Le niveau Manager
Le niveau qui gère le quotidien — soumissions, chantiers, clients, horaires et dépenses, suppression comprise, avec les coûts de chantier et l'encaissement activés — mais pas la paie ni la facturation de l'entreprise.
Manager est le gérant de bureau ou l'associé qui dirige les opérations. Si la question est « puis-je donner tout à quelqu'un, sauf l'argent ? », voici la réponse : tout ce que Dispatcher a, plus la suppression, plus les dépenses de tout le monde, plus les coûts de chantier et l'encaissement.
La description du produit lui-même sur la carte du niveau, affichée en anglais : gère le quotidien — soumissions, chantiers, clients, horaires et dépenses ; pas la paie, ni la facturation de l'entreprise ; recommandé pour la direction.
Vue d'ensemble
Manager appartient au palier Manager avec Dispatcher, alors les deux partagent les mêmes limites sur le personnel : inviter Crew ou Estimator seulement, jamais changer le niveau de quelqu'un ni le désactiver. Ce que Manager ajoute est sur la grille — chaque réglage de document à son échelon le plus haut, et les trois interrupteurs activés. Il occupe un siège.
Ce qu'un Manager peut faire
- Créer, modifier et supprimer des prospects, des soumissions, des chantiers et des factures, ainsi que des clients (Clients and Properties : View, edit, and delete full client and property info).
- Modifier et supprimer l'horaire de tout le monde ; voir, enregistrer, modifier et supprimer les heures de tout le monde et les approuver ; voir, modifier et supprimer toutes les notes.
- Voir, enregistrer et modifier les dépenses de tout le monde (Expenses : View, record, and edit everyone's) — ce qui ouvre Dépenses, Achats et Suivi des dépenses.
- Job Costing activé : le coût par chantier, les marges, les KPI, et la base de coûts dans Frais généraux et Coût des matériaux.
- Payments activé : encaisser des paiements sur les soumissions et les factures.
- Tout ce qu'un Dispatcher peut faire : inviter Crew ou Estimator, publier des quarts, approuver congés et heures, approuver des estimations instantanées, et chaque ligne des Paramètres qui relève de la gestion d'une équipe.
Ce qu'il ne peut pas faire
- La paie : le préréglage dit View their own payslips, alors un Manager voit ses propres fiches de paie et rien de la paie des autres, et il ne peut pas lancer une paie. Un propriétaire qui veut qu'un gérant lance la paie l'accorde délibérément, dans Personnalisé, avec View everyone's and run payroll.
- La facturation de l'entreprise : Forfait, Compte et facturation, Paiements (la connexion Stripe), Publicités Meta, Parrainage et Migration de données restent au propriétaire et aux administrateurs.
- Journal d'activité, Politiques de congés et Notifications — propriétaire et administrateur seulement.
- Changer le niveau d'une personne existante, nommer un administrateur ou désactiver qui que ce soit.
Manager ou Administrator ?
Manager est le niveau du personnel. Administrator est autre chose : tout ce que le propriétaire a, facturation et paie de tout le monde comprises, sans grille à consulter — pensé pour un associé ou un comptable. Si quelqu'un doit voir le forfait et la carte, c'est un administrateur ; s'il doit faire tourner l'atelier, c'est un Manager. Voir Administrateurs.
Questions fréquentes
Mon Manager peut-il lancer la paie ?
Pas avec le préréglage. Ouvrez Personnalisé… pour lui et réglez Payroll & Payslips à View everyone's and run payroll. Il reste un Manager pour tout le reste.
Pourquoi mon Manager ne voit-il ni le compte à rebours de l'essai ni le forfait ?
La facturation est réservée au propriétaire et aux administrateurs. Les lignes Forfait et Compte et facturation sont masquées pour un Manager, et le compte à rebours de l'essai dans la barre latérale n'est montré qu'au propriétaire.
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