Notes sur un chantier
Trois endroits où des mots vivent sur un chantier — les notes pour l'équipe sur chaque visite, le journal de chantier pour chaque journée sur place, et les notes du client et de la soumission que le chantier lit — et qui peut écrire chacun.
La fiche du chantier elle-même n'a pas de boîte de notes libres. Ce qu'un chantier porte est écrit là où ça appartient : un mot sur la visite pour la personne qui s'y rend, un journal pour chaque journée où l'équipe était sur place, et les notes déjà sur le client et la soumission, que le chantier lit quand il suggère des tâches.
Cet article dit où se trouve chacune, qui peut l'écrire, et ce qui la lit ensuite.
Les trois sortes
| Où | À quoi ça sert | Ce qui la lit |
|---|---|---|
| Notes pour l'équipe, sur une visite | Le mot avant le déplacement : code de barrière, où stationner, qui demander | Affichées sous la visite sur la page du chantier ; lues par Tasks from the notes |
| Journal de chantier, un par jour sur le chantier | Ce qui s'est passé, qui était là, combien de temps, la météo, les retards | Les Journées récentes de la page du chantier ; consultable par le bureau |
| Les notes du client et les notes de la soumission | Ce que le bureau sait du client et de la vente | Lues par Tasks from the notes |
Les notes pour l'équipe sur une visite
Le formulaire Ajouter une visite a une boîte Notes for the crew (en anglais sur tous les écrans aujourd'hui) — l'exemple proposé est « Gate code, where to park, who to ask for ». La note apparaît sous la date et le statut de la visite sur la page du chantier, où la personne qui s'y rend la lit avant de partir.
Une fois la visite créée, la note peut être changée par la personne à qui la visite est assignée, ou par quiconque a le domaine Schedule au niveau Edit everyone's schedule. Une visite sans personne assignée peut être modifiée par quiconque voit le chantier.
Le journal de chantier
Le panneau Journal de chantier de la page du chantier tient une entrée par jour : Ce qui s'est passé aujourd'hui, puis, en option, Personnes sur place, Heures sur place, Météo et Retards ou blocages. Il s'enregistre tout seul pendant que vous écrivez, et Journées récentes liste les entrées précédentes.
- Sur la page du chantier, ouvrez Journal de chantier. Aujourd'hui est sélectionné ; choisissez Hier ou Choisir une journée pour rédiger une journée après coup — remplir le journal d'hier à six heures du matin est normal et ne crée pas un deuxième mardi.
- La boîte commence avec ce que FieldQuo sait déjà de la journée — les photos versées et les tâches terminées — pour que vous complétiez au lieu de retaper.
- Écrivez. Enregistré apparaît quand c'est sauvegardé ; Pas encore enregistré tant que ça ne l'est pas.
Si deux personnes ont la même journée ouverte, le deuxième enregistrement est refusé plutôt que d'écraser le premier. Les mots restent à l'écran, non enregistrés, et la personne décide. Rien n'est fusionné ni perdu en silence.
Quiconque voit le chantier peut écrire son journal, les Crew compris — ce sont eux qui sont sur place.
Qui peut les lire
La lecture suit le domaine Jobs : un membre Crew lit les notes de visite et les journaux des chantiers qui lui sont assignés et rien d'autre. Les notes du client sont sur la fiche client, qu'un membre Crew n'ouvre pas. Le réglage Notes de la grille d'accès ne restreint aucune de ces notes aujourd'hui — qui lit les notes d'un chantier est décidé par le niveau Jobs.
Questions fréquentes
Où est-ce que j'écris une note sur le chantier dans son ensemble ?
Sur la visite si c'est pour l'équipe, dans le journal si c'est au sujet d'une journée, sur la fiche client si c'est au sujet du client. La fiche du chantier n'a pas de champ de notes à elle.
Le client peut-il voir quelque chose de tout cela ?
Non. Les notes de visite, les journaux et les notes du client sont internes ; rien de cette page n'atteint une soumission, une facture ou le portail.
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