Solicitudes de tiempo libre
Cómo cualquier persona del equipo pide tiempo libre, cómo la solicitud encuentra al gerente correcto, qué cambia aprobarla en el calendario y en el saldo, y quién puede hacer qué.
Tiempo libre es una sola pantalla con dos públicos. Todos ven sus propios saldos y solicitudes y pueden pedir días libres; un gerente tiene además una pestaña Equipo con las solicitudes que lo esperan, quién se ausenta próximamente y los saldos de todos.
Los saldos vienen de las políticas que un propietario configura en Configuración → Políticas de ausencias; vea Políticas de tiempo libre. Sin una política no hay contra qué solicitar, y la pantalla lo dice.
Fechas bloqueadas, el límite, festivos — y la pantalla del responsable
Tres reglas están por encima del saldo de cada política, definidas en Políticas de ausencias. Un rango bloqueado (del 15 dic al 5 ene, por ejemplo) rechaza cualquier solicitud que lo toque, nombrando el rango y el motivo; el formulario lo dice en cuanto eliges las fechas, antes de escribir una nota. Máximo de personas ausentes a la vez rechaza una solicitud cuando ya hay tantos compañeros con ausencia aprobada en cualquiera de sus días — el rechazo nombra a quién. Las pendientes no cuentan; solo la ausencia aprobada. Los festivos oficiales dentro de una solicitud no se descuentan del saldo y se listan bajo las fechas.
La vista Equipo es ahora el escritorio del responsable: Solicitudes (N) como tabla — la persona, la política y su tipo con la fecha de envío, las fechas, el total en horas (según sus horas de trabajo; en días si no hay ninguna definida) y ✓ aprobar, ✕ rechazar, › detalles. Ver historial abre lo decidido antes. Horas aprobadas: 2026 suma el tiempo aprobado por persona y tipo, con una etiqueta por tipo para filtrar. A la derecha, Ausencias próximas como tarjetas y la tarjeta Políticas, que muestra cada política con cuántas personas la tienen, los rangos bloqueados y el límite.
Detalles (›) abre la solicitud: categoría, primer y último día, Tiempo solicitado, Saldo posterior — lo que le quedaría a la persona una vez aprobada — la nota, y Otros empleados ausentes en esas fechas, o Ningún otro empleado ausente. Esa última línea es el límite mostrando su cálculo. En un teléfono se abre como una hoja desde abajo.
Añadir ausencia permite a un responsable registrar una ausencia para alguien — una llamada que dijo que Dana no viene el jueves. Es la misma solicitud, creada ya aprobada con el responsable como revisor, y el saldo, los rangos bloqueados y el límite siguen aplicándose.
Resumen
El encabezado dice Tiempo libre — Solicita tiempo libre y consulta lo que te queda. Para un gerente, dos botones a la derecha alternan entre Míos y Equipo; el botón Equipo lleva el número de solicitudes todavía pendientes.
Una solicitud tiene cuatro estados, mostrados como etiqueta en su fila: Pendiente, Aprobada, Rechazada y Cancelado. El tiempo libre aprobado es lo que lee el resto del producto: el planificador se niega a poner un turno sobre un día libre aprobado, y la página pública de reservas deja de ofrecer los horarios de esa persona esos días. Una solicitud pendiente no cambia ninguna de las dos cosas.
Qué hay en la pantalla
- Míos: una tarjeta de saldo por política (por ejemplo Vacaciones, Enfermedad, Personal) con los días que quedan, luego Acumulado, Tomado y, cuando hay algo pendiente, Pendiente de aprobación. Una política de pago de vacaciones muestra dinero acumulado en lugar de días.
- Tus solicitudes con el botón Solicitar tiempo libre, y luego cada solicitud: la política, la etiqueta, las fechas, el número de días, su nota y Withdraw en una solicitud que todavía puede retirar.
- Equipo: Pendiente de aprobación con Aprobar y Rechazar en cada solicitud, Quién se ausenta próximamente, Saldos de este año como tabla (Persona, Política, Acumulado, Tomado, Restante) y Anteriores.
Cómo solicitar tiempo libre
- Abra Tiempo libre y presione Solicitar tiempo libre.
- Elija el Tipo: la política. Al lado, el formulario dice cuántos días tiene disponibles, o que las ausencias sin sueldo no están limitadas por un saldo.
- Fije Primer día y Último día. Para un solo día, marque Solo medio día para pedir 0,5.
- Agregue una Nota (opcional) — *Algo que tu gerente deba saber* — y presione Enviar solicitud.
Los días se cuentan sobre sus propios días laborables (según sus horas de trabajo; de lunes a viernes si no hay nada configurado), así que una solicitud de viernes a lunes son dos días, no cuatro. La solicitud se rechaza si se superpone con una que ya tiene pendiente o aprobada, o si necesita más días de los que le quedan después de descontar lo ya pendiente.
Una política que no requiere aprobación se reserva sola: el formulario dice Este tipo se aprueba automáticamente: al enviarlo queda reservado. De lo contrario, la fila dice a quién espera: «Waiting on Marie.»
Adónde va una solicitud
Cada trabajador tiene un campo «Reports to» en Configuración → Trabajadores. Una solicitud va primero a ese gerente. Si el gerente está él mismo con ausencia aprobada ese día, escala al gerente de su gerente, y la fila lo dice: «escalated because Marie is away». Sin nadie configurado, o con todos los de arriba ausentes, espera a un propietario o administrador.
Todos los que pueden gestionar personas reciben una notificación «Tiempo libre solicitado» en su bandeja. Nadie puede aprobar su propia solicitud; el servidor responde que su tiempo libre va a su gerente. Una persona puede aprobar las solicitudes de cualquiera que esté por debajo de ella en la línea de reporte; un propietario, un administrador, un Dispatcher o un Manager pueden aprobar las de todos.
Qué cambia cada acción
| Acción | Qué pasa |
|---|---|
| Aprobar | El saldo se vuelve a comprobar en ese momento — otras solicitudes pueden haberse aprobado entre tanto —, luego los días se descuentan del saldo, la etiqueta pasa a Aprobada y los días entran al calendario para la planificación y las reservas. |
| Rechazar | La etiqueta pasa a Rechazada. No se descuenta nada del saldo. |
| Withdraw | Disponible para quien solicitó, en una solicitud pendiente o aprobada que aún no ha empezado. Una solicitud aprobada devuelve sus días al saldo. Pasado el primer día, solo un gerente puede cancelarla. |
Cada aprobación, rechazo y cancelación se escribe en el registro de actividad con la política y el número de días.
Quién puede verlo
Todos los niveles de acceso ven Tiempo libre y la pestaña Míos. La pestaña Equipo aparece solo cuando el servidor lo permite: el propietario, los administradores, Dispatcher y Manager. Una persona que puede ver las solicitudes del equipo pero no está en la línea de reporte de nadie ni puede gestionar personas las ve en modo de solo lectura: Puedes ver las solicitudes, pero no aprobarlas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi solicitud dice que espera a un propietario?
No hay gerente configurado en su ficha de trabajador, o todos los que están por encima de usted se ausentan hoy. Un propietario o administrador fija «Reports to» en Configuración → Trabajadores.
¿Un gerente puede reservar tiempo libre para otra persona?
No. La solicitud siempre la hace quien toma el tiempo; un gerente la aprueba, la rechaza o la cancela.
¿Una solicitud pendiente bloquea el horario?
No. Solo el tiempo libre aprobado lo leen el planificador y la página de reservas. Una solicitud que nadie ha respondido no cambia nada.
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