El precio de equilibrio

Resumen

Configuración → Gastos generales son dos cosas: los registros donde viven sus costos mensuales, y la tarjeta de arriba que los convierte en un precio piso. El piso se niega a existir hasta que usted le diga cuántos trabajos por semana puede asumir — «sin eso no hay nada entre lo que dividir sus gastos generales» —, porque un piso construido sobre una capacidad inventada es un número inventado.

El mismo costo por trabajo alimenta el panel Costo y margen de cada presupuesto, reemplazando el 10 % fijo por su parte real de gastos generales.

Qué hay en la pantalla

• Tu precio mínimo — las casillas Trabajos por semana y Margen objetivo %, Guardar, y luego cuatro cuadros: Costos fijos mensuales, Trabajos / mes, Costo por trabajo y Precio mínimo, con una línea que dice qué incluye el total y el margen objetivo que supone.
• Horas pagadas que nunca llegaron a un trabajo — la semana que usted garantiza a la gente frente a las horas que realmente registraron en trabajos, últimos 30 días. Se informa, y a propósito no se cuenta en el precio de arriba; el recuadro lo dice.
• Costos fijos — alquiler, seguro, teléfono, suscripciones: todo lo que llega gane usted un trabajo o no, mensual o anual.
• Salarios — solo gastos generales del negocio: su propio retiro, un sueldo de oficina. No la cuadrilla, cuyas horas ya se cargan a cada trabajo como mano de obra.
• Deuda — préstamos y contratos de financiamiento con un capital, un pago mensual y una tasa de interés.
• Activos y depreciación — la camioneta, el remolque, el equipo de pintura: cuánto costó, cuánto vale de reventa, cuántos meses durará y qué préstamo lo pagó.
• Facturas por pagar — pendientes, vencen este mes y vencidas, con Marcar pagada.

Cómo obtener su número

1. Abra Configuración → Gastos generales y complete los registros: costos fijos, salarios, cualquier deuda, cualquier activo que valga más de unos cientos de dólares.
2. Vincule un activo al préstamo que lo pagó. El préstamo entonces cuenta solo por sus intereses y la depreciación del activo carga su costo — de lo contrario la misma camioneta se cobra dos veces, y la pantalla le avisa cuando ve ese patrón.
3. Escriba Trabajos por semana — una semana normal para su cuadrilla — y, si el 20 % no es su cifra, Margen objetivo %; luego pulse Guardar.
4. Lea Precio mínimo. Todo lo presupuestado por debajo no cubre el taller antes siquiera de contar materiales y mano de obra.

La aritmética

Dónde aparece

• En el panel Costo y margen de cada presupuesto como Overhead (this job's share), con una nota: «Overhead is $15,629.90/month of fixed costs spread across 6.5 jobs a month.»
• En Configuración → Control de gastos, donde el Ritmo de gasto mensual es la versión en efectivo de los mismos registros — el efectivo y el costo difieren cuando un préstamo devuelve capital, y la pantalla de Gastos generales lo dice cuando ocurre.

Quién puede verlo

Configuración → Gastos generales necesita el interruptor Costeo de trabajos y la capacidad de administrar el equipo: Manager, los administradores y el propietario de forma predeterminada. Las cifras también se le niegan a cualquiera sin ese interruptor cuando un presupuesto las pide, así que el constructor de un Estimator simplemente conserva la estimación del 10 %.

Solo en FieldQuo

Un precio piso calculado a partir de sus propios gastos generales no figura en la página de precios de Jobber, ServiceTitan ni QuoteIQ en ningún nivel. El «Flat-rate pricing» de Housecall Pro y el «Construction Financials, Job Costing & Budgeting» de Projul se cuentan como que lo cubren, con generosidad; ninguno de los dos describe un piso de gastos generales por trabajo.

Preguntas frecuentes