Désactiver un membre de l'équipe
Comment couper l'accès de quelqu'un avec la case Actif, ce qui change et ce qui reste, qui a le droit de le faire, et les règles qui empêchent un compte de se bloquer lui-même.
Quand quelqu'un part, vous le désactivez : décochez Actif sur sa ligne dans Gérer l'équipe. Son identifiant cesse de fonctionner pour votre entreprise, son siège ou sa place d'équipier est libéré, et tout ce qu'il a fait reste dans les livres.
Désactiver n'est pas supprimer. FieldQuo n'a sur cet écran aucune commande qui efface une personne, parce que ses soumissions, ses heures et son historique de paie sont vos dossiers, pas les siens.
Vue d'ensemble
Chaque ligne de l'effectif se termine par une case Actif. Cochée, la personne peut se connecter ; décochée, elle ne le peut pas. La case n'est active que pour un propriétaire ou un administrateur et seulement sur les lignes d'un rang inférieur au sien ; sinon elle est grisée et son infobulle dit pourquoi — « Seul un propriétaire ou un administrateur peut activer ou désactiver un membre de l'équipe » ou « Vous ne pouvez désactiver que les membres dont le rôle est inférieur au vôtre ».
Comment désactiver quelqu'un
- Ouvrez Gérer l'équipe — Votre équipe dans la barre latérale, ou Paramètres → Gérer l'équipe.
- Trouvez la personne et décochez Actif. Le changement s'enregistre immédiatement ; il n'y a pas d'étape de confirmation.
- Vérifiez le panneau des sièges : son siège ou sa place d'équipier est de nouveau libre au prochain chargement.
Pour ramener quelqu'un, cochez de nouveau Actif. Il garde son identifiant, son niveau et sa grille, et il compte de nouveau dans votre forfait.
Ce qui change, et ce qui reste
- La personne ne peut plus se connecter à votre entreprise : chaque écran et chaque requête refusent un membre désactivé. Si elle appartient aussi à une autre entreprise sur FieldQuo, cette entreprise n'est pas touchée.
- Elle cesse de compter dans votre forfait — siège ou place d'équipier — immédiatement.
- Tout reste : soumissions, chantiers, factures, entrées de temps, paies, rapports de sécurité, et sa fiche de travailleur dans Travailleurs, qui peut encore recevoir ce qui lui est dû.
- Le changement est inscrit au Journal d'activité comme « Deactivated … », avec qui l'a fait et quand ; la réactivation est inscrite de la même façon.
Les règles
- Propriétaire et administrateur seulement. Un Dispatcher ou un Manager peut inviter des gens et les planifier, mais ne peut couper l'accès de personne — c'est la décision du propriétaire, pas de celui qui édite l'effectif.
- Seulement quelqu'un d'un rang inférieur au vôtre : un administrateur ne peut pas désactiver un autre administrateur ni le propriétaire.
- Jamais vous-même — « You can't deactivate your own account — you'd lock yourself out. »
- Jamais le dernier propriétaire, et jamais le dernier propriétaire ou administrateur actif : quelqu'un doit toujours pouvoir gérer le compte.
Quelqu'un qui n'a jamais accepté
Une personne invitée qui n'a jamais rejoint l'équipe n'a pas d'identifiant à désactiver. Sa ligne montre Invité ; appuyez sur Annuler l'invitation et confirmez. Le lien cesse de fonctionner et la place est libérée. N'importe quel Dispatcher, Manager, administrateur ou propriétaire peut annuler une invitation.
Questions fréquentes
Désactiver supprime-t-il ses heures ou ses fiches de paie ?
Non. Rien n'est supprimé. Ses entrées de temps, ses paies et ses documents restent exactement tels qu'ils étaient.
Un Manager peut-il désactiver un équipier qui est parti ?
Non. Seul un propriétaire ou un administrateur peut décocher Actif. Le Manager voit la case grisée avec la raison.
J'ai désactivé quelqu'un par erreur.
Cochez de nouveau Actif. Rien n'a été perdu ; la personne se connecte comme avant avec le même niveau.
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