Les montants de fin d'année pour le T5018
Où lire ce que chaque sous-traitant a reçu dans une année civile, et en combien de paiements — les montants qui servent à remplir un T5018 ou un 1099-NEC, à l'écran plutôt que reconstitués à partir des talons de chèques.
Au Canada, un entrepreneur qui a payé plus de 500 $ dans l'année à un sous-traitant en construction produit un T5018 à son nom; aux États-Unis, c'est un 1099-NEC au-delà de 600 $. Les deux sont une liste d'entreprises et de montants. FieldQuo additionne ce montant à partir des paiements que vous avez inscrits pour chaque sous-traitant sur chaque chantier, si bien que le chiffre de la liste, celui de la fiche du sous-traitant et celui des Coûts de chantier sont les mêmes lignes additionnées une seule fois.
Vue d'ensemble
Les montants sont sur l'écran Sous-traitants. Choisissez l'année sous Payé en et chaque carte affiche, par exemple, « 6 840,00 $ payé en 2026 (3 paiements) ». Le même chiffre apparaît sur la fiche de chaque sous-traitant comme « Payé en 2026 — le montant du relevé de fin d'année ».
FieldQuo affiche ces montants; il ne les télécharge pas en fichier. Relevez-les à l'écran pour votre comptable, ou donnez à votre comptable un accès qui les voit — voir Ce que vous pouvez remettre à votre comptable.
Comment relever les montants pour votre comptable
- Ouvrez Sous-traitants (sous Personnes).
- Choisissez l'année sous Payé en — l'année en cours ou l'une des deux précédentes. Le sélecteur change le total sur chaque carte.
- Lisez chaque carte : l'entreprise, ce qu'elle a reçu cette année-là et en combien de paiements, et Pas de relevé fiscal quand le sous-traitant est exclu du relevé de fin d'année.
- Remettez à votre comptable chaque entreprise et son montant. C'est lui qui décide qui reçoit un relevé.
FieldQuo additionne les paiements; il ne prépare et ne produit aucune déclaration.
Ce qu'affiche chaque carte
| Sur la carte | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Le nom de l'entreprise | Les sous-traitants actifs d'abord, puis les inactifs, chaque groupe en ordre alphabétique. Un sous-traitant inactif payé plus tôt dans l'année reste dans la liste, marqué Inactif. |
| Métier, contact et téléphone | Ce qui figure sur sa fiche, ou Aucun détail pour l'instant. |
| « … payé en 2026 » | La somme des paiements datés dans cette année civile, au cent près. Un sous-traitant que vous n'avez pas payé cette année-là affiche 0,00 $ au lieu de disparaître. |
| « (3 paiements) » | Combien de paiements composent ce total. |
| Pas de relevé fiscal | La case Figure sur le relevé de fin d'année des sous-traitants (T5018 / 1099-NEC) est décochée sur sa fiche. |
Ce qui compte comme payé
- Un paiement compte dans l'année de sa date Payé le, pas dans l'année du chantier ni du montant convenu.
- Seuls les paiements inscrits avec Enregistrer un paiement sur un chantier comptent. Un montant convenu qui n'a pas été payé n'est pas dans le total.
- Le seuil n'est volontairement pas appliqué : chaque sous-traitant s'affiche avec son total, aussi petit soit-il, parce que c'est le comptable qui décide qui produit un relevé et FieldQuo ne sait pas quelle règle s'applique chez vous.
- Pas de relevé fiscal sur un sous-traitant ne le cache pas — la carte montre quand même le total, avec la mention à côté, pour que votre comptable voie la décision plutôt qu'une absence.
Qui peut le voir
Le sélecteur Payé en et chaque chiffre d'argent exigent à la fois la permission de gestion d'équipe et l'interrupteur « Job costing » — propriétaires, administrateurs, et un Manager avec les coûts de chantier activés. Un Dispatcher voit la liste et les badges d'assurance, mais aucun total.
Questions fréquentes
FieldQuo produit-il le T5018 ou le 1099-NEC?
Non. Il additionne ce que vous avez payé à chaque entreprise; le formulaire est préparé et transmis par vous ou votre comptable.
Pourquoi un sous-traitant payé en décembre dernier est-il dans le total de cette année?
Parce que la date Payé le du paiement tombe cette année. Modifiez la date sur le paiement si elle a été mal inscrite; le total suit la date.
Puis-je télécharger la liste en CSV?
Non. FieldQuo importe des listes, mais ne les exporte pas. Les montants sont à l'écran, pour l'année en cours et les deux précédentes.
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