Le Journal d'activité
La piste de vérification de l'entreprise — qui a envoyé, modifié, approuvé, payé ou changé quoi, avec son nom, son niveau d'accès et le moment — en lecture seule, du plus récent au plus ancien, propriétaires et administrateurs seulement.
Le Journal d'activité, c'est la réponse à « qui a changé ça? ». Chaque route qui change quelque chose qu'une entreprise voudrait retracer y écrit une ligne une fois le changement enregistré — une soumission envoyée, un paiement inscrit, des heures approuvées, un membre invité ou désactivé, un taux de paie changé, une année de congés reportée — avec le nom de la personne, son niveau d'accès et l'heure. C'est un registre à consulter quand quelque chose cloche, pas un tableau de bord.
Vue d'ensemble
L'écran est coiffé de Journal d'activité — « Un registre des actions importantes de votre compte — soumissions envoyées, paiements enregistrés, heures ajoutées et approuvées, dépenses, changements de clients et d'équipe, tarifs et réglages. » Une seule liste, du plus récent au plus ancien, montrant les 100 dernières entrées. Il n'y a ni filtre, ni recherche, ni exportation sur cet écran aujourd'hui, et rien ne peut y être modifié ni supprimé.
La phrase d'une ligne a été écrite au moment où l'action s'est produite et est conservée telle quelle. Les lignes plus anciennes restent dans l'anglais où elles ont été inscrites; les lignes écrites depuis que le journal porte une clé de traduction se lisent dans votre langue. Un journal qui changerait rétroactivement ne serait pas un journal.
Ce qu'il y a à l'écran
- Un point de couleur par ligne — rouge pour une suppression ou une désactivation, ambre pour un changement de réglage ou quelqu'un qui approuve ses propres heures, vert pour un paiement, bleu pour un envoi, gris pour tout le reste.
- La phrase — « Sent invoice INV-2071 to sophie.dubois@example.com », « Invited Ana Pereira as Crew », « Updated cabinet pricing », « Recorded the pay run for … as paid outside FieldQuo ».
- Qui, son niveau, et quand — « Julie Gagnon · supervisor · il y a 4 h », en relatif pendant 30 jours puis une date. Une action faite par l'assistance FieldQuo pendant une session en lecture seule est marquée session d'assistance — ce qui ne devrait jamais arriver, et c'est ici que ça se verrait.
Comment lire le journal
- Ouvrez Paramètres → Journal d'activité (sous Entreprise).
- Balayez les points selon ce que vous cherchez : rouge pour « qui a retiré ça », vert pour « qui a inscrit ce paiement », ambre pour « qui a changé ce réglage ».
- Lisez le nom et le niveau de la ligne. Le nom a été conservé au moment même, alors un employé renommé ou parti apparaît toujours tel qu'il était.
Pour une seule soumission, un seul chantier ou une seule facture, la page de la fiche elle-même est plus rapide que de balayer tout le journal; le journal sert à la question « qu'est-ce qui s'est passé dans ce compte » et à retracer un changement que personne n'avoue.
Ce qui est consigné
- Soumissions, factures et chantiers — créés, envoyés, relancés, acceptés, marqués payés, planifiés.
- Argent — paiements inscrits, dépenses, un paiement à un sous-traitant, une paie enregistrée, approuvée, enregistrée comme payée ou annulée, une composante de paie ajoutée ou retirée.
- Heures — entrées de temps ajoutées, modifiées et approuvées, y compris une personne qui approuve les siennes.
- Équipe — invitations, un niveau d'accès changé, un membre désactivé, des heures de travail ou des politiques de congés changées, une année de congés reportée.
- Clients — un client ajouté ou ses coordonnées modifiées.
- Réglages — tarifs, image de marque, le cycle de paie, des fournisseurs retirés, et le reste des écrans de paramètres.
Qui peut le voir
Propriétaires et administrateurs seulement. La ligne est masquée pour tous les autres niveaux et le serveur répond « Only an owner or admin can view the activity log. » à quiconque d'autre — le journal nomme des actions sur chaque utilisateur, y compris les paiements, les changements de taux de paie et qui a désactivé qui, ce qu'un Manager n'a pas à lire.
La consignation ne fait jamais échouer ni annuler l'action qu'elle décrit. Si l'écriture au journal elle-même a échoué, l'action a quand même eu lieu et la ligne manque — un compromis délibéré, pour que la soumission d'un client ne soit jamais perdue parce qu'une ligne de vérification n'a pas pu être écrite.
Questions fréquentes
Puis-je exporter le journal ou y chercher?
Pas sur cet écran aujourd'hui. Il montre les 100 dernières entrées, du plus récent au plus ancien. Pour un historique plus long, demandez à l'assistance.
Pourquoi une ligne est-elle en anglais sur mon compte en français?
Elle a été écrite avant que le journal porte des clés de traduction, et les phrases conservées ne sont jamais réécrites. Les lignes écrites depuis se lisent dans votre langue.
Une ligne peut-elle être supprimée?
Non. Rien dans le journal ne peut être modifié ni retiré, ni par vous ni par l'assistance FieldQuo — c'est tout l'intérêt.
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