Administrateurs
Ce que Nommer administrateur accorde — tout ce que le propriétaire a, sauf la propriété — qui peut l'accorder, ce qu'un administrateur ne peut toujours pas faire, et les règles du dernier propriétaire qui protègent le compte.
Un administrateur détient tout ce que le propriétaire détient, sans grille d'autorisations à consulter : la facturation, la paie, le journal d'activité, chaque réglage, chaque document, et le pouvoir de changer l'accès de n'importe qui d'autre. Il existe pour un associé ou un comptable qui doit voir le forfait et la carte. Ce n'est pas un niveau pour le personnel — cela, c'est Manager.
La case du formulaire le dit clairement : « Cela lui donne accès à tout dans le compte — y compris la facturation, les rapports, la modification de la liste des clients et toutes les autorisations des utilisateurs. »
Vue d'ensemble
Dans Nouvel utilisateur et dans l'éditeur d'accès, Nommer administrateur est une case au-dessus des cartes de niveau. Cochez-la et les cartes et la grille disparaissent — le palier est toute la réponse, il n'y a rien à régler. Dans Gérer l'équipe, un administrateur apparaît comme Administrator dans la colonne Rôle, et le panneau des sièges le compte sous Administrateurs. Un administrateur occupe toujours un siège.
Comment nommer un administrateur
- Ouvrez Gérer l'équipe. Vous devez être le propriétaire : Nommer administrateur n'est offert qu'à quelqu'un qui peut accorder le niveau Administrator, et c'est le propriétaire seul.
- Dans la liste Rôle de la personne, choisissez Administrator — ou choisissez Personnalisé…, cochez Nommer administrateur et appuyez sur Enregistrer.
- Pour le retirer, choisissez n'importe quel autre niveau dans la même liste. Sa grille est remplacée par celle de ce niveau ; il garde son identifiant.
À l'invitation, la même case se trouve sous Autorisations dans Nouvel utilisateur. Une invitation Administrator en attente montre son niveau à côté du badge Invité, pour qu'on puisse l'annuler avant qu'elle soit acceptée.
Ce qu'un administrateur obtient
- Chaque ligne du menu et chaque ligne des Paramètres, y compris Compte et facturation, Paiements, Publicités Meta, Parrainage, Migration de données, Journal d'activité, Politiques de congés et Notifications.
- La facturation : changer le forfait, la carte et l'abonnement. La paie : lancer des paies et modifier les retenues et les composantes de fiche de paie.
- L'équipe : inviter n'importe qui en dessous de lui (Crew, Estimator, Dispatcher, Manager), changer le niveau de ces personnes, et les activer ou les désactiver.
- La grille d'autorisations ne s'applique pas à lui — chaque réglage se lit à son échelon le plus haut et chaque interrupteur comme activé.
Ce qui reste au propriétaire
- La propriété elle-même. Le propriétaire est le compte qui a inscrit l'entreprise ; FieldQuo n'a aucune commande pour la transférer, et personne — administrateurs compris — ne peut changer le niveau d'un propriétaire ni le désactiver depuis l'effectif.
- Nommer un autre administrateur. Chacun ne peut accorder qu'un accès strictement inférieur au sien, alors un administrateur peut accorder Manager et en dessous, jamais Administrator.
- Modifier un autre administrateur : même rang, pas de liste.
- Le compte à rebours de l'essai dans la barre latérale n'est montré qu'au propriétaire, même si un administrateur peut ouvrir Compte et facturation et agir.
Le dernier propriétaire ou administrateur actif ne peut pas être désactivé, et le dernier propriétaire ne peut pas être rétrogradé. L'écran refuse avec « That's the last active owner or admin. Someone has to be able to manage the account — promote or reactivate somebody first. »
Questions fréquentes
Mon gérant de bureau devrait-il être administrateur ?
Généralement non. Manager lui donne tout le quotidien sans votre facturation ni la paie de tout le monde. Réservez Administrator à un associé ou à un comptable.
Je suis administrateur et je ne peux pas nommer mon collègue. Pourquoi ?
Seul le propriétaire le peut. Un administrateur accorde Manager et en dessous.
Un administrateur peut-il bloquer le propriétaire ?
Non. La ligne du propriétaire est en lecture seule pour tout le monde, et le dernier propriétaire ne peut jamais être désactivé.
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