KPI: Efectivo

Resumen

La cifra pendiente se construye a partir de cada factura que la empresa emitió alguna vez — cada versión — con los borradores fuera. Cada familia de facturas se valora en su última versión, menos cada pago registrado contra cualquiera de sus versiones, de modo que una factura modificada nunca se cuenta por la cifra con la que se emitió al principio y un anticipo tomado en la versión uno sigue contando contra la versión dos.

Cuentas por cobrar, por antigüedad

La cifra grande es el total pendiente, y luego «{overdue} de eso está vencido ({count})» o «Ahora mismo no hay nada pendiente de cobro.» Debajo, la escalera — los mismos cinco peldaños que usa el Inicio — con los peldaños vencidos en rojo, y un enlace Informe completo → a Estados financieros.

Qué cuenta la cifra, y qué nombra

• La antigüedad se cuenta desde la fecha de vencimiento, en días naturales enteros. Una factura sin fecha de vencimiento está pendiente pero nunca vencida y nunca en la escalera — es una afirmación distinta, y el Inicio la lista bajo Sin fecha de vencimiento.
• Una factura sin fecha alguna — nunca enviada, sin fecha de creación — no se puede situar en el tiempo. Se cuenta y se nombra en lugar de descartarse en silencio, y la tarjeta muestra el triángulo de advertencia cuando eso ocurre.
• Un pago registrado con una fecha ilegible se cuenta del mismo modo como no situado y señala la cifra.
• Una factura pagada de más es un crédito que usted tiene, no dinero que le deben; se mantiene fuera de la cifra. El Inicio lo dice con el monto.
• Tres estados, nunca un solo $0.00: un saldo real, «Ahora mismo no hay nada pendiente de cobro.» cuando todo está saldado, y «Nunca se ha emitido una factura.» cuando no hay nada que deber.

Dinero recibido, últimos 6 meses

Una línea de pagos por el mes en que se registraron, en los últimos seis meses, con el valor del último mes etiquetado. Es la misma serie que el gráfico Dinero recibido del Inicio en su ajuste de 6 meses, construida con las mismas filas de pago.

• El mes en curso se dibuja como parcial — no ha terminado, y compararlo con un mes completo fabricaría un desplome el día 2 de cada mes.
• Una empresa que nunca registró un pago ve «Aún no hay pagos registrados.» en lugar de una línea plana pegada al eje.

Quién puede verlo

Parte de la puerta única de la página — vea El panel de KPI: Manager, propietarios y administradores. Las mismas cifras, con el nombre del cliente y un botón Reclamar el pago en cada factura, están en el Inicio para cualquiera con facturas en View only y See prices — vea Dinero adeudado y antigüedad de las cuentas por cobrar.

Preguntas frecuentes