Listas de incorporación de nuevos empleados
Una lista que el nuevo empleado completa en su teléfono —tareas, documentos por subir, políticas por firmar, el formulario fiscal— iniciada desde la invitación y seguida en Administrar equipo.
Marque Iniciar lista de incorporación al invitar a alguien y, en cuanto acepte, recibirá en su teléfono la lista de incorporación de la empresa: confirmar sus datos de contacto, subir una identificación, llenar el formulario fiscal, hacer el recorrido de seguridad. El listado muestra Incorporación 3/7 junto a su nombre hasta que termine.
Visión general
Una lista es una serie de elementos de cuatro tipos. Una tarea se marca a mano, por la persona o por un supervisor en su nombre, con el nombre registrado. Un documento por subir, una política por firmar y un formulario por llenar se marcan solos en cuanto la evidencia existe en el expediente. Nadie puede marcar «suba su identificación» sin una identificación.
La primera vez que abre Administrar equipo → Incorporación se crea la lista predeterminada de su empresa. Sus elementos de formulario fiscal siguen su país: el TD1 federal y provincial en Canadá, el W-4 en Estados Unidos.
Cómo iniciar y seguir una lista
- Invite a la persona desde Administrar equipo → Nuevo usuario con Iniciar lista de incorporación marcado (viene activado).
- O abra su Expediente de RR. HH. y pulse Iniciar lista para alguien que ya está en el equipo.
- Siga el avance en la etiqueta del listado, en la pantalla de cumplimiento o en su expediente, donde cada elemento dice quién lo hizo y cuándo.
Quien va a mitad de camino conserva la lista con la que empezó. Editar la lista en Administrar equipo → Incorporación describe al siguiente empleado.
El formulario fiscal
La persona responde las preguntas del TD1 o del W-4 en su teléfono y firma con su nombre. FieldQuo guarda las respuestas en su expediente y las imprime en PDF para el administrador de nómina. Nada se envía a ningún gobierno y no se calcula ninguna retención: la pantalla lo dice. El número de seguro social nunca se escribe en FieldQuo; la hoja impresa deja esa casilla para llenarla a mano.
A quién se avisa
- A la persona, cuando empieza la lista, y una vez por semana mientras haya un elemento atrasado.
- A los supervisores, cuando todos los elementos obligatorios están hechos: la lista se marca completa sola.
- Los elementos opcionales nunca mantienen una lista abierta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener más de una lista?
Sí, una por tipo de contratación, en Administrar equipo → Incorporación. Una es la predeterminada que usa la invitación.
¿Y si la licencia de una persona se archiva después?
El elemento «suba su licencia» se reabre, porque el expediente ya no contiene lo que la lista decía que contenía.
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