Los subcontratistas y su seguro
Las empresas que contrata por trabajo — su oficio y contacto, si su certificado de seguro y su constancia WSIB/WCB están vigentes, lo que acordó con ellas en cada trabajo y lo que les pagó este año.
Subcontratistas es la lista de otras empresas — el electricista, el fabricante de cubiertas, el techador — con el único dato que tiene consecuencia el mismo día en la parte superior: si su papeleo sigue vigente. Un certificado de seguro vencido es un subcontratista que no debe pisar la obra mañana, así que el panel Seguro o constancia por vencer va antes que todo lo demás.
No es la lista de las personas que emplea; eso es Gestionar equipo. Y no es una forma de pagarle a un subcontratista: la función que FieldQuo sí ofrece — pagar a un contratista desde la aplicación — paga a una persona de su propia lista, por horas que fichó, a la tarifa que usted fijó. No puede pagar un precio cerrado a otra empresa. Los pagos a una empresa subcontratista se registran aquí después de que el dinero salió.
Visión general
La pantalla lleva el título Subcontratistas — «Las empresas que contratas por trabajo — el electricista, el techador. Sus fechas de seguro y constancia, lo que acordaste con ellos en cada trabajo y lo que les has pagado este año.» Cada subcontratista tiene una ficha con documentos, los trabajos en los que está y los pagos registrados a su nombre; el total del año es la cifra detrás de las cifras de fin de año para el T5018.
Lo que se le debe y se le pagó a un subcontratista es costo del trabajo. El costeo de trabajos toma el monto acordado como el costo de ese subcontratista en el trabajo — un subcontratista de $5,000 al que se le pagaron $2,000 le ha costado $5,000 al trabajo — y los pagos son cómo se va liquidando. Vea Costeo de trabajos.
Qué hay en la pantalla
- Seguro o constancia por vencer — cada subcontratista cuyo seguro o constancia está Por vencer (dentro de 30 días) o Vencido, el peor primero, cada uno indicando cuál de los dos.
- Pagado en con un selector de año — este año y los dos anteriores — solo se muestra a quien puede ver dinero.
- Una tarjeta por subcontratista — el nombre de la empresa, Inactivo cuando corresponde, luego oficio, contacto y teléfono, una insignia por la peor de las dos fechas, y, para quien puede ver dinero, «$6,840.00 pagados en 2026 (3 pagos)» con «Sin formulario fiscal» cuando el subcontratista está excluido del formulario anual.
- Agregar — abre el formulario de nuevo subcontratista.
Cómo agregar un subcontratista
- Abra Subcontratistas (bajo Personas) y pulse Agregar.
- Complete el Nombre de la empresa y el Oficio («electricidad, techos, drywall…»), luego la Persona de contacto, el Correo y el Teléfono.
- Ingrese Seguro (certificado) vence el y Constancia WSIB / WCB vence el si tiene los certificados. «Deja la fecha vacía si no tienes el certificado — vacío significa no registrado, no vencido.»
- Deje Va en el formulario anual de contratistas (T5018 / 1099-NEC) marcado para un subcontratista de construcción; desmárquelo para un proveedor de materiales incorporado que, según su contador, no lo recibe.
- Pulse Agregar subcontratista.
- En la ficha del subcontratista, suba los certificados bajo Documentos — un Certificado de seguro o una Constancia WSIB / WCB con su fecha de vencimiento fija la fecha del subcontratista al mismo tiempo.
Un subcontratista que ya no usa recibe Marcar inactivo en lugar de un borrado: sale del selector «agregar un subcontratista a un trabajo», conserva sus trabajos y pagos, y sigue apareciendo con su total en los años en que le pagó.
Seguro y constancia
Dos vencimientos con fecha, en el orden en que importan. Primero el Seguro: un certificado vencido lo hace responsable de los daños del subcontratista en cuanto está en la obra. Luego la Constancia (WSIB en Ontario, CNESST en Quebec, WCB en otras provincias): una constancia vencida lo hace responsable de sus primas — una factura más que una demanda. La insignia en una tarjeta es la peor de las dos.
| Insignia | Qué significa |
|---|---|
| Vigente | La fecha está registrada y a más de 30 días. |
| Por vencer | La fecha cae dentro de los próximos 30 días. El subcontratista aparece en el panel de vencimientos. |
| Vencido | La fecha ya pasó. El subcontratista aparece en el panel de vencimientos, primero. |
| Sin registrar | No se ingresó ninguna fecha. Es un hueco en el papeleo, no un subcontratista sin seguro — nunca cuenta como vencido y nunca aparece en el panel. |
FieldQuo no le impide poner en un trabajo a un subcontratista con el papeleo vencido. La página del trabajo muestra «Seguro o constancia vencidos» junto a él; decidir si va a la obra es cosa suya.
Poner un subcontratista en un trabajo y pagarle
Los subcontratistas se vinculan desde el trabajo, no desde esta pantalla. La página del trabajo tiene una sección Subcontratistas en este trabajo: «Empresas contratadas a precio fijo. El monto acordado es lo que cuesta este trabajo, sea lo que sea que le cotizaste al cliente; los pagos son cómo se va liquidando.» Cada línea pasa por Cotizado, Acordado, Terminado y Pagado.
- En el trabajo, pulse Agregar un subcontratista, elija el subcontratista y, si quiere, la visita y qué va a hacer.
- Ingrese el Monto acordado, o déjelo vacío hasta que esté acordado — «Sin monto todavía» es cotizado, no costo.
- Cuando le haya pagado, pulse Registrar un pago: monto, Pagado por (Efectivo, Transferencia, Cheque), Pagado el y una nota. «Esto registra el pago y un gasto contra el trabajo en un solo paso. Es dinero que ya salió — no envía nada.»
- La línea dice «$2,000.00 pagados, faltan $3,000.00», luego Pagado por completo; un pago adicional se muestra como pagado de más en lugar de rechazarse.
Quién puede verlo
Abrir la lista, agregar un subcontratista, editarlo y subir documentos requieren el permiso de gestión de equipo — propietarios, administradores, Managers y Dispatchers. El nombre de un subcontratista y si su seguro está vigente son operaciones: el despachador que pone al electricista en la visita del jueves necesita saber que su constancia venció. Crew y Estimator no ven la fila.
El dinero en la pantalla — montos acordados, pagos, totales del año y Pagado en — requiere además el interruptor «Job costing». Un Dispatcher abre la lista, ve el seguro vencido y no ve cifras; un Manager ve ambas cosas. Vea El editor de acceso personalizado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagarle a un subcontratista a través de FieldQuo?
No. Registrar un pago anota el pago y un gasto contra el trabajo; el dinero pasó antes por su banco, un cheque o una transferencia. La función de pago dentro de la aplicación paga a una persona de su propia lista por horas fichadas, no a una empresa por una cotización.
¿Qué pasa si dejo una fecha de vencimiento vacía?
El subcontratista muestra Sin registrar para ese dato y nunca aparece como vencido. Vacío significa que no ingresó el certificado, no que no tenga seguro.
¿Puedo importar la cotización del propio subcontratista?
Sí, a su presupuesto — vea Importar la cotización de un subcontratista. Cuando el presupuesto se convierte en trabajo, ese precio importado puede adoptarse como monto acordado en la sección de Subcontratistas del trabajo.
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