Politiques de congés
Quels types de congés existent dans votre entreprise et comment chacun s'accumule — jours fixes, accumulés à chaque paie, ou indemnité de vacances en pourcentage — avec des ensembles de départ par pays et un report de fin d'année que vous lancez vous-même.
Politiques de congés définit les *types* de congés que votre équipe peut demander — vacances, maladie, personnel, non payé — et la façon dont le droit s'accumule. Les demandes, les approbations et les soldes vivent ailleurs, sur l'écran Congés de chaque personne; cette page est le livre des règles derrière eux.
C'est la page du propriétaire et des administrateurs, parce qu'une politique est une condition d'emploi : charger un ensemble de départ écrit immédiatement des soldes pour chaque travailleur, et c'est pourquoi rien ici ne se fait sans que vous appuyiez.
Vue d'ensemble
Le titre se lit Politiques de congés — Les congés que votre équipe peut prendre, et comment ils s'accumulent. Les demandes et les soldes se trouvent dans Congés. Une note au bas dit ce que FieldQuo est et n'est pas : Les minimums légaux varient selon la province, l'État et l'ancienneté … FieldQuo suit ce que vous configurez — il ne décide pas de ce que vous devez.
Ce qu'il y a à l'écran
De haut en bas :
- Commencer avec l'ensemble Canada (ou celui de votre propre pays) — affiché seulement tant que vous n'avez aucune politique active. La carte présente d'abord l'ensemble du pays de votre profil d'entreprise, marqué Votre pays, et liste les autres sous Vous embauchez dans un autre pays ? Ils sont ici aussi. Des ensembles de départ existent pour le Canada, les États-Unis et le Royaume-Uni, chacun disant ce qu'il présume et l'année de ses chiffres.
- Politiques avec Ajouter une politique — chaque politique active sous forme de carte : nom, Jours fixes par an / S'accumule à chaque paie / Indemnité de vacances (% du brut), le droit, report et son plafond, une pastille non payé ou approuvé automatiquement, Modifier et une icône de retrait.
- Retirées — les politiques retirées après avoir servi, listées comme non réservable avec leur nombre de demandes passées.
- Fin d'année — affiché dès qu'une politique existe : Reporter les soldes de … à … pour l'an dernier vers celui-ci.
Comment ajouter une politique
- Ouvrez Paramètres → Politiques de congés.
- Pour partir d'un ensemble, appuyez sur la carte de votre pays. FieldQuo ajoute ses politiques et vous dit combien, en sautant celles qui existent déjà sous le même nom.
- Pour écrire la vôtre, appuyez sur Ajouter une politique. Donnez-lui un Nom et un Type — Vacances, Maladie, Personnel, Non payé, Autre.
- Choisissez Comment elle s'accumule : Jours fixes par an (tout le droit disponible dès maintenant), S'accumule à chaque paie (gagné graduellement, donc plus bas en janvier) ou Indemnité de vacances (% du brut) (de l'argent, pas des jours — le modèle canadien de 4 %). Saisissez Jours par an ou Pourcentage du brut.
- Réglez le Plafond de report (jours) — Vide signifie illimité. 0 signifie « à prendre ou à perdre ». — et cochez Payé et Nécessite l'approbation d'un gestionnaire selon le cas.
- Appuyez sur Ajouter une politique (ou Enregistrer les modifications sur une politique existante). Les soldes sont accumulés pour chaque travailleur sur-le-champ.
Retirer une politique qui a déjà servi ne la supprime pas : elle est retirée, garde son historique, et ne peut plus être réservée. Une politique jamais utilisée est supprimée entièrement. La boîte de confirmation dit lequel des deux se produira.
Ce que change chaque champ
| Champ | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Type | La façon dont la demande est étiquetée et regroupée dans Congés. Il ne change pas le calcul. |
| Jours fixes par an | La totalité des Jours par an est disponible dès le début de l'année. |
| S'accumule à chaque paie | Les mêmes Jours par an, gagnés une tranche à la fois au rythme de la paie — une demande en janvier peut être refusée pour solde insuffisant. |
| Indemnité de vacances (% du brut) | Accumule de l'argent à chaque exécution de la paie au lieu de jours; les congés sous cette politique ne sont pas limités par un solde de jours. |
| Plafond de report (jours) | Combien de jours inutilisés survivent au report de fin d'année. Vide, c'est illimité; 0 les efface. |
| Payé | Décochée, la politique ne tient aucun solde de jours — un congé non payé est toujours permis et simplement enregistré — et les jours ne sont pas payés par la paie. |
| Nécessite l'approbation d'un gestionnaire | Cochée, une demande attend en suspens l'approbation d'un gestionnaire. Décochée, elle est approuvée dès qu'elle est faite et le journal dit approuvé automatiquement. |
Fin d'année
Les soldes ne se reportent pas d'eux-mêmes. Quand vous considérez l'an dernier comme clos, appuyez sur Reporter les soldes de … à … : les jours inutilisés passent dans la nouvelle année, plafonnés par la limite de report de chaque politique, et la page indique combien de soldes elle a touchés — ou Rien n'était admissible au report.
Lancez-le une fois, après l'approbation de la dernière demande de l'ancienne année. Le relancer ne trouve rien d'admissible et ne change rien.
Qui peut le voir
Le propriétaire et les administrateurs seulement. La ligne n'est dessinée pour personne d'autre, et la route répond Only an owner or admin can manage leave policies. (un refus du serveur, en anglais) à tout autre membre. Les demandes et les soldes d'une personne sont sur son écran Congés, que cette règle ne touche pas — voir Politiques de congés sous Équipe et accès pour le côté des demandes.
Questions fréquentes
Charger l'ensemble Canada me rend-il conforme?
Non. Les ensembles sont des points de départ courants avec l'année de leurs chiffres, pas des conseils de conformité. Les minimums augmentent avec les années de service dans plusieurs provinces; ajustez par personne.
Quelle est la différence entre Jours fixes et S'accumule à chaque paie?
Le même nombre annuel, disponible d'un coup ou gagné graduellement. Avec l'accumulation, quelqu'un qui demande deux semaines en janvier ne les a peut-être pas encore gagnées.
Une politique que j'ai retirée apparaît encore sous Retirées. Pourquoi?
Elle avait des demandes. FieldQuo garde l'historique et arrête les nouvelles réservations plutôt que de supprimer une fiche vers laquelle pointent des demandes passées.
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