Configuración de nómina
Cuándo paga — frecuencia, el día en que cierra el periodo, día de pago — y los componentes de deducción e ingreso que aplica una nómina: montos fijos, porcentajes del bruto y tramos progresivos de impuesto que usted o su contador cargan.
Configuración → Nómina es aquello a partir de lo cual calculan los Ciclos de pago: el ciclo de pago y los componentes que convierten un bruto en neto. Hasta que algo esté configurado aquí, las nóminas son solo brutas y lo dicen. El pie de página establece el reparto de tareas: «FieldQuo hace la aritmética con las tasas que guardas aquí. No presenta ni remite nada, y no actualiza las tasas cuando cambian: revísalas cada año fiscal con tu contador.»
Visión general
La página lleva el título Configuración de nómina — «Las deducciones y asignaciones que se aplican al procesar la nómina. Sin ellas, los procesos de pago muestran solo el salario bruto.» Una tarjeta Cuándo pagas viene primero, luego Empezar desde tu región (se ofrece mientras no tenga componentes), luego dos listas: Deducciones y Asignaciones e ingresos, con Agregar un componente al final.
Qué hay en la pantalla
- Cuándo pagas — Con qué frecuencia, El periodo cierra (un día de la semana), Día de pago (un día de la semana), el número de días que eso deja para aprobar horas, luego Periodo actual y Último periodo cerrado con sus fechas y días de pago. Hasta que se configure, dice «sin definir: se usa el valor predeterminado de abajo» con un botón Configurarlo.
- Empezar desde tu región — Canadá, Estados Unidos o Reino Unido, cada uno con «3 componentes · cifras de 2024». En negrita: «Estas son cifras publicadas para el año indicado; confirma cada una con tu contador.»
- Deducciones — una fila por componente con su nombre, una insignia legal cuando vino de una plantilla, una insignia desactivado cuando está desactivado, y cómo se calcula: «5.95% del bruto», «5 tramos progresivos» o un monto fijo, más Desactivar / Activar y un botón para quitar.
- Asignaciones e ingresos — las mismas filas para dinero que se suma en lugar de restarse, como una asignación de herramientas.
Cuándo paga
El cierre del periodo y el día de pago son dos controles separados porque las horas extra se calculan contra un umbral semanal: un periodo que contiene semanas completas paga las extras una vez; uno que parte una semana las subestima dos veces. La tarjeta dice en voz alta la brecha entre los dos días — «4 días para aprobar horas» — porque «de domingo a jueves» no significa nada hasta que alguien cuenta.
| Ajuste | Qué cambia |
|---|---|
| Con qué frecuencia | Cada semana, Cada 2 semanas, Dos veces al mes o Una vez al mes. Determina con qué periodo se prellena Nuevo ciclo de pago, cómo se divide un salario y cómo se acumula el tiempo libre por período. |
| El periodo cierra | El día de la semana en que termina un periodo. Los periodos semanales y de cada 2 semanas contienen entonces semanas completas; las frecuencias de calendario muestran una nota de que las horas extra semanales se calculan sobre las semanas parciales dentro de cada periodo. |
| Día de pago | El día de la semana en que se paga a la gente. Solo la fecha «pagado el …» bajo Periodo actual en la pantalla Nómina y la brecha de revisión lo leen — FieldQuo no paga a nadie ese día. |
Todos pueden leer el ciclo de pago — un trabajador necesita saber cuándo es el día de pago — pero solo un propietario o administrador puede cambiarlo: «Only an owner or admin can change when the company pays.» Una brecha de un día o menos entre el cierre del periodo y el día de pago muestra una advertencia.
Cómo agregar un componente
- Abra Configuración → Nómina. Si todavía no tiene componentes, pulse su región bajo Empezar desde tu región para cargar el conjunto legal y luego revise cada cifra con su contador.
- Pulse Agregar un componente y póngale nombre — «Cuotas sindicales, Asignación de herramientas».
- Elija Deducción o Asignación / ingreso.
- Elija cómo se calcula: Monto fijo (el mismo monto en cada período de pago), Porcentaje del bruto («p. ej. CPP al 5.95%») o Tramos progresivos (tramos del impuesto sobre la renta: «Umbrales anuales, del más bajo al más alto. Deja en blanco el último «hasta» para «y más».»).
- Pulse Agregar. Desde el siguiente Calcular, se aplica a todos en la nómina.
El conjunto de Canadá es Federal income tax (cinco tramos de 2024), CPP al 5.95% y EI al 1.66% — solo la parte del empleado. El impuesto provincial no está incluido: agregue los tramos de su provincia como un componente aparte de Tramos progresivos. El conjunto de Estados Unidos no tiene impuesto estatal; el de Reino Unido no tiene letras de categoría NI.
Qué cambia cada control
| Control | Qué cambia |
|---|---|
| Monto fijo | El Monto por período de pago se suma o se deduce en cada nómina para cada persona, sean cuales sean sus horas. |
| Porcentaje del bruto | El porcentaje del bruto de esa persona en la nómina. |
| Tramos progresivos | El bruto del periodo se anualiza, se grava a través de los tramos y se vuelve a dividir al periodo — como está escrita toda tabla de impuestos publicada. Agregar tramo y Quitar tramo editan la lista; el «hasta» del último tramo se deja en blanco para «y más». |
| Desactivar / Activar | Un componente desactivado muestra la insignia desactivado y se omite en el siguiente Calcular. No se elimina nada; vuelva a activarlo cuando quiera. |
| Quitar | «Los recibos de pago anteriores conservan lo que ya se dedujo.» El componente desaparece de las nóminas futuras; cada nómina anterior conserva su propia copia de las líneas. |
Quién puede verlo
Solo propietarios y administradores. La fila de configuración Nómina está oculta para todos los demás niveles, y cada escritura responde «Only an owner or admin can change payroll settings.» Un Manager al que se le concedió procesar la nómina sigue sin poder editar las tasas aquí — son dos preguntas distintas, a propósito.
Preguntas frecuentes
¿Un componente puede aplicarse a una sola persona?
No. Cada componente se aplica a todos en la nómina. Una fila de una versión anterior marcada «asignado individualmente» no llega a ningún recibo y se señala en ámbar; vuelva a crearla como componente normal o quítela.
¿Las tasas legales se actualizan solas cada año?
No. Son cifras publicadas para el año indicado, cargadas una vez, y después son sus números. Revíselas cada año fiscal con su contador y edite los tramos.
¿Dónde vive la tarifa por hora de alguien?
En su ficha de equipo y su ficha de trabajador, no aquí. Esta pantalla contiene lo que se aplica a todos; la tarifa es por persona — vea Gestionar equipo.
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