Gastos generales y su precio mínimo
Configuración → Gastos generales: la capacidad de trabajos por semana y el margen objetivo que convierten sus costos fijos en un costo por trabajo y un precio mínimo, los cinco registros que lo alimentan, el panel de mano de obra no absorbida, dónde se usa el número, y quién puede verlo.
Gastos generales es «Costos fijos mensuales. Divididos entre cuántos trabajos puedes asumir, son el precio más bajo al que puede salir un trabajo y aun así cubrir el negocio.» Es el número que un contratista más quiere y menos veces tiene, y a propósito no se adivina: hasta que usted diga cuántos trabajos por semana puede asumir, la página muestra los registros y ningún precio.
La página está bajo Servicios y precios en el menú de Configuración. Este artículo es la página de arriba abajo; la regla de precios en sí, y por qué usa costo y no efectivo, también está en El precio de equilibrio.
Resumen
Todo en esta página es una sola suma: lo que cuesta un mes de actividad, entre los trabajos que hace en un mes, con el recargo de su margen objetivo. El lado del costo se lee de cinco registros de la misma página — costos fijos, salarios, deuda, activos, facturas — y de nada más; no hay ningún promedio del sector ni regla general en ninguna parte. Cambie un registro y el precio cambia al instante.
Qué hay en la pantalla
- Tu precio mínimo — «¿Cuántos trabajos puede asumir tu equipo en una semana normal?» con Trabajos por semana, Margen objetivo % (valor indicativo 20 (predeterminado)) y Guardar. Hasta que se defina la capacidad: «Dinos cuántos trabajos por semana puedes asumir y calcularemos tu precio mínimo. Sin eso no hay nada entre lo que dividir tus gastos generales.»
- Cuatro recuadros — Costos fijos mensuales, Trabajos / mes, Costo por trabajo, Precio mínimo — y debajo las frases que explican el total: «Incluye {fixed} de costos fijos + {salaries} de salarios + {debt} de pagos de deuda», la depreciación y los intereses de préstamo que también incluye, el efectivo que realmente sale del banco y por qué difiere, y «Con un margen objetivo del {pct}%. Esto cubre solo los gastos generales; los materiales y la mano de obra del trabajo van aparte.»
- Horas pagadas que nunca llegaron a un trabajo — los últimos 30 días de semanas garantizadas frente a las horas registradas en trabajos: Mano de obra no absorbida, Horas no absorbidas, y una fila por trabajador (Trabajador, Previsto, En trabajos, No absorbido, Coste).
- Costos fijos — «Alquiler, seguro, teléfono, suscripciones: todo lo que llega cada mes, ganes un trabajo o no.» Nombre, Monto, semanal / mensual / anual, Agregar costo fijo.
- Salarios — solo gastos generales del negocio: su propio retiro, un sueldo de oficina. Monto con semanal / mensual / anual / por hora (Horas / semana, Tarifa / h). No se usan para pagarle a nadie — el pago de un empleado viene de Gestionar equipo y aparece en Nómina.
- Deuda — préstamos y financiaciones: Capital, Pago mensual, Tipo de interés (% anual), Agregar deuda.
- Activos y depreciación — la camioneta, el remolque, el equipo de pintura: Lo que costó, Valor de reventa (opcional), ¿Cuántos meses durará?, En servicio desde, ¿Con qué préstamo se compró?, Vendido o dado de baja hoy, Añadir activo.
- Facturas por pagar — Pendiente, Sale este mes, Vencida, cada factura con Vence el {date} y Marcar pagada, Añadir factura.
Cómo se calcula el precio
- Trabajos / mes = Trabajos por semana × 4.33.
- Costos fijos mensuales = costos fijos recurrentes a su equivalente mensual + salarios + depreciación de los activos en servicio + intereses de los préstamos vinculados a un activo + el pago completo de los préstamos no vinculados a nada.
- Costo por trabajo = Costos fijos mensuales ÷ Trabajos / mes.
- Precio mínimo = Costo por trabajo ÷ (1 − margen objetivo). El margen predeterminado es 20%; el campo acepta de 0 a 95.
La cifra de costo no es la cifra de efectivo, y la página imprime las dos. El efectivo cuenta todo el pago del préstamo y nada por el desgaste; el costo cuenta el desgaste (la depreciación) y solo el interés de un préstamo que compró un activo, porque devolver capital no es un gasto. Un piso construido sobre el efectivo cobra la camioneta dos veces mientras dura el préstamo y la pierde el mes en que el préstamo termina — así es como un contratista cae en silencio por debajo del punto de equilibrio. El Ritmo de gasto mensual de Control de gastos es la cifra de efectivo; los Costos fijos mensuales de aquí son la cifra de costo.
