Políticas de tiempo libre
Los tipos de tiempo libre que su equipo puede tomar y cómo se acumula cada saldo — días fijos, por período de pago, o pago de vacaciones como porcentaje — más el traslado de fin de año, hecho a mano.
Una política es un tipo de tiempo libre — Vacaciones, Enfermedad, Personal, Sin goce, Otro — con una regla sobre cuánto acumula una persona y si un encargado tiene que aprobar la solicitud. Las políticas viven en Configuración → Políticas de ausencias; las solicitudes y los saldos que producen viven en la pantalla Ausencias, donde el personal pide y los encargados aprueban. Vea Solicitudes de tiempo libre.
FieldQuo registra lo que usted configura. No decide lo que debe: la nota al pie de la pantalla dice que los mínimos legales varían según la provincia, el estado y la antigüedad, y los conjuntos iniciales dicen claramente de qué año vienen sus cifras.
Límites de ausencias
Bajo las políticas, Límites de ausencias guarda las reglas que están por encima del saldo de cualquier política. Fechas bloqueadas: rangos dentro de los que nadie puede solicitar, cada uno con un motivo (Instalaciones de Navidad) para que el rechazo lo diga. Máximo de personas ausentes a la vez: un número entero, o en blanco para no limitar; una solicitud se rechaza cuando ya hay tantas personas con ausencia aprobada en cualquiera de sus días, y el rechazo las nombra. Festivos oficiales: el calendario que sigue el recuento — Canadá por provincia o territorio, o los federales de Estados Unidos — calculado a partir de la regla de cada festivo (el lunes antes del 25 de mayo, el primer lunes de septiembre, Pascua menos dos días) para que el año siguiente sea correcto sin que nadie edite una tabla. Sigue la dirección de la empresa salvo que elijas una región, y Mostrar los festivos lista los de este año y el próximo, con el día trasladado cuando un festivo cae en fin de semana.
Una empresa fuera de Canadá y Estados Unidos no tiene calendario de festivos aquí, y la pantalla lo dice. Entonces se cuenta cada día laborable de la solicitud, que es la respuesta honesta — un calendario canadiense aplicado a Lyon no lo sería.
El horario dibuja un festivo o un rango bloqueado como banda arriba del tablero del día, y la vista Equipo de Ausencias muestra los rangos y el límite en su tarjeta Políticas.
Visión general
La pantalla lleva el título Políticas de tiempo libre — «Qué tiempo libre puede tomar tu equipo y cómo se acumula. Las solicitudes y los saldos están en Tiempo libre.» Sin políticas todavía, se ofrece primero una tarjeta inicial; en cuanto tiene al menos una, la tarjeta desaparece y aparece en su lugar la sección Fin de año.
Existen tres métodos de acumulación y son de verdad distintos. Días fijos por año deja toda la asignación disponible de inmediato. Se acumula en cada período de pago reparte los días entre los períodos de pago transcurridos, según la frecuencia de la Configuración de nómina — menos en enero, completo en diciembre. Pago de vacaciones (% del bruto) acumula dinero, no días, a partir del bruto de las nóminas aprobadas; el tiempo libre con este método no está limitado por un saldo de días.
Qué hay en la pantalla
- Empezar con el conjunto de Canadá (o Estados Unidos, Reino Unido) — una tarjeta por conjunto inicial con su número de políticas y «cifras a fecha de 2024». El conjunto que coincide con el país de su perfil de empresa se ofrece primero, con una línea que dice de dónde se leyó ese país; los otros están bajo «¿Contratas en otro país? También están aquí.» No se carga nada hasta que usted pulsa.
- Políticas con Agregar política — una tarjeta por política activa: su nombre, insignias de sin goce y aprobado automáticamente, luego el método, el derecho («15 días/año» o «4% del bruto») y el traslado («traslado 5 días» o «ilimitado»), con Editar y un botón para quitar.
- Retiradas — políticas quitadas después de haberse usado. Conservan sus solicitudes anteriores y se marcan no reservable.
- Fin de año — «Traslada los días no usados de 2025 a 2026, limitados por el tope de traslado de cada política.» Un botón, pulsado por usted, nunca automático.
Cómo agregar una política
- Abra Configuración → Políticas de ausencias.
