QuickBooks, Xero et votre comptable

Vue d'ensemble

Une synchronisation bidirectionnelle avec QuickBooks en ligne ou Xero n'est pas construite. Les propres pages de comparaison de FieldQuo le concèdent : les mots quickbooks, zapier et xero n'apparaissent dans aucun code d'intégration. QuickBooks Desktop est refusé d'emblée, parce qu'il exige un connecteur Windows.

Il n'y a pas non plus de fichier comptable — aucun CSV ni ZIP de factures, de paiements ou de dépenses. Votre comptable saisit les chiffres dans son propre logiciel à partir des PDF et des écrans ci-dessous, ou consulte ces écrans avec son propre accès.

Comment votre comptable travaille à partir de FieldQuo

1. Ouvrez les États financiers de la période, selon la comptabilité que votre comptable utilise pour ses déclarations — état des résultats, flux de trésorerie, taxes facturées. Voir États financiers.
2. Téléchargez chaque facture avec Télécharger le PDF sur la facture. C'est le document que le client a reçu.
3. Lisez le montant, les frais de traitement et le net déposé de chaque paiement en ligne sur la facture; pour voir quels paiements composent un dépôt bancaire, ouvrez Paramètres → Paiements → Gérer dans Stripe, où Stripe liste chaque virement.
4. Lisez les dépenses du mois dans Dépenses, et les reçus photographiés qui les appuient sous Reçus.

Inscrire les chiffres

Comptabilisez le brut d'un paiement en revenu et ses frais de traitement en dépense de frais marchands; le dépôt bancaire correspond alors au net déposé. Les frais sont une dépense, pas une vente plus petite — voir Frais de traitement des paiements et virements.

Un remboursement fait depuis FieldQuo est une rangée de remboursement à part sous le paiement, avec son motif; le paiement d'origine garde son montant et ses frais. Voir Remboursements.

Ce que FieldQuo n'enregistre pas

• Une déclaration. Rien dans FieldQuo n'a été versé à une autorité fiscale.
• Une déclaration de taxes de vente. La taxe d'une facture est un seul montant, sans code de taxe et sans taxe par ligne — une facture québécoise avec TPS et TVQ a deux taux et un seul chiffre.
• Les crédits de taxe sur les intrants. Les dépenses ne portent ni taxe ni fournisseur, donc la taxe récupérable sur vos achats n'est pas suivie.
• Les notes de crédit. Les remboursements sont des rangées sous le paiement qu'ils rendent.
• Un plan comptable. Rien n'est associé à un compte du grand livre — votre comptable s'en charge dans son propre logiciel.

Qui peut voir les chiffres

Les états financiers exigent l'interrupteur Job costing, See prices, l'accès aux Dépenses de toute l'entreprise et le droit de gérer les utilisateurs — le niveau Manager, les administrateurs et le propriétaire. Un Manager voit les factures, les paiements, les dépenses et les états financiers, mais pas la paie de tout le monde; un administrateur voit aussi la paie et la facturation.

Questions fréquentes