Suivi des dépenses
Le même écran Suivi des dépenses que Dépenses dans la barre latérale principale — les cartes du mois, la répartition des dépenses, la tendance et les reçus récents — atteint depuis Paramètres.
Paramètres → Suivi des dépenses ouvre exactement la même page que Dépenses dans la barre latérale principale. Elle est listée sous Paramètres parce que les chiffres de rythme de dépenses qu'elle porte — salaires, frais généraux, dette — sont autant des paramètres d'entreprise qu'un rapport. Tout ce qui concerne la page elle-même est dans Suivi des dépenses et rythme de dépenses; cet article ne dit que ce qu'elle contient et qui la voit.
Vue d'ensemble
Suivi des dépenses — Où va votre argent — par chantier, frais généraux et catégorie — plus votre rythme de dépenses mensuel. La page se lit un mois à la fois, avec Reçus, Numériser un reçu, Importer depuis un CSV bancaire et Ajouter une dépense en haut, quatre cartes, un résumé IA du mois, la répartition et la tendance, et les reçus récents.
Ce qu'il y a à l'écran
- Quatre cartes : Dépenses suivies ce mois-ci, Rythme de dépenses mensuel (frais généraux + salaires + dette), Autonomie, et Dépenses liées aux chantiers, réparties entre frais généraux et général.
- Résumé IA — une lecture écrite du mois que vous générez à la demande.
- Répartition des dépenses mensuelles avec Gérer salaires et dette, Dépenses par catégorie, et la Tendance sur 6 mois.
- Dépenses récentes — chaque reçu avec sa date, sa catégorie, son montant, le chantier auquel il est lié, et la suppression.
- Importer depuis un CSV bancaire — faire entrer un relevé bancaire comme dépenses. Voir Importer des dépenses depuis un CSV bancaire. Rien sur l'écran ne s'exporte ; pour ce qu'un comptable peut obtenir, voir Ce que vous pouvez remettre à votre comptable.
Qui peut le voir
La ligne apparaît pour quiconque a, dans sa grille d'accès, le niveau dépenses qui couvre les dépenses de tout le monde — le niveau Gestionnaire et au-dessus, et tout Accès personnalisé réglé ainsi. Une personne qui ne peut enregistrer que ses propres reçus ne voit pas cette ligne; enregistrer sa propre dépense fonctionne quand même depuis les écrans de dépenses que la barre latérale principale lui montre.
Les salaires et la dette alimentent le rythme de dépenses mais se modifient sur leurs propres écrans — appuyez sur Gérer salaires et dette plutôt que de les chercher ici.
Questions fréquentes
Est-ce différent de Dépenses dans la barre latérale principale?
Non. Même page, deux portes. Les deux menus appliquent la même règle d'accès, alors si vous voyez l'une, vous voyez l'autre.
Pourquoi je vois un formulaire de dépense mais pas cette ligne?
Enregistrer votre propre reçu n'exige que vos propres dépenses. Cette ligne cumule les dépenses de toute l'entreprise, ce qui exige le niveau de dépenses supérieur.
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