Périodes de paie

Vue d'ensemble

Un écran, deux publics. Une personne autorisée à faire la paie voit Ma rémunération pour elle-même, puis Nouvelle période de paie et la liste Périodes de paie. Tous les autres ne voient que Ma rémunération et la ligne « Seuls vos propres bulletins de paie sont accessibles depuis votre compte. » — voir Bulletins de paie.

Une paie passe par quatre états : Brouillon (un document de travail que vous pouvez encore changer ou annuler), Approuvée (les bulletins deviennent visibles pour les personnes concernées), payée (enregistrée) (un humain a confirmé que l'argent est sorti par la banque ou le fournisseur de paie), et Annulée. On dit « enregistrer comme payée », pas « payer », parce qu'un bouton nommé Payer qui ne paierait personne serait la pire commande du produit.

Ce qu'il y a à l'écran

• Ma rémunération — Période en cours avec ses dates et son jour de paie, vos heures approuvées × votre taux (ou « Aucun taux horaire n'est enregistré sur votre fiche, ce montant ne peut donc pas encore être calculé. »), une barre de progression dans la période, puis Brut, Retenues et Net pour l'année, puis vos bulletins.
• Nouvelle période de paie — « Seules les heures approuvées sont incluses. Approuvez d'abord les feuilles de temps, sinon ces heures ne seront pas payées. » Quatre champs : Début de la période, Fin de la période, Fréquence (Chaque semaine, Toutes les 2 semaines, Deux fois par mois, Une fois par mois) et Libellés du bulletin (Canada, États-Unis, Royaume-Uni), puis Calculer.
• Périodes de paie — une rangée par paie : la période, combien de personnes et la région des libellés (« 5 personnes · CA »), le total net et un badge d'état. Ouvrir une rangée montre chaque ligne, un Bulletin de paie PDF par personne une fois la paie approuvée, et les boutons Approuver la paie / Enregistrer comme payée.

Comment faire la paie

1. Approuvez d'abord les heures de la période dans Feuilles de temps — voir Feuilles de temps et approbation des heures. Les heures en attente sont laissées de côté et nommées.
2. Ouvrez Paie. La période est préremplie avec la dernière période close selon votre cycle de paie; la fréquence la suit.
3. Choisissez la région des Libellés du bulletin — elle ne choisit que les noms des retenues sur le bulletin (RPC/AE, Social Security/Medicare, PAYE/NI). Elle ne calcule rien.
4. Appuyez sur Calculer. Un aperçu liste chaque personne avec ses heures, son brut, ses retenues et son net, les totaux, et les remarques — heures non approuvées exclues, heures auto-approuvées incluses, congés payés inclus, ou « Aucune retenue n'est configurée : ces montants sont donc bruts. »
5. Appuyez sur Enregistrer comme brouillon. La paie apparaît sous Périodes de paie en Brouillon.
6. Ouvrez la paie et appuyez sur Approuver la paie. Les bulletins deviennent visibles pour les personnes concernées : « Approuvée et visible par votre équipe sous forme de bulletins de paie. Payez-les via votre banque ou votre fournisseur de paie, puis enregistrez-le ici. »
7. Payez tout le monde hors de FieldQuo, puis appuyez sur Enregistrer comme payée. La paie et chaque bulletin sont horodatés.

Ce que la paie inclut

• Les heures approuvées seulement. Une heure en attente est une réclamation non vérifiée; la payer rendrait l'approbation décorative. L'aperçu nomme les personnes dont les heures ont été exclues.
• Les heures supplémentaires à 1,5× au-delà de 40 heures dans une semaine, calculées semaine par semaine à l'intérieur de la période. Une période civile (deux fois par mois, une fois par mois) contient des semaines partielles, et la carte du cycle de paie le dit.
• Le taux sur la fiche de la personne — son taux horaire, ou le coût de main-d'œuvre enregistré sur sa fiche d'équipe quand aucun taux horaire n'est réglé. Sans l'un ni l'autre, la ligne n'affiche aucune paie et un avertissement plutôt que 0,00 $.
• Un salaire divisé sur la période quand un salaire est enregistré pour la personne au lieu d'un taux horaire.
• Les congés payés approuvés comme ligne de gain nommée (« Vacances — 5 jours »), calculée à partir de la journée de travail propre à cette personne, pour qu'une semaine de congé ne soit pas une semaine à zéro heure.
• Les retenues et indemnités des Paramètres de paie, appliquées à tout le monde. Sans aucune, la paie est en brut seulement et le dit.

États

Qui peut le voir

La ligne Paie est dans le menu de tout le monde, parce que tout le monde a des bulletins. Faire la paie — Calculer, Enregistrer comme brouillon, Approuver la paie, Enregistrer comme payée — exige le domaine « Payroll & Payslips » réglé à « View everyone's and run payroll », que les propriétaires et administrateurs détiennent d'office. « View everyone's payslips » ouvre chaque paie en lecture seule.

Chaque préréglage — Crew, Estimator, Dispatcher, Manager — commence à « View their own payslips ». La description du Manager dit « pas la paie » et le pense; un propriétaire qui veut qu'un gestionnaire fasse la paie l'accorde délibérément dans l'éditeur d'accès personnalisé.

Questions fréquentes