Paramètres de paie
Quand vous payez — fréquence, jour de clôture, jour de paie — et les retenues et indemnités qui transforment le salaire brut en net : points de départ régionaux, vos propres composantes, tranches d'impôt.
Paramètres → Paie est ce à partir de quoi un cycle de paie calcule. La carte du haut, Quand vous payez, fixe la cadence : à quelle fréquence, le jour où la période se termine, le jour de paie. Dessous viennent les composantes — des retenues comme l'impôt sur le revenu, le RPC ou l'AE, et des indemnités ou gains comme une indemnité d'outils — chacune un montant fixe, un pourcentage du brut, ou des tranches progressives. Tant que rien n'est configuré ici, les paies n'affichent que le salaire brut, et le disent.
Vue d'ensemble
FieldQuo effectue les calculs avec les taux que vous enregistrez ici. Il ne produit ni ne remet aucune déclaration, et il ne met pas à jour les taux lorsqu'ils changent — les gabarits régionaux sont des chiffres publiés pour l'année indiquée, offerts comme point de départ, et ils deviennent vos chiffres dès que vous les importez. Révisez-les chaque année d'imposition avec votre comptable.
FieldQuo calcule le salaire brut et produit les bulletins de paie. Il ne paie pas les employés et ne produit pas vos déclarations de retenues — les retenues sont celles que vous ou votre comptable fournissez. L'exécution de la paie elle-même est dans Cycles de paie.
Ce qu'il y a à l'écran
- Quand vous payez — À quelle fréquence (Chaque semaine, Toutes les 2 semaines, Deux fois par mois, Une fois par mois), La période se termine, Jour de paie, les jours pour approuver les heures, puis Période en cours et Dernière période close avec leurs dates. Défini par un propriétaire ou un administrateur.
- Partir de votre région — Canada, États-Unis ou Royaume-Uni, chacun avec … composantes · chiffres de … pour l'année, et la phrase disant que ce sont des chiffres publiés à confirmer avec votre comptable.
- Retenues et Indemnités et gains — chaque composante avec légal là où ça s'applique, sa règle (… % du brut, … tranches progressives, ou un montant), tout le monde ou attribué individuellement, et Désactiver / Activer et retirer.
- Ajouter une composante — le formulaire pour une nouvelle : nom, Retenue ou Indemnité / gain, Montant fixe / Pourcentage du brut / Tranches progressives, et Appliquer automatiquement à tout le monde.
Comment le configurer
- Ouvrez Paramètres → Paie et remplissez Quand vous payez. Chaque semaine ou toutes les 2 semaines s'aligne sur des semaines entières; deux fois par mois et mensuel sont des périodes de calendrier, et la carte avertit que les heures supplémentaires hebdomadaires sont alors calculées sur les semaines partielles à l'intérieur de chaque période.
- Appuyez sur votre région sous Partir de votre région pour importer les retenues légales habituelles — tranches fédérales, RPC/AE ou leurs équivalents. Les composantes que vous avez déjà sont laissées telles quelles.
- Ouvrez chaque composante importée, comparez les chiffres à ceux de votre comptable, et corrigez-les. Ils sont à vous maintenant; FieldQuo ne les changera pas plus tard.
- Appuyez sur Ajouter une composante pour tout le reste — cotisations syndicales, indemnité d'outils — en choisissant comment elle se calcule et si elle s'applique automatiquement à tout le monde.
- Désactiver une composante pour la garder sans l'appliquer; ne la retirez que si vous n'en voulez plus jamais. Les bulletins de paie passés conservent ce qui a déjà été retenu dans les deux cas.
L'impôt sur le revenu provincial et d'État, les cotisations de l'employeur et les règles fines (RPC2, exemptions, dégressivité des indemnités) sont volontairement absents des gabarits. Un ensemble à moitié rempli a l'air complet et retient trop peu. Faites ajouter par votre comptable ce dont votre région a besoin.
Les trois façons de calculer une composante
| Calcul | Ce que vous saisissez | Usage typique |
|---|---|---|
| Montant fixe | un montant par période de paie | cotisations syndicales, une indemnité d'outils |
| Pourcentage du brut | un pourcentage | RPC à 5,95 %, AE |
| Tranches progressives | des seuils annuels, du plus bas au plus élevé — laissez le dernier « jusqu'à » vide pour « et plus » — et un pourcentage pour chacun | tranches d'impôt sur le revenu |
Ce que change chaque commande
- Quand vous payez décide quelles heures tombent dans quel cycle et le jour de paie imprimé sur chaque bulletin. Le changer change la prochaine période, jamais une période déjà close.
- Appliquer automatiquement à tout le monde met la composante sur le bulletin de chaque personne; désactivé, elle s'attribue par personne depuis ses paramètres de paie.
- Désactiver garde la composante et ses chiffres mais la saute au prochain cycle; Activer la ramène.
- Retirer supprime la composante des cycles futurs seulement — les bulletins passés conservent ce qui a déjà été retenu.
Qui peut le voir
Les propriétaires et les administrateurs seulement. La route répond par un refus à tous les autres — un Gestionnaire gère le quotidien mais ne voit jamais les taux de retenue ni les tranches d'impôt — alors la ligne est cachée à tous les autres niveaux.
Questions fréquentes
FieldQuo mettra-t-il à jour les taux d'impôt l'an prochain?
Non. Les chiffres importés deviennent les vôtres dès que vous les importez et ne sont jamais modifiés ensuite. Révisez-les chaque année d'imposition avec votre comptable.
Puis-je payer une personne différemment?
Oui. Décochez Appliquer automatiquement à tout le monde sur la composante et attribuez-la par personne depuis ses paramètres de paie.
Qu'arrive-t-il aux anciens bulletins si je retire une retenue?
Rien. Les bulletins passés conservent ce qui a déjà été retenu; seuls les cycles futurs cessent de l'appliquer.
Cet article vous a-t-il aidé?