Demander un congé depuis votre téléphone

Vue d'ensemble

En haut, une carte par type de congé que votre entreprise a configuré — vacances, jours de maladie, journée personnelle, peu importe comment le propriétaire l'a nommé — avec Accumulé, Pris, ce qui est en attente d'approbation, et les jours Restant. Dessous, Vos demandes avec le bouton Demander un congé, chaque demande avec sa pastille d'état et, tant qu'elle est en attente, une ligne disant qui la fait attendre. Si aucune politique de congé n'existe encore, l'écran le dit et nomme la page de paramètres qu'un propriétaire utilise pour en ajouter.

Comment demander un congé

1. Ouvrez Plus → Congés.
2. Tapotez Demander un congé.
3. Choisissez le Type. Un type non payé n'est pas limité par un solde; un type payé affiche les jours dont vous disposez.
4. Réglez Premier jour et Dernier jour, ou cochez Demi-journée seulement pour une demi-journée.
5. Ajoutez une Note (facultatif) — tout ce que votre gestionnaire devrait savoir.
6. Tapotez Envoyer la demande. Si le type est approuvé automatiquement, l'écran vous l'a déjà dit : l'envoi le réserve.

Ce qui se passe ensuite

• La demande apparaît sous Vos demandes comme En attente, avec la ligne disant qui la fait attendre — la personne à qui vous rendez des comptes, ou un propriétaire ou un administrateur si personne n'est défini ou si votre gestionnaire est absent aujourd'hui. L'acheminement est recalculé à chaque chargement de l'écran, alors il suit votre gestionnaire à son retour de ses propres vacances.
• Les personnes qui peuvent y répondre reçoivent une notification dans leur cloche — et sur leur téléphone si elles ont activé les notifications.
• Elles font Approuver ou Refuser dans leur onglet Équipe. La pastille de votre demande change, et la carte de solde déplace les jours de l'attente d'approbation vers Pris.
• Changé d'idée? Tapotez Withdraw (retirer) sur une demande en attente ou approuvée que vous n'avez pas encore prise.

Comment fonctionnent les soldes

Les soldes se constituent d'eux-mêmes à partir de la politique que le propriétaire a fixée — un nombre de jours par année, accumulés au fil de l'année — et la carte montre les chiffres de cette année. Une demande en attente compte contre ce dont vous disposez, pour que vous ne puissiez pas demander deux fois les mêmes jours. L'indemnité de vacances, là où votre entreprise l'accumule, apparaît en montant sur la carte.

Qui peut le voir

Tout le monde voit ses propres soldes et demandes et peut retirer les siennes. Approuver et refuser, l'onglet Équipe, les soldes de tout le monde et qui est en congé prochainement sont pour quiconque peut diriger une équipe — le niveau Dispatcher et au-dessus. Les politiques elles-mêmes sont réservées au propriétaire et à l'administrateur, sous Paramètres; voir Politiques de congés et, pour le côté du gestionnaire, Demandes de congé.

Questions fréquentes