Políticas de la empresa y acuses de recibo
Publique las reglas que su gente lee y firma —seguridad, vehículos, horarios, teléfonos—, vea quién firmó, recuerde al resto y nunca pierda el texto que alguien firmó.
Configuración → Políticas contiene las reglas que su equipo lee y firma en el teléfono. Se ofrecen cuatro plantillas —Seguridad y EPP, Uso de vehículos, Horario y asistencia, Teléfono y redes sociales en la obra— en inglés, francés y español; usted edita el texto antes de publicar.
Visión general
Una política tiene título, un texto corto, un número de versión y un alcance de publicación: Todos o Solo estos puestos (los puestos que asignó en Administrar equipo). Una política que debe firmarse muestra 3/8 firmada(s) en la lista; ábrala para ver quién firmó y quién no.
Una versión firmada nunca se reescribe. Cuando cambia el texto después de que alguien firmó, FieldQuo publica la versión 2, pide la firma a todos de nuevo y conserva cada firma anterior en la versión para la que se dio. Una errata corregida antes de cualquier firma se corrige en el mismo lugar.
Cómo publicar una política
- Abra Configuración → Políticas y pulse Nueva política o Partir de una plantilla.
- Edite el título y el texto: ## hace un título, - hace una viñeta.
- Elija si las personas deben firmarla y a quién aplica, y pulse Publicar.
Cómo firma una persona
En Políticas de su propia app, la persona lee el texto, escribe su nombre completo y pulsa Acusar recibo. FieldQuo registra el nombre, la hora, la dirección y el navegador de origen, y una huella del texto exacto en pantalla: la misma auditoría que lleva la firma de un cliente en una cotización. Una pestaña abierta durante una republicación no puede firmar el texto viejo.
- Recordar envía una notificación a todas las personas incluidas que no han firmado la versión vigente.
- Una persona sin acceso no puede recibirlo en la app; la lista lo indica junto a su nombre.
Quién puede verlo
Propietarios, administradores y supervisores publican y ven la lista de firmas. Cada persona ve solo las políticas que le aplican y sus propias firmas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo despublicar una política?
Archívela. Sale de la lista de todos; las firmas ya dadas quedan registradas.
¿Un nuevo empleado debe firmar todas las políticas?
Solo si la lista de incorporación lo pide: agregue un elemento Política por firmar a la lista.
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