno y dejaría corto al otro.»
- Info — una muestra delgada («5 es el mínimo del que este informe saca un porcentaje. Con 2 más, lo hará.»), una dimensión en el blanco, o una media separada de la mediana por un trabajo con nombre.
Las frases de hallazgo se generan hoy en inglés en la pantalla de todos los idiomas; los encabezados, etiquetas y nombres de periodo que las rodean sí están traducidos.
Quién puede verlo
El interruptor Job costing y acceso a los trabajos de toda la empresa — la propia base de costos. Manager, administradores y el propietario lo ven; Crew, Estimator y Dispatcher quedan rechazados, y a un miembro limitado a sus propios trabajos se le rechaza en lugar de mostrarle un consolidado de la empresa construido con un tercio de las pruebas.
Dos segmentos tienen puerta propia y están ausentes, no vacíos, para quien no la tiene: Por cliente necesita la libreta de clientes, y Por miembro del equipo necesita las horas de todos — la página imprime «tu nivel de acceso no incluye…» en su lugar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la página de KPI muestra un solo número de precisión de la estimación y esta página tres?
La tarjeta de KPI es la variación mediana de la comparación de costo de mano de obra para el mismo periodo. Esta página mantiene aparte horas, costo y materiales porque se corrigen de formas distintas.
Todos mis trabajos se pasaron pero la página no muestra porcentaje.
Menos de cinco eran comparables. Los recuentos se imprimen igualmente — «3 por encima, 0 por debajo, 0 en el blanco» — porque tres trabajos que coinciden son una observación sobre tres trabajos, no una tasa.
¿Un trabajo necesita factura para contarse?
No. Los costos están cerrados haya salido o no el papeleo. Necesita una estimación de costos guardada en el presupuesto y horas aprobadas o gastos en el trabajo.
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