Paramètres de paie
Quand vous payez — fréquence, jour de fin de période, jour de paie — et les composantes de retenue et de gain qu'une paie applique : montants fixes, pourcentages du brut, et tranches d'impôt progressives fournies par vous ou votre comptable.
Paramètres → Paie, c'est ce à partir de quoi les Périodes de paie calculent : le cycle de paie, et les composantes qui transforment un brut en net. Tant que rien n'est configuré ici, les paies sont en brut seulement et le disent. Le pied de page énonce le partage des tâches : « FieldQuo effectue les calculs avec les taux que vous enregistrez ici. Il ne produit ni ne remet aucune déclaration, et il ne met pas à jour les taux lorsqu'ils changent — révisez-les chaque année d'imposition avec votre comptable. »
Vue d'ensemble
La page est coiffée de Paramètres de paie — « Les retenues et indemnités appliquées lorsque vous exécutez la paie. Sans elles, les paies n'affichent que le salaire brut. » Une carte Quand vous payez vient d'abord, puis Partir de votre région (offert tant que vous n'avez aucune composante), puis deux listes : Retenues et Indemnités et gains, avec Ajouter une composante au bas.
Ce qu'il y a à l'écran
- Quand vous payez — À quelle fréquence, La période se termine (un jour de la semaine), Jour de paie (un jour de la semaine), le nombre de jours que ça laisse pour approuver les heures, puis Période en cours et Dernière période close avec leurs dates et jours de paie. Tant que ce n'est pas réglé, on lit « non défini — le réglage par défaut ci-dessous s'applique » avec un bouton Le configurer.
- Partir de votre région — Canada, États-Unis ou Royaume-Uni, chacun avec « 3 composantes · chiffres de 2024 ». En gras : « Ce sont des chiffres publiés pour l'année indiquée — confirmez-les tous avec votre comptable. »
- Retenues — une rangée par composante avec son nom, un badge légal quand elle vient d'un modèle, un badge désactivé quand elle est désactivée, et comment elle se calcule : « 5,95% du brut », « 5 tranches progressives », ou un montant fixe, plus Désactiver / Activer et un bouton de retrait.
- Indemnités et gains — les mêmes rangées pour l'argent ajouté plutôt que retenu, comme une indemnité d'outils.
Quand vous payez
La fin de période et le jour de paie sont deux commandes distinctes parce que les heures supplémentaires se calculent contre un seuil hebdomadaire : une période qui contient des semaines entières paie les supplémentaires une fois; une qui coupe une semaine les sous-estime deux fois. La carte dit l'écart entre les deux jours à voix haute — « 4 jours pour approuver les heures » — parce que « du dimanche au jeudi » ne veut rien dire tant que personne ne compte.
| Réglage | Ce qu'il change |
|---|---|
| À quelle fréquence | Chaque semaine, Toutes les 2 semaines, Deux fois par mois ou Une fois par mois. Détermine la période préremplie dans Nouvelle période de paie, comment un salaire est divisé, et comment les congés par période s'accumulent. |
| La période se termine | Le jour de la semaine où une période finit. Les périodes hebdomadaires et aux 2 semaines contiennent alors des semaines entières; les fréquences civiles affichent une note disant que les supplémentaires hebdomadaires sont calculées sur les semaines partielles de chaque période. |
| Jour de paie | Le jour de la semaine où les gens sont payés. Seuls la date « payé le … » sous Période en cours sur l'écran Paie et l'écart de révision le lisent — FieldQuo ne paie personne ce jour-là. |
Tout le monde peut lire le cycle de paie — un employé a besoin de savoir quand tombe la paie — mais seul un propriétaire ou un administrateur peut le changer : « Only an owner or admin can change when the company pays. » Un écart d'un jour ou moins entre la fin de période et le jour de paie affiche un avertissement.
Comment ajouter une composante
- Ouvrez Paramètres → Paie. Si vous n'avez encore aucune composante, appuyez sur votre région sous Partir de votre région pour charger l'ensemble légal, puis vérifiez chaque chiffre avec votre comptable.
- Appuyez sur Ajouter une composante et nommez-la — « Cotisations syndicales, Indemnité d'outils ».
- Choisissez Retenue ou Indemnité / gain.
- Choisissez comment elle se calcule : Montant fixe (même montant à chaque période de paie), Pourcentage du brut (« p. ex. RPC à 5,95% ») ou Tranches progressives (tranches d'impôt sur le revenu : « Seuils annuels, du plus bas au plus élevé. Laissez le dernier « jusqu'à » vide pour « et plus ». »).
- Appuyez sur Ajouter. Dès le prochain Calculer, elle est appliquée à tout le monde sur la paie.
L'ensemble Canada comprend Federal income tax (cinq tranches 2024), CPP à 5,95 % et EI à 1,66 % — la part de l'employé seulement. L'impôt provincial n'est pas inclus : ajoutez les tranches de votre province comme composante Tranches progressives distincte. L'ensemble États-Unis n'a pas d'impôt d'État; l'ensemble Royaume-Uni n'a pas de lettres de catégorie NI.
Ce que chaque commande change
| Commande | Ce qu'elle change |
|---|---|
| Montant fixe | Le Montant par période de paie est ajouté ou retenu à chaque paie pour chaque personne, peu importe ses heures. |
| Pourcentage du brut | Le pourcentage du brut de cette personne sur la paie. |
| Tranches progressives | Le brut de la période est annualisé, imposé à travers les tranches, et redivisé sur la période — comme toute table d'impôt publiée est écrite. Ajouter une tranche et Retirer la tranche modifient la liste; le « jusqu'à » de la dernière tranche est laissé vide pour « et plus ». |
| Désactiver / Activer | Une composante désactivée affiche le badge désactivé et est sautée au prochain Calculer. Rien n'est supprimé; réactivez-la quand vous voulez. |
| Retirer | « Les bulletins de paie passés conservent ce qui a déjà été retenu. » La composante disparaît des paies futures; chaque paie passée garde sa propre copie des lignes. |
Qui peut le voir
Propriétaires et administrateurs seulement. La ligne de paramètres Paie est masquée pour tous les autres niveaux, et chaque écriture répond « Only an owner or admin can change payroll settings. » Un Manager à qui on a accordé la paie ne peut toujours pas modifier les taux ici — les deux sont des questions différentes, exprès.
Questions fréquentes
Une composante peut-elle s'appliquer à une seule personne?
Non. Chaque composante s'applique à tout le monde sur la paie. Une rangée d'une version antérieure marquée « attribué individuellement » n'atteint aucun bulletin et est signalée en ambre; recréez-la comme composante normale ou retirez-la.
Les taux légaux se mettent-ils à jour chaque année?
Non. Ce sont des chiffres publiés pour l'année indiquée, chargés une fois, et ensuite ce sont vos chiffres. Révisez-les chaque année d'imposition avec votre comptable et modifiez les tranches.
Où vit le taux horaire de quelqu'un?
Sur sa fiche d'équipe et sa fiche d'employé, pas ici. Cet écran contient ce qui s'applique à tout le monde; le taux est par personne — voir Gérer l'équipe.
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