Journal d'activité
La piste d'audit de l'entreprise : qui a fait quoi et quand — soumissions envoyées, paiements enregistrés, heures approuvées, accès modifiés — en lecture seule, du plus récent au plus ancien, pour le propriétaire et les administrateurs.
Le Journal d'activité se trouve dans le groupe Entreprise et répond à la question « qui a changé ça? ». Chaque entrée est une phrase écrite au moment où l'action a eu lieu, avec le nom de la personne, son rôle et depuis combien de temps. C'est un registre à consulter quand quelque chose semble anormal, pas un tableau de bord.
Il est en lecture seule à dessein et réservé au propriétaire et aux administrateurs, parce qu'il montre les actions de tous les utilisateurs — paiements, changements de taux de paie, qui a désactivé qui.
Vue d'ensemble
Le titre se lit Journal d'activité — Un registre des actions importantes de votre compte — soumissions envoyées, paiements enregistrés, heures ajoutées et approuvées, dépenses, changements de clients et d'équipe, tarifs et réglages. Cette liste est une promesse que la page peut tenir : chacune de ces familles écrit une entrée. Ce qui n'est *pas* sur la page compte tout autant — aucun filtre, aucune recherche, aucun export, et aucun moyen de modifier ou de supprimer une entrée, parce qu'un journal qu'on peut retoucher n'est pas un journal.
Ce qu'il y a à l'écran
Une seule liste, du plus récent au plus ancien, des 100 dernières entrées. Chaque ligne affiche :
- Un point de couleur — rouge pour une suppression ou un membre désactivé, vert pour un paiement, bleu pour un envoi, ambre pour un changement de réglage ou une entrée de temps auto-approuvée, gris pour tout le reste.
- La phrase — « Client Jane Smith ajouté », « Soumission Q-1041 dupliquée en Q-1058 ».
- Qui, rôle et quand — le nom de l'acteur (ou Quelqu'un pour une action du système), son rôle, et un temps relatif comme « il y a 4 min », qui devient une date après 30 jours.
- session d'assistance — un marqueur ambre sur toute action faite pendant une session d'assistance FieldQuo, pour que rien de fait en votre nom ne soit pris pour l'une de vos actions.
Ce qui est enregistré
| Famille | Exemples |
|---|---|
| Soumissions et prospects | Soumission créée, envoyée, dupliquée, approuvée par un réviseur; prospect converti |
| Factures et argent | Facture envoyée, relancée, payée; frais de visite crédités |
| Chantiers et temps | Chantier terminé ou supprimé; entrée de temps approuvée — signalée quand quelqu'un a approuvé la sienne |
| Personnes | Membre invité, accès modifié, désactivé; politique de congés retirée |
| Clients | Client ajouté, modifié, supprimé |
| Réglages et connexions | Tarifs mis à jour; WhatsApp ou une ligne de textos d'équipe connectée; abonnement annulé |
Le lire dans votre langue
La phrase est stockée en anglais au moment de l'action. Les entrées plus récentes portent aussi une clé de catalogue, et celles-là s'affichent dans la langue de votre interface; les plus anciennes affichent exactement ce qui a été écrit à l'époque. Une liste mixte est le portrait honnête de l'histoire de l'entreprise plutôt qu'un portrait retouché.
Le journal traduit vers l'avant, jamais vers l'arrière. Une entrée de mars dit ce qu'elle disait en mars.
Vous cherchez un changement précis? La liste, ce sont les 100 dernières entrées sans case de recherche; utilisez la recherche de votre navigateur (Ctrl+F ou ⌘F) sur la page.
Qui peut le voir
Le propriétaire et les administrateurs seulement. La ligne n'est pas dessinée pour un Gestionnaire, un Répartiteur, un Estimateur ou un Équipier, et la page répond Only an owner or admin can view the activity log. (un refus du serveur, en anglais) à quiconque d'autre atteint son adresse. Une session d'assistance FieldQuo peut le lire, et ses propres actions y sont marquées comme telles.
Questions fréquentes
Puis-je supprimer une entrée?
Non. Rien sur la page ne modifie ni ne retire une entrée, et aucune route ne le ferait. C'est ce qui en fait une piste d'audit.
Pourquoi une vieille entrée est-elle en anglais alors que les nouvelles sont en français?
Les entrées plus anciennes ont été stockées comme une phrase brute et s'affichent telles quelles. Les entrées écrites depuis que le journal sait porter une clé de traduction s'affichent dans votre langue.
Jusqu'où remonte-t-il?
La page affiche les 100 entrées les plus récentes. Rien n'est élagué derrière, mais les entrées plus anciennes ne sont pas paginées à l'écran aujourd'hui.
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