Un activo sin préstamo vinculado junto a un préstamo sin activo vinculado dispara la propia advertencia de la página: si son la misma camioneta, la está cobrando dos veces. Vincúlelos con ¿Con qué préstamo se compró? y el préstamo pasa a contar solo como intereses.
Qué alimenta cada registro
| Registro | En el precio mínimo | En el ritmo de gasto | En otros sitios |
|---|---|---|---|
| Costos fijos | Sí, al equivalente mensual | Sí | Las mismas filas que un gasto Recurrente + Gastos generales en Control de gastos; los estados cuentan cada una en el mes en que está fechada. |
| Salarios | Sí | Sí | En ningún otro sitio — nunca le pagan a nadie. |
| Deuda | Solo el interés cuando está vinculada a un activo; el pago completo si no | El pago mensual completo | Intereses y capital de préstamos en Estados financieros; préstamos pendientes en el balance. |
| Activos y depreciación | Sí — depreciación lineal mientras está en servicio, y se detiene cuando está totalmente amortizado o dado de baja | No — la depreciación no mueve dinero | Valor contable por activo; el costo de un vehículo en Vehículos. |
| Facturas por pagar | No — «Las facturas no cambian tu precio mínimo — el coste recurrente de arriba ya lo cubre. Esto es flujo de caja, no coste.» | No | Solo esta página. Marcar una factura como pagada no registra nada más; páguela como de costumbre. |
Horas pagadas que nunca llegaron a un trabajo
Para cada persona con una semana garantizada definida bajo Tu equipo, el panel compara los últimos 30 días de esa garantía con las horas que registró contra un trabajo, y valora la diferencia a su tarifa por hora. Alguien pagado por hora sin semana garantizada no tiene diferencia que informar; alguien sin tarifa registrada muestra horas y ningún costo, y el total dice que se queda corto en lugar de contar esas horas como gratis. El personal de oficina queda fuera — todo su costo ya es gasto general.
El recuadro ámbar lo dice sin rodeos: esto no se cuenta en el costo por trabajo ni en el precio mínimo. Movería cada presupuesto que usted escriba a partir de registros de tiempo que nadie ha comprobado todavía, así que se muestra primero y se deja fuera del precio. Si lo añade usted mismo a su precio, lo está contando dos veces.
A dónde va el número
Costo por trabajo es el gasto general que el panel Costo y margen del constructor de presupuestos carga contra cada estimación, así que el margen de un presupuesto en pantalla es neto del negocio, no solo del trabajo. El Margen neto del panel de KPI también lo necesita — sin capacidad dice «Define cuántos trabajos por semana puedes asumir en Configuración → Gastos generales, y el margen neto se podrá calcular.» La tarjeta Costos fijos de la página de KPI y el ritmo de gasto de Control de gastos leen los mismos registros.
Quién puede verlo
La fila Gastos generales necesita la capacidad de gestionar usuarios y el interruptor Job costing: cada sueldo de la empresa y el margen de la empresa están en esta página. Manager, administradores y el propietario la ven. Un Dispatcher puede gestionar usuarios pero tiene Job costing apagado, así que la fila se oculta y cada punto de acceso detrás de ella rechaza. Eliminar una fila de registro pregunta primero — «tu precio mínimo cambia de inmediato» — y eliminar un activo advierte de que su historial de depreciación se va con él; márquelo como vendido en su lugar para conservar lo que ya le costó.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay precio mínimo en mi página?
Trabajos por semana no está definido. FieldQuo antes suponía tres trabajos por semana para todos y ponía precio a cada presupuesto contra un número inventado; ahora se niega a responder hasta que usted escriba el suyo.
Los sueldos de mi cuadrilla no están en Salarios. ¿El precio es demasiado bajo?
No. Las horas de la cuadrilla se cargan a cada trabajo como mano de obra, así que el costo propio de un trabajo ya las lleva. Salarios aquí es solo para pago de estructura — su retiro, un sueldo de oficina. Poner aquí una tarifa de cuadrilla la contaría dos veces.
El préstamo está pagado. ¿La camioneta desaparece de mis costos?
No si está en Activos y depreciación. El pago del préstamo se detiene, el desgaste se sigue cargando hasta que el activo esté totalmente amortizado, y usted sigue ahorrando para reemplazarlo.
¿El precio mínimo incluye materiales y mano de obra?
No. Cubre solo los gastos generales; los materiales y la mano de obra del trabajo concreto van aparte. El constructor de presupuestos los añade desde la estimación.
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