- O pulse un conjunto inicial para cargar sus políticas de una vez, o pulse Agregar política para un formulario en blanco.
- Póngale un nombre y elija el Tipo — Vacaciones, Enfermedad, Personal, Sin goce u Otro.
- Elija Cómo se acumula, luego complete Días por año (o Porcentaje del bruto para el método en dinero).
- Fije el Tope de traslado (días) — «En blanco significa ilimitado. 0 significa úsalo o piérdelo.» Marque o desmarque Con goce y Requiere la aprobación de un gerente.
- Pulse Agregar política. Los saldos de cada trabajador activo se recalculan de inmediato.
El conjunto de Canadá son cuatro políticas: Vacation pay (4%), Vacation days (10 días, traslado 5), Paid sick leave (10 días, aprobado automáticamente, úsalo o piérdelo) y Unpaid leave. Cárguelo y luego edite los números según su provincia y su gente — una política ya presente con el mismo nombre se omite, nunca se sobrescribe.
Qué cambia cada ajuste
| Ajuste | Qué cambia |
|---|---|
| Tipo | Una etiqueta en la tarjeta de saldo y en las solicitudes. No cambia la aritmética. |
| Días fijos por año | Todos los Días por año están disponibles desde el primer día. Alguien con fecha de contratación este año recibe una parte proporcional; sin fecha de contratación registrada recibe el monto completo. |
| Se acumula en cada período de pago | Días por año divididos entre los períodos de pago del año, otorgados a medida que pasa cada período. |
| Pago de vacaciones (% del bruto) | Acumula un monto igual al porcentaje del bruto de las nóminas aprobadas y pagadas este año. Las solicitudes bajo este método no se comprueban contra un saldo de días. |
| Tope de traslado (días) | Cuántos días no usados puede trasladar el botón Fin de año al año siguiente. En blanco es ilimitado; 0 es ninguno. |
| Con goce | Desmarcado, la política muestra una insignia sin goce y los días aprobados bajo ella no se agregan a un recibo de pago. Marcado, una ausencia aprobada dentro de un período de pago se convierte en una línea de ingreso en el recibo. |
| Requiere la aprobación de un gerente | Marcado, una solicitud espera como pendiente hasta que un encargado la aprueba. Desmarcado, la solicitud se aprueba en el momento en que se hace y el saldo se consume de inmediato — la tarjeta muestra aprobado automáticamente. |
| Quitar | Nunca usada: se elimina por completo. Usada al menos una vez: se retira en su lugar, para que las solicitudes anteriores conserven su historial y nadie pueda volver a reservarla. |
Fin de año
Los saldos son por año calendario. Los días no usados no se trasladan solos — usted cierra el año cuando decide que está cerrado.
- Abra Configuración → Políticas de ausencias en el año nuevo.
- En Fin de año, pulse Trasladar los saldos de 2025 a 2026 (los años del botón siguen el calendario).
- Lea el aviso: «Se trasladaron los días no usados a 2026 para 12 saldo(s).» o «Nada era elegible para trasladar.» Cada saldo está limitado por el tope de traslado de su política.
El traslado queda anotado en el Registro de actividad con quién lo pulsó y cuántos saldos se movieron.
Quién puede verlo
Solo propietarios y administradores. La fila está oculta para todos los demás niveles y el servidor responde «Only an owner or admin can manage leave policies.» a cualquier otra persona. Un Manager aprueba solicitudes en la pantalla Ausencias pero no configura las políticas detrás de ellas.
Preguntas frecuentes
¿Una política de días por enfermedad tiene que aprobarse?
Solo si marca Requiere la aprobación de un gerente. Los conjuntos iniciales lo dejan desmarcado para enfermedad, así que una solicitud se aprueba al instante y el encargado igual la ve en la lista.
¿Dónde ve la gente su saldo?
En la pantalla Ausencias — una tarjeta por política con lo acumulado y lo tomado, y una pestaña de Equipo para los encargados. Los saldos se recalculan cada vez que se agrega o edita una política.
¿Puedo editar los números que me dio un conjunto inicial?
Sí. Una vez cargadas son sus políticas; pulse Editar en cualquier tarjeta. FieldQuo nunca las cambia después.
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