Las cifras de fin de año para el T5018
Dónde leer lo que se le pagó a cada subcontratista en un año calendario, y en cuántos pagos — las cifras con las que se llena un T5018 o un 1099-NEC, en pantalla en lugar de reconstruidas a partir de talones de cheques.
En Canadá, un contratista que le pagó más de $500 en el año a un subcontratista de construcción presenta un T5018 por él; en Estados Unidos es un 1099-NEC por encima de $600. Ambos son una lista de empresa y monto. FieldQuo suma ese monto a partir de los pagos que registró para cada subcontratista en cada trabajo, de modo que la cifra de la lista, la de la ficha del subcontratista y la del Costeo de trabajos son las mismas filas sumadas una sola vez.
Visión general
Las cifras están en la pantalla Subcontratistas. Elija el año bajo Pagado en y cada tarjeta muestra, por ejemplo, «$6,840.00 pagados en 2026 (3 pagos)». La misma cifra aparece en la ficha de cada subcontratista como «Pagado en 2026 — la cifra del formulario anual de contratistas».
FieldQuo muestra estas cifras; no las descarga en un archivo. Tómelas de la pantalla para su contador, o dele a su contador un acceso que pueda verlas — vea Qué entregarle a su contador.
Cómo tomar las cifras para su contador
- Abra Subcontratistas (bajo Personas).
- Elija el año bajo Pagado en — este año o uno de los dos anteriores. El selector cambia el total en cada tarjeta.
- Lea cada tarjeta: la empresa, lo que se le pagó ese año y en cuántos pagos, y Sin formulario fiscal cuando el subcontratista queda fuera del formulario anual.
- Entréguele a su contador cada empresa con su monto. Él decide quién recibe un formulario.
FieldQuo suma los pagos; no prepara ni presenta nada.
Qué muestra cada tarjeta
| En la tarjeta | Qué significa |
|---|---|
| El nombre de la empresa | Primero los subcontratistas activos y después los inactivos, cada grupo en orden alfabético. Un subcontratista inactivo al que le pagó antes en el año sigue en la lista, marcado Inactivo. |
| Oficio, contacto y teléfono | Lo que hay en su ficha, o Sin detalles todavía. |
| «… pagados en 2026» | La suma de los pagos con fecha dentro de ese año calendario, al centavo. Un subcontratista al que no le pagó ese año muestra $0.00 en lugar de desaparecer. |
| «(3 pagos)» | Cuántos pagos componen ese total. |
| Sin formulario fiscal | La casilla Va en el formulario anual de contratistas (T5018 / 1099-NEC) está desmarcada en su ficha. |
Qué cuenta como pagado
- Un pago cuenta en el año de su fecha Pagado el, no en el año del trabajo ni del monto acordado.
- Solo cuentan los pagos registrados con Registrar un pago en un trabajo. Un monto acordado que no se ha pagado no está en el total.
- El umbral no se aplica a propósito: cada subcontratista aparece con su total, por pequeño que sea, porque el contador decide quién presenta y FieldQuo no sabe qué regla de qué jurisdicción aplica.
- Sin formulario fiscal en un subcontratista no lo oculta — la tarjeta sigue mostrando el total, con la marca al lado, para que su contador vea la decisión y no una ausencia.
Quién puede verlo
El selector Pagado en y cada cifra de dinero requieren tanto el permiso de gestión de equipo como el interruptor «Job costing» — propietarios, administradores y un Manager con el costeo de trabajos activado. Un Dispatcher ve la lista y las insignias de seguro, pero ningún total.
Preguntas frecuentes
¿FieldQuo presenta el T5018 o el 1099-NEC?
No. Suma lo que le pagó a cada empresa; el formulario lo prepara y presenta usted o su contador.
¿Por qué un subcontratista al que le pagué en diciembre pasado está en el total de este año?
Porque la fecha Pagado el del pago cae en este año. Edite la fecha en el pago si se registró mal; el total sigue la fecha.
¿Puedo descargar la lista en CSV?
No. FieldQuo importa listas, pero no las exporta. Las cifras están en pantalla, para este año y los dos anteriores.
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