La lista de facturas
Todas las facturas que emitió su empresa, lo que aún se debe, lo que está vencido, y cómo encontrar una rápido.
Facturas es la pantalla del dinero: tres tarjetas que dicen cómo va, y luego cada factura con su estado, su cliente, su vencimiento y lo que todavía se debe. Es la página que se abre cuando alguien pregunta «¿ya pagaron?».
Resumen
Abra Facturas en la barra lateral, bajo Trabajo. El encabezado dice Facturas — Controla pagos y facturación. y el botón Nueva factura está arriba a la derecha. Las tarjetas suman las mismas cifras por factura que muestran las filas: una factura pagada a medias cuenta su saldo restante en Pendiente, no su valor nominal.
Qué hay en la pantalla
- Pendiente — el total que aún se debe en todas las facturas. Cuando parte está vencida, una línea roja agrega «… de eso está vencido.»
- Pagada — todo lo recibido, incluidos los pagos parciales en facturas todavía no saldadas.
- Total facturado — el valor nominal de todas las facturas, pagadas o no.
- Buscar facturas... — filtra la lista por número de factura o nombre del cliente a medida que escribe.
- Una fila por factura: el número (INV-2026-0008), una etiqueta de estado, el cliente, Vence el … con la fecha, y a la derecha el saldo pendiente — o Pagada por completo en verde con el total de la factura debajo.
El retraso se mide desde el vencimiento cada vez que se carga la lista: una factura que vencía ayer dice 1 días de retraso en rojo esta mañana sin que nadie la toque. Un borrador nunca está atrasado — nunca se le cobró a nadie — y una factura sin vencimiento tampoco; simplemente no tiene vencimiento.
Las etiquetas de estado
| Etiqueta | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | Guardada, nunca enviada por correo. El cliente no la vio. Solo los borradores se pueden eliminar. |
| Enviada | Enviada al cliente al menos una vez, con un saldo todavía pendiente. Sigue Enviada durante los pagos parciales. |
| Pagada | Nada pendiente y al menos un pago recibido — en línea o registrado a mano. |
| Atrasada | Pasó su vencimiento con un saldo pendiente. La línea roja días de retraso bajo el nombre del cliente se mide desde el vencimiento en cada carga, diga lo que diga la etiqueta. |
| Reembolsada / Reembolso parcial | El dinero volvió al cliente por Stripe. Ámbar, no rojo — lo hizo usted, no hay nada que reclamar. |
| En disputa | El banco de un cliente abrió un contracargo. Rojo, porque la ventana para enviar pruebas se está cerrando — ver Disputas y contracargos. |
Cómo encontrar una factura
- Escriba parte del número o del nombre del cliente en Buscar facturas.... La lista se acorta mientras escribe; Ninguna factura coincide con tu búsqueda. significa que nada coincidió.
- Toque la fila. La factura se abre con sus avisos (sin enviar, atrasada, pagada en parte), el documento tal como lo ve el cliente, el Historial de pagos y el trabajo que hay detrás.
- Para ver solo las facturas de un cliente, abra mejor su ficha — lista sus presupuestos, sus trabajos y sus facturas juntos.
La lista muestra la versión actual de una factura modificada, con un saldo recalculado a partir de todos los pagos de todas sus versiones. Nunca tiene que sumar la v1 y la v2 usted mismo.
Quién puede verla
Cualquier persona cuyo nivel de acceso incluya facturas en View only o superior: los perfiles Estimator, Dispatcher y Manager, los administradores y el propietario. El perfil Crew no tiene acceso a facturas y recibe un panel de «sin acceso» en vez de una lista vacía — una lista vacía diría «no tiene ninguna», que es otra afirmación, y falsa.
Una persona cuyo acceso tiene el interruptor See prices (ver precios) apagado sigue viendo las filas, pero cada cifra de dinero en esta pantalla es un guion. FieldQuo no imprime «$0.00 pendiente» sobre un libro que le dijeron que no valorara.
Preguntas frecuentes
¿Por qué una fila muestra menos que el total de la factura?
La cifra de la derecha es lo que aún se debe, con Pagado … debajo cuando se recibió una parte. La tarjeta Pendiente suma exactamente esas cifras, así que la columna y la tarjeta siempre coinciden.
¿Por qué no hay línea roja en una factura que sé que está atrasada?
No tiene vencimiento, o sigue siendo un borrador. Fije un vencimiento al crear o editar la factura; un borrador no está atrasado porque nunca se envió.
¿Puedo exportar esta lista?
No. FieldQuo importa listas, pero no las exporta. Cada factura se descarga por separado en PDF — ver Qué entregarle a su contador.
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