La pointeuse
Le pointage de l'équipe : pointer l'entrée sur le chantier où l'on est, changer de chantier en cours de journée, pointer la sortie et voir les heures du jour — avec une position saisie au moment du pointage pour que la feuille de temps puisse montrer à quelle distance du chantier il a été fait.
Pointeuse est le seul écran qu'un travailleur à l'heure touche à chaque quart, alors il reste dépouillé : la date, une horloge en direct, un gros bouton, le total du jour. Chaque touche écrit une simple entrée de temps qui va au gestionnaire pour révision sur les feuilles de temps — aucun calcul de paie ne se fait ici.
Chaque entrée peut nommer le chantier sur lequel elle a été travaillée, ce qui permet aux coûts de chantier de savoir ce que la main-d'œuvre d'un chantier a vraiment coûté. Une heure sans chantier — déplacement, cour, une matinée de soumissions — est une vraie heure et est enregistrée exactement comme telle.
Toujours pointé ?
Toutes les quinze minutes, FieldQuo cherche un pointage qui a survécu à son quart. Si votre quart publié s'est terminé il y a plus de trente minutes et que vous êtes encore pointé — ou, sans quart derrière l'entrée, si vous êtes pointé depuis quatorze heures — votre téléphone reçoit une notification, Toujours pointé ?, et votre gestionnaire une note. Une fois par entrée, jamais tous les quarts d'heure.
Rien n'est fermé à votre place. Que vous soyez parti à 16 h ou ayez travaillé jusqu'à 19 h est une question de paie, et seule une personne y répond : vous, en pointant votre départ, ou votre gestionnaire, avec le départ manuel sur la feuille de temps. Un horodateur qui devinerait inventerait des heures ou en retirerait.
Chaque pointage — arrivée, départ, changement de travail, dîner et pause — est aussi écrit dans le journal d'activité de l'entreprise avec l'heure, pour qu'une modification ultérieure de l'entrée n'efface jamais ce que l'horodateur avait enregistré.
Ce qu'il y a à l'écran
Le jour et l'horloge en direct. Dessous, soit Vous êtes hors service. avec un sélecteur Quel chantier? et un bouton vert Pointer l'entrée, soit une pastille En service avec Depuis {heure}, le temps écoulé, Sur {chantier} et un bouton rouge Pointer la sortie. Pendant que vous êtes en service, Vous avez changé de chantier? offre un second sélecteur et Changer de chantier. Dessous, Aujourd'hui totalise les heures du jour et liste chaque entrée, celle en cours marquée En cours, avec la ligne « Vos heures sont transmises à votre gestionnaire pour révision et approbation. »
Comment pointer l'entrée, changer de chantier et pointer la sortie
- Choisissez le chantier sous Quel chantier?. Si vous avez une visite prévue aujourd'hui, elle est déjà sélectionnée (« Vous êtes prévu ici aujourd'hui — changez-le si vous êtes ailleurs. ») ; s'il y en a plusieurs, choisissez celle que vous commencez ; s'il n'y en a aucune, choisissez un chantier sous Vos autres chantiers en cours ou laissez Aucun chantier — déplacement, cour, soumissions.
- Appuyez sur Pointer l'entrée. Si le navigateur demande où est votre téléphone, c'est la position unique conservée à côté de ce pointage — dites oui ou non ; le pointage est enregistré dans les deux cas.
- Changé de chantier ? Sous Vous avez changé de chantier?, choisissez le nouveau chantier et appuyez sur Changer de chantier. Les heures faites jusque-là restent sur le premier chantier et une nouvelle entrée commence maintenant.
- Appuyez sur Pointer la sortie à la fin. L'entrée se ferme et apparaît sous Aujourd'hui.
Une seule entrée ouverte à la fois. Pointer l'entrée quand on est déjà en service est refusé avec « You're already clocked in — clock out first. » Une sortie oubliée se corrige sur les feuilles de temps — voir Feuilles de temps : réviser et approuver les heures.
Ce qu'est la position au pointage, et ce qu'elle n'est pas
Quand vous appuyez sur Pointer l'entrée ou Pointer la sortie, le téléphone est interrogé sur sa position — une seule fois, avec votre permission par l'invite du téléphone lui-même — et cette position est conservée à côté du pointage. Rien ne tourne en arrière-plan et rien n'est suivi entre deux pointages ; un navigateur ne peut pas le faire, et FieldQuo ne prétend pas le faire.
- Sur les feuilles de temps, le pointage affiche Sur place quand il a été fait à moins d'environ 250 m de l'adresse du chantier, ou à 2,1 km quand ce n'était pas le cas — une question pour le gestionnaire, pas un verdict.
- Aucune position n'est affichée quand le téléphone n'a pas répondu, que le chantier n'a pas d'adresse ou que la lecture était trop imprécise pour être fiable.
- Refuser la permission ne change rien au pointage. La réponse est retenue pour la session ; on ne vous redemande pas au pointage suivant.
Où vont les heures
- Chaque entrée est en attente jusqu'à ce qu'un gestionnaire l'approuve sur les Feuilles de temps ; les heures approuvées alimentent la paie.
- Les heures sur un chantier alimentent les coûts de ce chantier comme main-d'œuvre. Les heures sans chantier sont comptées et nommées comme non attribuées sur le panneau des coûts plutôt que perdues. Voir Coûts de chantier : soumis contre réel.
- Corriger votre propre entrée la renvoie en attente pour qu'elle soit révisée à nouveau.
Qui peut l'utiliser
Quiconque a une fiche d'intervenant, à tous les niveaux d'accès — la pointeuse est limitée à la personne connectée et personne ne peut pointer pour quelqu'un d'autre. Sans fiche d'intervenant, l'écran dit « Vous n'êtes pas encore configuré comme intervenant. Demandez à un administrateur de vous ajouter sous Équipe. »
Questions fréquentes
Ai-je besoin de l'application ?
Non. La pointeuse est une page web qui fonctionne sur n'importe quel téléphone. Voir Pointer l'entrée et la sortie sur votre téléphone.
FieldQuo suit-il où je suis pendant la journée ?
Non. Il demande une position au moment où vous appuyez, si vous le permettez, et rien entre les deux.
J'ai oublié de pointer la sortie hier.
L'entrée est encore ouverte. Pointez la sortie maintenant, puis prévenez votre gestionnaire — les heures se corrigent sur les feuilles de temps avant d'être approuvées.
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