Frais généraux et votre prix minimum
Paramètres → Frais généraux : la capacité en chantiers par semaine et la marge cible qui transforment vos coûts fixes en coût par chantier et en prix minimum, les cinq registres qui l'alimentent, le panneau de main-d'œuvre non absorbée, où le chiffre est utilisé, et qui peut le voir.
Frais généraux, c'est « Coûts fixes mensuels. Divisés par le nombre de chantiers que vous pouvez prendre, ils donnent le prix le plus bas auquel un chantier peut sortir tout en couvrant l'entreprise. » C'est le chiffre qu'un entrepreneur veut le plus et a le moins souvent, et il n'est volontairement pas deviné : tant que vous ne dites pas combien de chantiers par semaine vous pouvez prendre, la page montre les registres et aucun prix.
La page se trouve sous Services et tarifs dans le menu des Paramètres. Cet article est la page de haut en bas; la règle de tarification elle-même, et pourquoi elle utilise le coût plutôt que la trésorerie, est aussi dans Le prix de rentabilité.
Vue d'ensemble
Tout sur cette page est une seule somme : ce qu'un mois d'activité coûte, divisé par les chantiers que vous faites dans un mois, majoré de votre marge cible. Le côté des coûts est lu dans cinq registres de la même page — coûts fixes, salaires, dette, actifs, factures — et nulle part ailleurs; il n'y a aucune moyenne du secteur ni règle empirique là-dedans. Changez un registre et le prix change sur-le-champ.
Ce qu'il y a à l'écran
- Votre prix minimum — « Combien de chantiers votre équipe peut-elle prendre dans une semaine normale? » avec Chantiers par semaine, Marge cible % (valeur indicative 20 (par défaut)) et Enregistrer. Tant que la capacité n'est pas définie : « Dites-nous combien de chantiers par semaine vous pouvez prendre et nous calculerons votre prix minimum. Sans cela, il n'y a rien par quoi diviser vos frais généraux. »
- Quatre tuiles — Coûts fixes mensuels, Chantiers / mois, Coût par chantier, Prix minimum — et en dessous les phrases qui justifient le total : « Comprend {fixed} de coûts fixes + {salaries} de salaires + {debt} de remboursements », l'amortissement et les intérêts de prêt qu'il comprend aussi, l'argent qui sort réellement du compte et pourquoi il diffère, et « À une marge cible de {pct}%. Cela couvre uniquement les frais généraux — les matériaux et la main-d'œuvre du chantier s'ajoutent. »
- Heures payées qui n'ont jamais atteint un chantier — les 30 derniers jours de semaines garanties contre les heures consignées sur des chantiers : Main-d'œuvre non absorbée, Heures non absorbées, et une ligne par travailleur (Travailleur, Prévu, Sur chantier, Non absorbé, Coût).
- Coûts fixes — « Loyer, assurance, téléphone, abonnements — tout ce qui revient chaque mois, que vous décrochiez un chantier ou non. » Nom, Montant, hebdomadaire / mensuel / annuel, Ajouter un coût fixe.
- Salaires — frais généraux de l'entreprise seulement : votre propre retrait, un salaire de bureau. Montant avec hebdomadaire / mensuel / annuel / horaire (Heures / semaine, Taux / h). Pas utilisés pour payer qui que ce soit — la paie d'un employé vient de Gérer l'équipe et apparaît dans la Paie.
- Dette — prêts et contrats de financement : Capital, Paiement mensuel, Taux d'intérêt (% par an), Ajouter une dette.
- Actifs et amortissement — le camion, la remorque, le pulvérisateur : Prix payé, Valeur de reprise (facultatif), Combien de mois durera-t-il ?, En service depuis, Acheté avec quel prêt ?, Vendu ou radié aujourd'hui, Ajouter un actif.
- Factures à payer — En souffrance, À sortir ce mois-ci, En retard, chaque facture avec Dû le {date} et Marquer payée, Ajouter une facture.
Comment le prix est calculé
- Chantiers / mois = Chantiers par semaine × 4,33.
- Coûts fixes mensuels = coûts fixes récurrents à leur équivalent mensuel + salaires + amortissement des actifs en service + intérêts des prêts liés à un actif + paiement complet des prêts liés à rien.
- Coût par chantier = Coûts fixes mensuels ÷ Chantiers / mois.
- Prix minimum = Coût par chantier ÷ (1 − marge cible). La marge par défaut est 20 %; le champ accepte de 0 à 95.
Le chiffre de coût n'est pas le chiffre de trésorerie, et la page imprime les deux. La trésorerie compte tout le paiement du prêt et rien pour l'usure; le coût compte l'usure (l'amortissement) et seulement les intérêts d'un prêt qui a acheté un actif, parce que rembourser du capital n'est pas une dépense. Un plancher bâti sur la trésorerie facture le camion deux fois pendant que le prêt court et le perd le mois où le prêt se termine — c'est ainsi qu'un entrepreneur glisse en silence sous son seuil de rentabilité. Le Rythme de dépenses mensuel du Suivi des dépenses est le chiffre de trésorerie; les Coûts fixes mensuels ici sont le chiffre de coût.
