Qué entregarle a su contador
FieldQuo no exporta su contabilidad en archivos ni se sincroniza con QuickBooks o Xero. Lo que su contador puede tener en su lugar: los documentos en PDF, las cifras en pantalla o su propio acceso.
FieldQuo recibe sus datos — clientes, prospectos, trabajos anteriores, su lista de precios, un estado de cuenta del banco — pero no los devuelve en archivos. No hay ningún CSV ni ZIP de facturas, pagos o gastos para descargar, y nada se sincroniza con QuickBooks ni con Xero. Este artículo explica lo que su contador puede tener en su lugar, y lo que FieldQuo no registra en absoluto, para que ninguno de los dos lo busque.
Resumen
Tres cosas llegan a un contador desde FieldQuo: los documentos — cada uno en PDF, descargado desde su propia pantalla —, las cifras que FieldQuo suma en pantalla y, si prefiere leerlas por su cuenta, un acceso propio.
Un documento que necesita para operar el negocio se sigue pudiendo descargar: un presupuesto, una factura, un recibo de pago. Lo que no se ofrece es un archivo con todos sus registros.
Los documentos que puede descargar
- Facturas — Descargar PDF en cada factura. Es el mismo documento que recibió el cliente.
- Presupuestos — Descargar PDF en la página del presupuesto, en el idioma del propio presupuesto.
- Recibos de pago — Recibo de pago PDF debajo de cada persona en una nómina aprobada. Vea Recibos de pago.
- Las facturas de FieldQuo a su empresa — en el portal de Stripe detrás de Gestionar facturación y método de pago. Vea Facturas y recibos de FieldQuo.
Las cifras en pantalla
- Estados financieros — estado de resultados, flujo de efectivo, impuestos cobrados y un balance parcial, para cualquier periodo, en base de caja o de devengo. Vea Estados financieros.
- Gastos — el gasto del mes por categoría, por trabajo y en gastos generales, y los recibos recientes. Vea Control de gastos y su ritmo de gasto.
- Facturas — lo que está pendiente y lo que está vencido, factura por factura. Vea La lista de facturas.
- Subcontratistas — lo que se le pagó a cada subcontratista en un año y en cuántos pagos, la cifra con la que se llena un T5018 o un 1099-NEC. Vea Las cifras de fin de año para el T5018.
- Nómina — las horas, el bruto, las deducciones y el neto de cada nómina, persona por persona. Vea Ciclos de pago.
Lo que FieldQuo no registra
- Una declaración. Nada en FieldQuo se ha pagado a ninguna autoridad fiscal.
- Una declaración de impuestos sobre las ventas. El impuesto de una factura es un solo importe, sin códigos de impuesto y sin impuesto por línea.
- Los créditos fiscales por compras. Los gastos no llevan impuesto ni proveedor, así que el impuesto recuperable de lo que compró no se registra.
- Las notas de crédito. Un reembolso hecho desde una factura en FieldQuo es una línea de reembolso bajo el pago; vea Reembolsos.
- Un catálogo de cuentas. Nada se asigna a una cuenta contable — su contador lo hace en su propio programa.
Un acceso para su contador
Si su contador prefiere leer las cifras por su cuenta, invítelo desde Gestionar equipo. El nivel Manager ve las facturas, los pagos, los gastos y los estados financieros — sin la nómina de todos. Hágalo administrador solo si también debe ver la nómina y la facturación.
Preguntas frecuentes
¿Hay una integración con QuickBooks o Xero?
No. Nada se sincroniza, y FieldQuo no genera archivos para ninguno de los dos. Su contador pasa las cifras a su propio programa a partir de los PDF y de los estados financieros.
¿Puedo descargar mis facturas, pagos o gastos en CSV?
No. FieldQuo importa listas, pero no las exporta. Cada factura y cada presupuesto se descarga en PDF desde su propia pantalla.
¿Dónde veo la comisión de procesamiento de un pago con tarjeta?
En el pago, dentro de la factura: el importe, la comisión de procesamiento y el neto depositado. Vea Comisiones de procesamiento de pagos y transferencias.
¿Le resultó útil?