Politiques de congés
Les types de congés que votre équipe peut prendre et comment chaque solde s'accumule — jours fixes, par période de paie, ou indemnité de vacances en pourcentage — plus le report de fin d'année, fait à la main.
Une politique, c'est un type de congé — Vacances, Maladie, Personnel, Non payé, Autre — avec une règle sur ce qu'une personne accumule et sur la nécessité qu'un gestionnaire approuve la demande. Les politiques vivent dans Paramètres → Politiques de congés; les demandes et les soldes qu'elles produisent vivent sur l'écran Congés, où le personnel demande et les gestionnaires approuvent. Voir Demandes de congés.
FieldQuo suit ce que vous configurez. Il ne décide pas de ce que vous devez : la note au bas de l'écran dit que les minimums légaux varient selon la province, l'État et l'ancienneté, et les ensembles de départ disent clairement de quelle année viennent leurs chiffres.
Limites des congés
Sous les politiques, Limites des congés contient les règles qui se placent au-dessus du solde de chaque politique. Périodes bloquées : des périodes que personne ne peut demander, chacune avec une raison (Installations de Noël) pour que le refus la donne. Nombre maximal d'absents en même temps : un nombre entier, ou vide pour aucune limite ; une demande est refusée quand autant de personnes sont déjà en congé approuvé l'un de ses jours, et le refus les nomme. Jours fériés : le calendrier que suit le décompte — le Canada par province ou territoire, ou les fériés fédéraux des États-Unis — calculé d'après la règle de chaque fête (le lundi avant le 25 mai, le premier lundi de septembre, Pâques moins deux jours) pour que l'année suivante soit juste sans que personne ne modifie une table. Il suit l'adresse de l'entreprise sauf si vous choisissez une région, et Afficher les jours fériés liste ceux de cette année et de la prochaine, avec le jour observé quand une fête tombe une fin de semaine.
Une entreprise hors du Canada et des États-Unis n'a pas de calendrier de fériés ici, et l'écran le dit. Chaque jour ouvrable d'une demande est alors compté, ce qui est la réponse honnête — un calendrier canadien appliqué à Lyon ne le serait pas.
L'horaire trace un férié ou une période bloquée en bandeau en haut du tableau du jour, et la vue Équipe de Congés montre les périodes et la limite sur sa carte Politiques.
Vue d'ensemble
L'écran est coiffé de Politiques de congés — « Les congés que votre équipe peut prendre, et comment ils s'accumulent. Les demandes et les soldes se trouvent dans Congés. » Sans politique encore, une carte de départ est offerte d'abord; dès que vous en avez au moins une, la carte disparaît et la section Fin d'année apparaît à sa place.
Trois méthodes d'accumulation existent et elles sont vraiment différentes. Jours fixes par an rend toute l'allocation disponible tout de suite. S'accumule à chaque paie répartit les jours sur les périodes de paie écoulées, selon la fréquence des Paramètres de paie — plus bas en janvier, complet en décembre. Indemnité de vacances (% du brut) accumule de l'argent, pas des jours, à partir du brut des paies approuvées; un congé sous cette méthode n'est pas limité par un solde de jours.
Ce qu'il y a à l'écran
- Commencer avec l'ensemble Canada (ou États-Unis, Royaume-Uni) — une carte par ensemble de départ avec son nombre de politiques et « chiffres en date de 2024 ». L'ensemble qui correspond au pays de votre profil d'entreprise est offert en premier, avec une ligne disant d'où ce pays a été lu; les autres sont sous « Vous embauchez dans un autre pays ? Ils sont ici aussi. » Rien n'est chargé tant que vous n'appuyez pas.
- Politiques avec Ajouter une politique — une carte par politique active : son nom, des badges non payé et approuvé automatiquement, puis la méthode, le droit (« 15 jours/an » ou « 4% du brut ») et le report (« report 5 jours » ou « illimité »), avec Modifier et un bouton de retrait.
- Retirées — les politiques retirées après avoir servi. Elles gardent leurs demandes passées et sont marquées non réservable.
- Fin d'année — « Reportez les jours inutilisés de 2025 à 2026, plafonnés par la limite de report de chaque politique. » Un bouton, appuyé par vous, jamais automatique.
Comment ajouter une politique
- Ouvrez Paramètres → Politiques de congés.
- Soit appuyez sur un ensemble de départ pour charger ses politiques d'un coup, soit appuyez sur Ajouter une politique pour un formulaire vide.