Un actif sans prêt lié à côté d'un prêt sans actif lié déclenche l'avertissement propre à la page : s'il s'agit du même camion, vous le facturez deux fois. Liez-les avec Acheté avec quel prêt ? et le prêt ne compte plus qu'en intérêts.
Ce que chaque registre alimente
| Registre | Dans le prix minimum | Dans le rythme de dépenses | Ailleurs |
|---|---|---|---|
| Coûts fixes | Oui, à l'équivalent mensuel | Oui | Les mêmes lignes qu'une dépense Récurrent + Frais généraux dans le Suivi des dépenses; les états comptent chacune dans le mois où elle est datée. |
| Salaires | Oui | Oui | Nulle part ailleurs — ils ne paient jamais personne. |
| Dette | Intérêts seulement quand lié à un actif; le paiement complet sinon | Le paiement mensuel complet | Intérêts et capital des prêts dans les États financiers; prêts en cours au bilan. |
| Actifs et amortissement | Oui — amortissement linéaire pendant le service, qui s'arrête une fois entièrement amorti ou cédé | Non — l'amortissement ne déplace aucun argent | Valeur comptable par actif; le coût d'un véhicule dans Véhicules. |
| Factures à payer | Non — « Les factures ne changent pas votre prix minimum — le coût récurrent ci-dessus le couvre déjà. Ceci est de la trésorerie, pas du coût. » | Non | Seulement cette page. Marquer une facture payée n'enregistre rien d'autre; payez-la comme d'habitude. |
Heures payées qui n'ont jamais atteint un chantier
Pour chaque personne ayant une semaine garantie définie sous Votre équipe, le panneau compare les 30 derniers jours de cette garantie aux heures qu'elle a consignées sur un chantier, et chiffre l'écart à son taux horaire. Quelqu'un payé à l'heure sans semaine garantie n'a aucun écart à rapporter; quelqu'un sans taux au dossier montre des heures et aucun coût, et le total se dit incomplet plutôt que de compter ces heures comme gratuites. Le personnel de bureau est exclu — tout son coût est déjà des frais généraux.
L'encadré ambre le dit clairement : ceci n'est pas compté dans le coût par chantier ni dans le prix minimum. Il ferait bouger chaque soumission que vous rédigez à partir de pointages que personne n'a encore vérifiés, alors il est montré d'abord et laissé hors du prix. Ajoutez-le vous-même à votre prix et vous le comptez deux fois.
Où va le chiffre
Le Coût par chantier est les frais généraux que le panneau Coût et marge du constructeur de soumissions impute à chaque estimation, de sorte que la marge d'une soumission à l'écran est nette de l'entreprise, pas seulement du chantier. La Marge nette du tableau de bord KPI en a besoin aussi — sans capacité, elle se lit « Indiquez combien de chantiers par semaine vous pouvez prendre dans Paramètres → Frais généraux, et la marge nette pourra être calculée. » La carte Coûts fixes de la page KPI et le rythme de dépenses du Suivi des dépenses lisent les mêmes registres.
Qui peut le voir
La ligne Frais généraux exige la capacité de gérer les utilisateurs et l'interrupteur Job costing : chaque salaire de l'entreprise et la marge de l'entreprise sont sur cette page. Manager, les administrateurs et le propriétaire la voient. Un Dispatcher peut gérer les utilisateurs mais n'a pas Job costing, alors la ligne est masquée et chaque point d'accès derrière refuse. Supprimer une ligne de registre demande d'abord — « votre prix plancher change immédiatement » — et supprimer un actif avertit que son historique d'amortissement part avec lui; marquez-le plutôt vendu pour conserver ce qu'il vous a déjà coûté.
Questions fréquentes
Pourquoi n'y a-t-il pas de prix minimum sur ma page ?
Chantiers par semaine n'est pas défini. FieldQuo supposait autrefois trois chantiers par semaine pour tout le monde et tarifait chaque soumission contre un chiffre inventé; il refuse maintenant de répondre tant que vous n'avez pas tapé le vôtre.
Les salaires de mon équipe ne sont pas dans Salaires. Le prix est-il trop bas ?
Non. Les heures de l'équipe sont imputées à chaque chantier comme main-d'œuvre, alors le coût propre d'un chantier les porte. Salaires ici est pour la paie générale seulement — votre retrait, un salaire de bureau. Y mettre un taux d'équipe le compterait deux fois.
Le prêt est remboursé. Le camion disparaît-il de mes coûts ?
Pas s'il est dans Actifs et amortissement. Le paiement du prêt s'arrête, l'usure continue d'être imputée jusqu'à ce que l'actif soit entièrement amorti, et vous continuez d'épargner pour le remplacer.
Le prix minimum comprend-il les matériaux et la main-d'œuvre ?
Non. Il couvre uniquement les frais généraux; les matériaux et la main-d'œuvre du chantier s'ajoutent. Le constructeur de soumissions les ajoute à partir de l'estimation.
Cet article vous a-t-il aidé?