Costeo del trabajo: presupuestado contra real
Lo que un trabajo costó de verdad — horas aprobadas, recibos, subcontratistas, gastos generales — junto a lo que usted presupuestó, y el cierre que pregunta si sus tarifas deben cambiar.
Un presupuesto lleva un costo estimado: materiales, horas de mano de obra, una parte de gastos generales, un margen objetivo (vea Costo y margen en un presupuesto). Luego el trabajo ocurre. El costeo del trabajo es la otra mitad — lo que costó de verdad —, mostrada en la página del trabajo como Lo que ha costado este trabajo y comparada línea por línea con la estimación cuando el trabajo termina.
Nada de esto se adivina. Es la suma de cosas que se registraron: horas que alguien aprobó, gastos que alguien asignó, el precio acordado con un subcontratista, los gastos generales que usted le indicó a FieldQuo. Donde falta un número, el panel lo dice en lugar de mostrar un trabajo más barato.
Resumen
El panel aparece en la página del trabajo solo cuando algo se ha registrado contra el trabajo, y solo para quien tenga activado el interruptor Job costing. Muestra Gastos, Mano de obra (con {hours} h aprobadas), Subcontratistas, Gastos generales y Costo total; luego Presupuestado, Cambios aprobados y Valor contratado actual cuando hay órdenes de cambio; luego Queda después de costos y Margen; y Gasto por categoría debajo.
Las mismas cifras alimentan los indicadores de ganancia y de precisión de estimaciones del tablero de KPI, y por eso esa pantalla también exige el interruptor.
Qué cuenta como costo
| Línea | De dónde sale | Regla |
|---|---|---|
| Mano de obra | Los registros de tiempo aprobados en este trabajo × la tarifa por hora del trabajador (Configuración → Trabajadores). | Las horas pendientes se muestran pero no se costean. Un trabajador sin tarifa suma horas y nada de dinero, y el panel dice cuántas horas están sin tarifa. |
| Gastos | Los gastos asignados a este trabajo en el seguimiento de gastos, por categoría. | Los pagos a subcontratistas se omiten aquí para no contarlos dos veces. |
| Subcontratistas | El monto acordado con cada subcontratista del trabajo (acordado, terminado o pagado). | Una oferta cotizada pero no acordada se muestra como +{amount} cotizados, no acordados y queda fuera del total. |
| Gastos generales | Su costo por trabajo desde Configuración → Gastos generales. | Ausente, no cero, hasta que llene esa pantalla: un trabajo no se puede costear contra unos gastos generales que nadie ha indicado. |
| Equipo | Sus propios activos registrados en el trabajo. | Informativo, y sumado al total solo cuando no hay gastos generales configurados; de lo contrario, la parte de gastos generales ya lleva la depreciación. |
Presupuestado contra real
Presupuestado es el total del presupuesto. Valor contratado actual le suma las órdenes de cambio aprobadas. Queda después de costos es ese valor contratado menos el Costo total, y Margen es lo mismo en porcentaje. La desviación respecto al costo *estimado* se calcula aparte: si falta cualquiera de los dos lados — no hay presupuesto costeado, o no se ha registrado nada todavía —, no hay porcentaje, porque un trabajo sin nada registrado no «está dentro del presupuesto».
Los registros de tiempo fichados durante las fechas del trabajo pero nunca asignados a un trabajo se listan como no asignados, con la nota Asigna esas entradas a un trabajo en la hoja de horas y llegarán aquí.
Los precios marcados en la lista Materials to buy del trabajo no están en el Costo total. Van a su historial de precios; un recibo que deba contar contra este trabajo se registra como gasto, y el cierre ofrece Añadir un material o recibo a este trabajo exactamente para eso.
El cierre cuando un trabajo se completa
Marcar un trabajo como Completado abre la revisión una vez: Este trabajo terminó — ¿y su costo? con un botón Revisar costos reales, y una tarea «Review what "…" actually cost» con vencimiento en tres días. La revisión se lee de arriba abajo:
- Mano de obra: horas estimadas vs aprobadas: las horas del presupuesto contra las aprobadas, con las horas pendientes y sin tarifa señaladas y un enlace Aprobar horas a las hojas de horas.
- Materiales: lo que decía la estimación vs lo que usaste: cada línea del trabajo con una casilla para lo que realmente usó; Añadir un material o recibo a este trabajo registra como gasto un recibo que nunca se cargó.
- El veredicto: estimado, real, la diferencia, el margen. Si el trabajo superó su umbral, una sola pregunta: Este trabajo costó {pct}% más de lo presupuestado. ¿Actualizar tus costos según lo que realmente costó? con Actualizar y Dejar como está.
- El costo está completo firma el cierre y resuelve la tarea. Todavía no deja todo abierto.
Actualizar abre sugerencias línea por línea, cada una con un botón solo donde existe una tarifa guardada que mover. Nada se aplica sin presionar, y la respuesta se registra una sola vez: a un trabajo nunca se le pregunta dos veces. El umbral está en Configuración → Costos de materiales, por defecto 15%; un trabajo que costó menos de lo estimado nunca pregunta.
Quién puede verlo
El interruptor Job costing está activado para el propietario, los administradores y el preajuste Manager, y desactivado para Dispatcher, Estimator y Crew. Sin él, el panel no se muestra, la ruta de costeo rechaza la petición y las columnas de costo de la lista de materiales quedan en blanco. El interruptor requiere «See prices», seguimiento de tiempo, gastos y acceso a trabajos, y un propietario puede concedérselo a cualquier persona en el editor de acceso personalizado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué falta el panel en un trabajo nuevo?
Todavía no se ha registrado nada. Aparece en cuanto existe una hora aprobada, un gasto, un subcontratista o un registro de equipo en el trabajo.
¿Por qué mi margen es más alto de lo que esperaba?
Busque horas pendientes, trabajadores sin tarifa y una pantalla de Gastos generales vacía. Cada uno se nombra en el panel; cada uno hace que el real sea menor que la realidad hasta que se llena.
¿El cliente ve algo de esto?
No. El costo, el margen y la comparación son internos. El presupuesto y la factura que recibe el cliente llevan solo precios.
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