- Donnez-lui un nom et choisissez le Type — Vacances, Maladie, Personnel, Non payé ou Autre.
- Choisissez Comment elle s'accumule, puis remplissez Jours par an (ou Pourcentage du brut pour la méthode en argent).
- Réglez le Plafond de report (jours) — « Vide signifie illimité. 0 signifie « à prendre ou à perdre ». » Cochez ou décochez Payé et Nécessite l'approbation d'un gestionnaire.
- Appuyez sur Ajouter une politique. Les soldes de chaque employé actif sont recalculés sur-le-champ.
L'ensemble Canada compte quatre politiques : Vacation pay (4%), Vacation days (10 jours, report 5), Paid sick leave (10 jours, approuvé automatiquement, à prendre ou à perdre) et Unpaid leave. Chargez-le, puis modifiez les chiffres selon votre province et votre monde — une politique déjà présente sous le même nom est sautée, jamais écrasée.
Ce que chaque réglage change
| Réglage | Ce qu'il change |
|---|---|
| Type | Une étiquette sur la carte de solde et sur les demandes. Ça ne change pas le calcul. |
| Jours fixes par an | Tout le nombre de Jours par an est disponible dès le premier jour. Une personne avec une date d'embauche cette année reçoit une part au prorata; sans date d'embauche au dossier, elle reçoit le montant entier. |
| S'accumule à chaque paie | Jours par an divisés sur les périodes de paie de l'année, accordés à mesure que chaque période passe. |
| Indemnité de vacances (% du brut) | Accumule un montant égal au pourcentage du brut des paies approuvées et payées cette année. Les demandes sous cette méthode ne sont pas vérifiées contre un solde de jours. |
| Plafond de report (jours) | Combien de jours inutilisés le bouton Fin d'année peut reporter à l'année suivante. Vide, c'est illimité; 0, c'est aucun. |
| Payé | Décoché, la politique affiche un badge non payé et les jours approuvés sous elle ne sont pas ajoutés à un bulletin. Coché, un congé approuvé dans une période de paie devient une ligne de gain sur le bulletin. |
| Nécessite l'approbation d'un gestionnaire | Coché, une demande attend en attente jusqu'à ce qu'un gestionnaire l'approuve. Décoché, la demande est approuvée dès qu'elle est faite et le solde est consommé immédiatement — la carte affiche approuvé automatiquement. |
| Retirer | Jamais utilisée : supprimée carrément. Utilisée au moins une fois : retirée à la place, pour que les demandes passées gardent leur historique et que personne ne puisse la réserver de nouveau. |
Fin d'année
Les soldes sont par année civile. Les jours inutilisés ne se reportent pas d'eux-mêmes — vous fermez l'année quand vous décidez qu'elle est fermée.
- Ouvrez Paramètres → Politiques de congés dans la nouvelle année.
- Dans Fin d'année, appuyez sur Reporter les soldes de 2025 à 2026 (les années du bouton suivent le calendrier).
- Lisez l'avis : « Jours inutilisés reportés à 2026 pour 12 solde(s). » ou « Rien n'était admissible au report. » Chaque solde est plafonné par la limite de report de sa politique.
Le report est inscrit au Journal d'activité avec qui l'a fait et combien de soldes ont bougé.
Qui peut le voir
Propriétaires et administrateurs seulement. La ligne est masquée pour tous les autres niveaux et le serveur répond « Only an owner or admin can manage leave policies. » à quiconque d'autre. Un Manager approuve les demandes sur l'écran Congés mais ne règle pas les politiques derrière.
Questions fréquentes
Une politique de jours de maladie doit-elle être approuvée?
Seulement si vous cochez Nécessite l'approbation d'un gestionnaire. Les ensembles de départ la laissent décochée pour la maladie, donc une demande est approuvée sur-le-champ et le gestionnaire la voit quand même dans la liste.
Où les gens voient-ils leur solde?
Sur l'écran Congés — une carte par politique avec l'accumulé et le pris, et un onglet Équipe pour les gestionnaires. Les soldes sont recalculés chaque fois qu'une politique est ajoutée ou modifiée.
Puis-je modifier les chiffres qu'un ensemble de départ m'a donnés?
Oui. Une fois chargées, ce sont vos politiques; appuyez sur Modifier sur n'importe quelle carte. FieldQuo ne les change jamais après.
Cet article vous a-t-il aidé?