Tâches suggérées
La page du chantier lit les notes du client, de la soumission et des visites et propose les tâches de bureau qu'elles impliquent — chacune citant la phrase d'où elle vient, et rien n'est ajouté tant que vous ne l'avez pas choisie.
« La barrière arrière est verrouillée, appeler Mme Alvarez la veille. » Quelqu'un l'a écrit dans les notes, et quelqu'un va l'oublier. Le panneau Tasks from the notes de la page du chantier transforme des phrases comme celle-là en tâches — et vous montre la phrase, pour que vous voyiez pourquoi chacune est proposée sans fouiller la fiche client et la soumission.
C'est un bouton, pas une automatisation. Il ne dépense rien tant que vous n'appuyez pas et n'écrit rien tant que vous ne cochez pas une suggestion, parce qu'une liste de tâches qui gagne cinq lignes écrites par une machine à chaque chantier est une liste qu'on cesse de lire.
Ce qu'il lit, et ce qu'il n'inventera pas
Le panneau lit trois choses qu'une personne a écrites : les notes du client, les notes de la soumission et les Notes for the crew des visites du chantier. Les lignes de la soumission ne servent que de contexte — un nom de service sur la soumission ne devient jamais une tâche.
Chaque suggestion doit citer une phrase réellement présente dans ces notes. Une suggestion dont la citation n'y est pas est écartée avant que vous la voyiez. L'IA a pour consigne de ne pas ajouter de savoir de métier — les étapes de métier vivent dans les listes de vérification — et de ne pas proposer « planifier les travaux » ou « commander les matériaux » à moins que les notes ne le soulèvent. Un résultat vide est un résultat normal.
Comment l'utiliser
- Ouvrez le chantier. Le panneau Tasks from the notes se trouve sous les visites.
- Appuyez sur Read the notes. Jusqu'à cinq suggestions apparaissent, chacune avec un titre, la phrase citée, une pastille de priorité et, quand les notes impliquent un délai, due in N days.
- Cochez celles que vous voulez. Rien n'est coché d'avance.
- Appuyez sur Add … to tasks. Chacune devient une tâche ordinaire liée à ce chantier et à ce client, avec la phrase d'origine conservée dans sa description. Dismiss efface le reste ; Read again relance la lecture.
Les mots du panneau sont en anglais sur l'écran de toutes les langues aujourd'hui.
Ce que veulent dire les messages
| Message | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Nothing to read yet — this job has no client notes, quote notes or visit notes. | Écrivez d'abord une note sur le client, la soumission ou une visite. |
| Read the notes on this job. Nothing in them needs a task. | Les notes ont été lues ; elles n'impliquent aucune action. Un constat, pas une panne. |
| Nothing reliable to suggest from these notes. Nothing was added. | Toutes les suggestions ont échoué à la vérification de citation et ont été écartées. |
| FieldQuo AI isn't switched on for this deployment. | L'IA n'est pas configurée ; le reste de la page du chantier fonctionne normalement. |
Chaque pression consomme l'allocation IA de l'entreprise. Quand elle est épuisée, le bouton le dit et rien n'est lu — voir Crédit IA et crédit téléphonique.
Qui peut l'utiliser
Suggérer des tâches demande le même niveau que d'en créer une : le propriétaire, les administrateurs, les Dispatcher et les Manager. Il faut aussi que le chantier lui-même vous soit visible. Un membre Crew sur le chantier voit le panneau, mais le bouton refuse.
Questions fréquentes
Lit-il tout le dossier du client ?
Non. Seulement le champ de notes du client, les notes de la soumission et les notes pour l'équipe des visites de ce seul chantier — jamais celles d'un autre chantier, jamais celles d'une autre entreprise.
Puis-je modifier une suggestion avant de l'ajouter ?
Pas dans le panneau. Ajoutez-la, puis changez le titre, l'échéance ou la personne assignée sur l'écran des tâches comme pour n'importe quelle tâche.
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