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El horario del equipo

Una página para todo el equipo: una tarjeta por persona con sus horas reservables de lunes a domingo y lo que tiene reservado en las próximas dos semanas, con un botón Editar horas para los responsables.

Calendario del equipo en la barra lateral abre Horario del equipo — la respuesta del propietario a « quién se puede reservar y cuándo ». Todos están en una sola página, así que un responsable corrige las horas de cualquiera desde aquí en lugar de pedírselo a cada uno.

Es una vista general de solo lectura. Las horas se editan en la Disponibilidad de cada persona; las visitas, las citas y los turnos se crean en otro lado.

Qué hay en la pantalla

El título Horario del equipo y la línea « La disponibilidad semanal de cada persona y lo que hay reservado en las próximas dos semanas. Cada uno puede fijar sus propias horas en Ajustes → Disponibilidad, y tú puedes fijar las de cualquiera desde aquí. » Luego una tarjeta por persona: sus iniciales, su nombre y su nivel (Owner, Administrator, Manager o Worker — en inglés en todas las pantallas), una franja de siete días con horas como 08:00–17:00 y — en los días libres, Sin disponibilidad definida cuando no se ingresó nada, y Editar horas o Definir horas. Bajo la franja, Próximas 2 semanas lista en qué está reservada esa persona, por fecha, hora y cliente.

Horario del equipo — una tarjeta por persona, la franja de lunes a domingo de horas reservables, Editar horas, y las próximas dos semanas de reservas.
Horario del equipo — una tarjeta por persona, la franja de lunes a domingo de horas reservables, Editar horas, y las próximas dos semanas de reservas.

Las personas con horas definidas van primero, y luego el resto por nombre. La semana empieza el día fijado en las preferencias de su empresa.

Qué muestran realmente la franja y la lista

  • La franja son las horas reservables — la ventana en la que los clientes pueden reservar a esa persona, desde Configuración → Disponibilidad → Horas reservables. No son su horario de trabajo ni sus turnos.
  • Próximas 2 semanas lista las citas asignadas a esa persona y las reservas hechas por la página de reservas, para los próximos 14 días. Las visitas de trabajo y los turnos publicados no están en esta lista.

Un estimador que trabaja de 8 a 4 pero solo toma consultas de 2 a 4 muestra 14:00–16:00 aquí. Es correcto: la página responde a cuándo pueden reservarlo los clientes. Vea Horario de trabajo y horas reservables.

Cómo fijar las horas de alguien desde aquí

  1. Pulse Editar horas (o Definir horas) en su tarjeta.
  2. Se abre su página de Disponibilidad con esa persona seleccionada. Cambie el Horario de trabajo y las Horas reservables y guarde.
  3. Vuelva: la franja refleja las nuevas horas reservables.

Quién puede verlo

La fila Calendario del equipo aparece para el propietario, los administradores y los preajustes Dispatcher y Manager — las personas que pueden ver toda la plantilla. Editar horas aparece para las mismas personas. Los Crew y los Estimator no tienen la fila; fijan sus propias horas en Configuración → Disponibilidad.

Preguntas frecuentes

¿Por qué una visita que programé no está bajo Próximas 2 semanas?

La lista muestra citas y reservas de la página de reservas. Las visitas de trabajo están en el trabajo y en el Calendario.

Alguien muestra Sin disponibilidad definida — ¿los clientes pueden reservarlo?

No. Las horas reservables son lo que la página de reservas ofrece; sin ellas, esa persona no se ofrece. Pulse Definir horas.

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