Agrupar un presupuesto por habitación o por alcance

Resumen

Cada tarjeta de servicio que toca en Nueva cotización añade un grupo de alcance. Un presupuesto para la cocina y el pasillo son dos grupos si son dos oficios, y un solo grupo de pintura con dos áreas si ambos son pintura. La elección es suya; el generador mantiene un subtotal en cada tarjeta de cualquier modo.

No hay un campo de «habitación» de texto libre en un grupo: un grupo se llama como su servicio o como la sección que eligió. El detalle habitación por habitación vive dentro de la medición de pintura, donde cada área la nombra usted.

Grupos de alcance

Cada grupo es una tarjeta:

• Un número — 01, 02 — que se muestra cuando el presupuesto tiene más de un grupo, y el color de acento del oficio en el borde izquierdo. El mismo color llega a la copia del cliente, para que el generador y el documento se vean como parte de lo mismo.
• El nombre del grupo y un subtotal en curso, mostrado en cuanto supera cero.
• El formulario propio del oficio — una medición, una cuadrícula de unidades, un menú de paquetes o un conjunto de preguntas — y luego las líneas.
• Un botón para quitarlo. Un grupo importado del presupuesto de un subcontratista, y cada grupo de un presupuesto que el cliente ya decidió, no pueden quitarse.

Secciones dentro de un oficio

Algunos oficios tienen subsecciones conocidas, y su tarjeta abre una lista en vez de añadir un grupo de inmediato — «Plumbing — pick a section»:

• Plumbing ofrece Groundworks, Drainage, Garage Drain, Waterlines, Tubs/Showers, Steamer, Recirc Lines, Gas, Finishing, Insulating; HVAC Installation ofrece Inslab, Boiler Systems, Quick Track, Supply/Return Mains, Main Slab Heat, Upper Floor Slab Heat, Wiring, Venting. Cada una se convierte en un grupo con el nombre de la sección.
• «Something else» añade un grupo simple con el nombre del oficio, para el caso que la lista no cubre.

Habitaciones y áreas en pintura

Las mediciones de pintura interior y exterior se organizan por área. Cada área es una habitación o una cara de la casa, con las superficies que va a pintar listadas debajo, y cada superficie se convierte en una línea que el cliente lee como «Living room — Walls (414 sqft)».

1. Añada el servicio de pintura y pulse Agregar un área. Póngale nombre (el cuadro sugiere Área 1), elija el Tipo de área y si es Interior o Exterior, y escriba las medidas de la habitación — largo, ancho y altura del techo — o escriba una superficie medida.
2. Pulse Agregar una superficie… y elija qué va a pintar en esa habitación: paredes, techo, molduras, puertas. La cantidad de cada superficie se toma de la geometría de la habitación, con Escribir una cantidad en su lugar si la midió usted mismo, más Manos, Producto y las Horas de preparación que hagan falta.
3. Repita por habitación. Total del área, Horas-hombre, Mano de obra, Materiales y Pintura por comprar se actualizan a medida que avanza.
4. Marque Opcional — el cliente puede agregarla o quitarla en un área o una superficie para sacarla del total y ofrecerla al pie del presupuesto para que el cliente la acepte; vea Extras que el cliente puede aceptar.

Qué ve el cliente

Cada superficie de cara al cliente dibuja los grupos de la misma manera:

• Un encabezado por grupo con su nombre y subtotal, luego sus líneas con una descripción y un monto: sin tarifas, sin fórmulas, sin medición.
• Un grupo con una sola línea que solo repite el nombre y el total del grupo — un costo de subcontratación agrupado, por ejemplo — muestra solo el encabezado en vez de decir lo mismo dos veces.
• El texto del oficio de Lo que dice el presupuesto — en qué consiste el servicio, qué incluye, cómo se desarrolla el trabajo — bajo el grupo, en el idioma del presupuesto.

Preguntas frecuentes