La liste des factures

Toutes les factures émises par votre entreprise, ce qui reste dû, ce qui est en retard, et comment en retrouver une rapidement.

Mis à jour le 12 septembre 2026

Factures est l'écran de l'argent : trois tuiles qui disent où vous en êtes, puis chaque facture avec son statut, son client, son échéance et ce qui reste à payer. C'est la page à ouvrir quand quelqu'un demande « ont-ils payé? ».

Vue d'ensemble

Ouvrez Factures dans la barre latérale, sous Travail. L'en-tête lit Factures — Suivez les paiements et la facturation. et le bouton Nouvelle facture est en haut à droite. Les tuiles additionnent les mêmes chiffres par facture que les lignes affichent : une facture payée à moitié compte son solde restant dans Impayé, pas sa valeur nominale.

Ce qu'il y a à l'écran

Impayé — le total encore dû sur toutes les factures. Quand une partie est en retard, une ligne rouge ajoute « … de ce montant est en retard. »
Payée — tout ce qui a été reçu, y compris les paiements partiels sur des factures pas encore réglées.
Total facturé — la valeur nominale de toutes les factures, payées ou non.
Rechercher une facture... — filtre la liste par numéro de facture ou nom de client à mesure que vous tapez.
Une ligne par facture : le numéro (INV-2026-0008), une pastille de statut, le client, Échéance le … avec la date, et à droite le solde dû — ou Payée en totalité en vert avec le total de la facture en dessous.

Factures — les trois tuiles, la boîte de recherche, et des lignes pour une facture envoyée, une payée et une en retard de 12 jours.

Le retard est mesuré depuis l'échéance à chaque chargement de la liste : une facture due hier lit 1 jours de retard en rouge ce matin sans que personne n'y touche. Un brouillon n'est jamais en retard — il n'a jamais été facturé à personne — et une facture sans échéance ne l'est pas non plus; elle n'a simplement pas d'échéance.

Les pastilles de statut

Pastille	Ce que ça veut dire
Brouillon	Enregistrée, jamais envoyée par courriel. Le client ne l'a pas vue. Seuls les brouillons peuvent être supprimés.
Envoyée	Envoyée au client au moins une fois, avec un solde encore dû. Reste Envoyée à travers les paiements partiels.
Payée	Plus rien de dû et au moins un paiement reçu — en ligne ou enregistré à la main.
En retard	Échéance dépassée avec un solde dû. La ligne rouge jours de retard sous le nom du client est mesurée depuis l'échéance à chaque chargement, peu importe la pastille.
Remboursé / Remboursé en partie	L'argent est retourné au client par Stripe. Ambre, pas rouge — c'est vous qui l'avez fait, il n'y a rien à relancer.
Contesté	La banque d'un client a ouvert une rétrofacturation. Rouge, parce que la fenêtre pour envoyer vos preuves se referme — voir Litiges et rétrofacturations.

Comment retrouver une facture

Tapez une partie du numéro ou du nom du client dans Rechercher une facture.... La liste se resserre à mesure; Aucune facture ne correspond à votre recherche. veut dire que rien ne correspond.
Appuyez sur la ligne. La facture s'ouvre avec ses bandeaux (non envoyée, en retard, payée en partie), le document tel que le client le voit, l'Historique des paiements et le chantier derrière.
Pour ne voir que les factures d'un client, ouvrez plutôt sa fiche — elle liste ses soumissions, ses chantiers et ses factures ensemble.

La liste montre la version actuelle d'une facture modifiée, avec un solde recalculé à partir de tous les paiements de toutes ses versions. Vous n'avez jamais à additionner la v1 et la v2 vous-même.

Qui peut la voir

Toute personne dont le niveau d'accès inclut les factures à View only ou plus : les profils Estimator, Dispatcher et Manager, les administrateurs et le propriétaire. Le profil Crew n'a aucun accès aux factures et reçoit un panneau « aucun accès » plutôt qu'une liste vide — une liste vide dirait « vous n'en avez aucune », ce qui est une autre affirmation, et fausse.

Une personne dont l'accès a l'interrupteur See prices (voir les prix) désactivé voit quand même les lignes, mais chaque montant sur cet écran est un tiret. FieldQuo n'imprime pas « 0,00 $ impayé » sur un carnet qu'on lui a dit de ne pas chiffrer.

Questions fréquentes

Pourquoi une ligne affiche-t-elle moins que le total de la facture?

Le chiffre de droite est ce qui reste dû, avec Payé … en dessous quand une partie a été reçue. La tuile Impayé additionne exactement ces chiffres, alors la colonne et la tuile concordent toujours.

Pourquoi n'y a-t-il pas de ligne rouge sur une facture que je sais en retard?

Elle n'a pas d'échéance, ou c'est encore un brouillon. Fixez une échéance à la création ou à la modification de la facture; un brouillon n'est pas en retard parce qu'il n'a jamais été envoyé.

Puis-je exporter cette liste?

Non. FieldQuo importe des listes, mais ne les exporte pas. Chaque facture se télécharge à l'unité en PDF — voir Ce que vous pouvez remettre à votre comptable.

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