Politiques de l'entreprise et accusés de réception
Publiez les règles que vos gens lisent et signent — sécurité, véhicules, horaires, téléphones — voyez qui a signé, rappelez les autres, et ne perdez jamais le texte que quelqu'un a signé.
Paramètres → Politiques contient les règles que votre équipe lit et signe sur son téléphone. Quatre modèles sont proposés — Sécurité et EPI, Utilisation des véhicules, Horaires et assiduité, Téléphone et réseaux sociaux sur le chantier — en anglais, français et espagnol ; vous modifiez le texte avant de publier.
Vue d'ensemble
Une politique a un titre, un texte court, un numéro de version et une portée de publication : Tout le monde, ou Seulement ces titres de poste (les titres donnés aux personnes dans Gérer l'équipe). Une politique à signer affiche 3/8 signée(s) dans la liste ; ouvrez-la pour voir qui a signé et qui ne l'a pas fait.
Une version signée n'est jamais réécrite. Quand vous changez le texte après qu'une personne a signé, FieldQuo publie la version 2, redemande à tout le monde et garde chaque signature antérieure sur la version pour laquelle elle a été donnée. Une coquille corrigée avant toute signature est corrigée sur place.
Comment publier une politique
- Ouvrez Paramètres → Politiques et appuyez sur Nouvelle politique, ou Partir d'un modèle.
- Modifiez le titre et le texte — ## fait un titre, - fait une puce.
- Choisissez si les gens doivent la signer et à qui elle s'applique, puis appuyez sur Publier.
Comment une personne signe
Dans Politiques de sa propre application, la personne lit le texte, tape son nom complet et appuie sur J'accuse réception. FieldQuo enregistre le nom, l'heure, l'adresse et le navigateur d'origine, et une empreinte du texte exact à l'écran — la même vérification qu'une signature de soumission par un client. Un onglet resté ouvert pendant une republication ne peut pas signer l'ancien texte.
- Rappeler envoie une notification à toutes les personnes concernées qui n'ont pas signé la version en vigueur.
- Une personne sans identifiant ne peut pas être jointe dans l'application ; la liste le dit à côté de son nom.
Qui peut le voir
Les propriétaires, administrateurs et gestionnaires publient et voient la liste des signatures. Chaque personne ne voit que les politiques qui s'appliquent à elle, et ses propres signatures.
Questions fréquentes
Puis-je dépublier une politique ?
Archivez-la. Elle quitte la liste de tout le monde ; les signatures déjà données restent enregistrées.
Un nouvel employé doit-il signer toutes les politiques ?
Seulement si la liste d'intégration le demande — ajoutez un élément Politique à signer à la liste.
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