FieldQuo

Trabajar sin señal: facturas y fichajes que esperan a sincronizarse

Lo que hace la aplicación en un sótano: las pantallas de campo se abren desde el teléfono, una factura o un fichaje que usted hace se guarda en el teléfono, y todo se envía — en orden, una sola vez — cuando vuelve la señal.

Un teléfono pierde la señal exactamente donde se hace el trabajo. Con el modo sin conexión activado (el valor por defecto, en Ajustes → Trabajo de campo), el editor de facturas, las páginas de trabajo, el reloj de fichaje, las hojas de horas y las hojas del día se abren desde una copia en el teléfono, con los últimos clientes, datos de la empresa y fichajes que cada una cargó.

Todo lo que usted *escribe* sin señal se pone en cola en el teléfono, ni se pierde ni se finge enviado. La barra ámbar de arriba dice Sin conexión — 2 facturas y 3 fichajes esperando a sincronizarse, y Detalles los enumera.

Una factura sin señal

Abra Nueva factura desde el trabajo. El cliente y el trabajo ya están rellenados; si el equipo fichó en el trabajo, el recuadro verde ofrece Mano de obra — 6,5 h × $85 a partir de esos fichajes. Añada sus líneas y fotos como siempre. Los botones dicen Guardar en el teléfono y Poner en cola para enviar: el primero guarda un borrador, el segundo lo envía por correo en cuanto el teléfono vuelve a tener conexión.

El impuesto se añade al sincronizar: la tasa viene de sus ajustes, no del teléfono. El número de factura lo asigna el servidor en ese mismo momento, así que dos teléfonos nunca pueden dar el mismo número.

Un fichaje de entrada o salida sin señal

Pulse Fichar entrada o Fichar salida como siempre. El reloj muestra el fichaje con esperando a sincronizarse junto a la hora, y se registra en el momento en que usted pulsó, no en el momento en que el teléfono se reconectó. Los descansos esperan hasta que el fichaje se haya sincronizado.

Qué pasa cuando vuelve la señal

  • Primero los fichajes, en el orden en que se hicieron, luego las fotos, luego las facturas, para que las fotos de una factura existan antes que la factura que las lleva.
  • Una sola vez. Cada elemento en cola tiene su propia clave; si el teléfono lo envía dos veces (una respuesta perdida, dos pestañas), el servidor responde con la primera copia y no crea nada nuevo.
  • Sincronizado ✓ aparece cuando termina, con un enlace a la factura. Necesita atención aparece si el servidor rechazó algo — el cliente fue eliminado, una salida llegó antes que su entrada — con el motivo y un botón Reintentar.
  • Con la aplicación cerrada, la cola se envía en la siguiente apertura. Los teléfonos que lo permiten también despiertan la aplicación cuando vuelve la señal.

Un elemento en cola permanece en el teléfono hasta que se sincroniza. No borre los datos del sitio en el navegador mientras la barra muestre elementos en espera: es la única copia.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la oferta dice que un fichaje sigue abierto?

Una hora todavía en curso no tiene total, así que no se puede facturar. Fiche la salida primero, o factúrela en la siguiente factura.

¿Y si no hay tarifa por hora?

El recuadro ofrece un enlace a Ajustes → Trabajo de campo en lugar de un precio. Nada se factura a una tarifa que nadie eligió.

¿Le resultó útil?

Artículos relacionados